 职场中很少有人说自己不忙的，都说每天从早忙到晚，甚至还要加班。但是真的忙吗？今天咱们不说时间安排的问题，来说一下时间浪费的问题。单位工作时间内效率不高，最大的一个原因就是重复工作，一件事不能一次性做完做好，而要反反复复的做多次。 如何减少重复工作，需要在做事之前搞明白为什么要做这样一件事情，想要明白为什么要做这样一件事情，有时候就需要多问几句。 一位小伙伴前几天在和我报怨，说他们老板很麻烦，什么事也不能一次性解决，都要来来回回的好几次。比如老板让他打印一份文件，打印文件，这不是很简单吗？用不了五分钟就能搞定。所以这位小伙伴直接就去打了。 打印好一份交给老板后，老板却说只打印一份不够，最少也要五份，那只好又重新打了几份。结果不到一会儿，老板又说中间有错别字，需要重新打，还怪他没有好好检查。你只是叫我去打印文件，又没有叫我检查。 检查后重新又打好了，结果又让装订下。来来回回的，这样就已经花了很长的时间了，你说这样的的老板是不是很麻烦。直接说明白让我检查后打印并装订几份不就得了吗。 这个确实是有领导在交代事情上不是很清楚的问题，但更多的是咱们自认为的一个结果，因为不明白做这件事是为了什么，就拿自己的标准来衡量，不愿意多问几句。 打印，就是简单打印出来就行了，而不知道为什么要打印。如果领导在交待任务后，自己多问几句，明白了打印文件的目的是为了下午开会时使用，而且这次会议还是比较重要，那这样的话文件中肯定是不能有一些错别字的。 明白了这个，就可以再问一下打印前是否需要检查一遍。出于保险，领导会同意再检查一下，同时说明，因为要检查，所以晚点时间再打印送过来，领导肯定是会同意的，同时也会觉得你做事比较稳重。 检查完成后，开始打印，明白了是下午会议上使用，那就知道这次参会人员的人数是多少了，按这个数量来打下，最好再多准备几份备用。比如是五个人，那就多打印两份，一共七份。 打完后，会议中使用，页数什么的最好不能乱，而且最好是能方便大家查阅，那是不是装订下最好。如果想更进一步的话，是不是封面上写清楚每个参会人员的名字或者公司名；会议资料中有和他相关的，是不是可以分别的加粗来做一下提醒。 这样一个完整的打印任务才算完成，感觉比花五分钟打印花的时间长，但从整体上来比较，比你来来回回的重复的做，时间是短的。 做事前多问几句，可以搞明白做事的目的，搞明白做事的目的才能减少重复工作，提高效率。 你对此事有何想法呢，欢迎留言。 关注公众号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7），获取更多时间管理经验实例。 作者：蚂蚁，晨型人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，理财达人。 |
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