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乱，脑子一团乱，我刚才都讲的啥呦，我怎么不找个地缝钻进去呢？ 别搭理我，让我蹲墙角自己划圈圈。 因为啥？ 说多了都是眼泪，刚才和CEO汇报工作，一团糟，我的职业生涯要结束了啊！ 尴尬！内疚！懊悔！自责！烦躁！想死！我想静静！ 静静是谁啊？ 别来烦我，我难受！555 难受过了？来来来，咱们坐下来聊一聊吧。 该怎么和领导，尤其是高层领导汇报工作？ 汇报工作4个要：一要快、二要简、三要有逻辑、四要经得住考验 我们逐条来分析。 一要快 要诀：高度总结概括，浓缩为一句话，30秒，不能再多了。 时间，缩短再缩短。高层领导们的时间都很宝贵，听过著名的电梯法则吧？ 电梯法则：即用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点。也被称为电梯游说（Elevator pitch），例如你在电梯里，只有30秒的时间来向一位关系公司前途的大客户推广产品且必须成功。 “麦肯锡30秒电梯理论”有一个故事，来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。 麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询，咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。 麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 对于我们汇报工作也是一样，PPT方案写的好是一方面，如果你“说”不厉害，你还是没办法把自己推销出去，因为你没办法说服别人啊。你工作汇报的不好，CEO怎么知道你工作出色，怎么给你升职加薪呢？ 所以，一场汇报，如果汇报人在30秒内讲不清楚公司、所在部门以及他自己的任务分别是什么，那么，在CEO这类高层领导眼中，这个员工就已经不称职了。 要快，高度总结概括，浓缩为一句话，30秒，不能再多了。 二要简 要诀：提炼关键词，别把PPT当Word，不然吐血给你看 这个简，分为语言叙述要简，以及PPT设计要简。 语言叙述要简单，去掉各种无意义口语表述，话不要多，抓住重点就够了。 PPT设计要简，为什么要简？看下面这页PPT，如果你是CEO，你看到想不想打人？ 反正我看到，我肯定吐血了。自己都受不了，高层领导怎么受得了啊。 首先背景那么花，作死啊！影响了文字的阅读效果，就是不行。背景图片，删掉。 其次，PPT是用眼睛来扫的，不是用来读的，这是至关重要的一点。如何做？ 删！ 删到什么程度？ 删到不能再删，仅留关键词，高度浓缩提炼。 如果把上面那页进行加工处理，可以达到下面的效果，视觉效果上，清晰的不要太多： 三要有逻辑 要诀：给我30秒，我有30秒的讲法；给我1分钟，我有1分钟的讲法；给我1小时，我有1小时的讲法。 具体可以参考“金字塔理论”，进行层级概括。 不过这里，需要汇报人提前做准备，且对自己的工作内容驾轻就熟。 要达到有逻辑，就不能让自己处于被动地位，人最容易在毫无准备，被突然提问时，脑中一片空白，然后说出口的内容，连自己都知道乱，甚至自己讲的啥自己都不知道。 怎么办呢？付出时间吧，读读金字塔理论，对自己所从事的工作内容，无论是横向结构，还是纵向结构，都做到了熟于胸。 四要经得住考验 要诀：自己要成为专家，我是专业的，别人怎么提问，我都能给出最专业的回答。 我们要做铜墙铁壁。 无论对方如何刁难，都要有这个自信，我是最专业的，这件事是我在执行，没人比我更懂。 我们不做纸老虎。 纸老虎，就是领导问了问题，开始很自信，纵向多问了几个问题，你就招架不住了，于是开始出现，“是这样的吧”、“差不多吧”等模糊性语言。 所以你要经得住考验，努力让自己成为专家，不是专家也是专业的，最重要的，不懂可以，但要让领导体会到你的“用心”。 总结： 今天的文章，主要讲述了一个中心问题：该怎么和领导，尤其是向高层领导汇报工作？ 汇报工作4个要： 一要快 要诀：高度总结概括，浓缩为一句话，30秒，不能再多了。 二要简 要诀：提炼关键词，别把PPT当Word，不然吐血给你看 三要有逻辑 要诀：给我30秒，我有30秒的讲法；给我1分钟，我有1分钟的讲法；给我1小时，我有1小时的讲法。 四要经得住考验 要诀：自己要成为专家，我是专业的，别人怎么提问，我都能给出最专业的回答。 希望对你有用，哪怕其中一个点，对你有所启发，我也是很开心的。谢谢您的转发、收藏与评论。 ——冰血夫人 |
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