时间管理（上） 原创 2017-04-05 史蒂夫·帕弗利纳 晓飞翻译 晓飞翻译 stevepavlinachina 专注于国外优秀个人发展博客内容的翻译分享 :-) 时间管理系统近些年变得极其流行... 而且有充足理由。这类系统的终极潜在好处，就是能优化你花费时间的方式，从而让你在最短时间内收获有可能得到的最好结果。但使用这类系统确实有其代价，那就是你在学习和维持这类系统上必须花费的时间。总体而言，这种管理系统越复杂，使用起来的成本就越高。你在管理整个系统上花的时间越多，用于收割效率提升所产生成果的时间便越少。 从1990年代早期开始，我已广泛研究过时间管理，自己不仅大量阅读关于这个主题的现存知识，还有第一手的尝试和犯错经验。我读过一书架的时间管理书籍，听过数百小时的时间管理学习音频，还看过几十篇关于这个主题的文章。我也使用过丰富多样的时间管理系统。自己不仅用过软件规划工具，还用过基于纸笔的规划工具。假如世上有时间管理博士这样的学位，我早已修完很多次全部课程。 研究时间管理是种非常值得的努力付出。尽管那些销售相关产品的人们宣称的作用效果经常太过夸张，但从应用最好的时间管理点子上，我确实得到一些真正的高效好处。正如自己《现在就干》那篇文章里所写的，我能只用三个学期获得两个本科学位，很大程度上就是应用了丰富多样的时间管理技巧，有些还用到极致。对于其他学生要花4年上完的相同课程，我用一年半便全部学完。但自己是通过在相同时间学完三倍的课程量，得以将所有课程压缩到更短的时间完成。不过，我并未将这件事看成非凡成就。我认为其他像我那样研究过时间管理的人士，也能取得相似结果。悲哀的真相是，大多数人在管理时间方面无比糟糕，以至于最低限度的效率表现却被大众视为正常状态。因此相比之下，任何能将自己每天80%的时间，持续投入到明智高效活动上的人士，看起来就像超级成就者。尤其是普通的大学生们，很可能只发挥了自身能力的20-30%，我所指的是他们学业和社交上的总体表现。大多数人完全没意识到自己在管理时间上的表现有多可怜，直到某个“超级成就者”闯进他们的生活，使其相比之下看起来无比糟糕。 时间管理系统 人们很容易认为优秀的时间管理，是拥有出色时间管理系统的结果。但我发现这并非事实真相。我认为面对时间管理的总体思维心态，远比使用任何系统更加重要。而面对时间管理的思维心态，就是你珍视自己的时间。它真的属于自尊问题。若你将自己的生命看作充满价值和意义，就会珍视个人时间。若你发现自己在浪费大量时间，很可能便没有管理好个人时间足够强劲的理由。除非解决了潜在的自我尊重问题，没有什么系统能给你带来太多不同。若你的生命没有充满意义的人生目的，那你就没有足够有力的理由，去提升个人时间管理技能。你也许不时受到激励去行动，但你寻求提升的内在动力不会持久。 各种时间管理系统十分诱人。它们会用更高效率，更多自由时间，更快取得成果，以及更高自尊状态的承诺引诱你。其中某些好处也的确可能实现。不过，还有一种可能性，就是你的管理系统成了分心事物，反而妨碍你取得真实收获。你发现自己把越来越多的时间投入到像组织管理，优化排序，以及学习最新效率软件之类的活动上。本来设计那些系统是为了管理各种任务，结果实际完成那些任务几乎变成事后想法... 甚至可能成为你讨厌的事情。与帮助提升效率不同，你的管理系统变成了个人低效状态的掩饰手段。对于那些还未识别出自己人生目的的人们而言，这会是个常见问题。时间管理系统提供了一种高效幻觉，但你把它剥掉只剩本质内容时，便会发现里面不过是一堆干草。毫无实质内容。当你去总结做完的所有任务，它们不过是一些忙碌琐事。在整个人生的宏大背景下，是否完成那些任务其实无关紧要。长远来看，反正没人会在乎它们。若你发现自己处于这种情形，便已丢失了时间管理的真正目的。 什么是时间管理？ 让我们剥除所有复杂事物，暂时回归事情的基本要素。什么是时间管理？时间管理的本质就是以下步骤： 1. 决定去做什么 2. 去做 这些步骤一眼看去非常简单。甚至一个小孩都能做到。不过，当我们通过优化视角看待这些步骤时，它们就变得复杂了很多。为优化这些行动步骤，我们必须识别出完成每步行动的“正确”或“最佳”方式。大家很容易看出某些“决定-行动”组合能比其他组合产生更佳结果。因此我们的问题会变成：“此刻能做的最佳行动是什么，以及完成它的最佳方式是什么？” 解答这个问题，应当是任何时间管理系统背后的主要目的。没错，解答此问题还有些附带好处，比如变得井井有条，头脑清晰，减少压力。但归根结底，这些好处都对“决定-行动”的整个过程有所贡献。你会去做什么，又将如何完成它？ 当我最初研究时间管理时，发现大多数现存作品都专注于它的第2个步骤。很多作者都大量强调如何完成事情。对于会被分配任务的雇员们而言，这是一种挺好的时间管理模式。但它属于工业时代的管理模式，并不适合今天的知识工作者。在选择自己所做任务，甚至是个人职业方面，这些人有着多得多的自由。假如正确完成了时间管理的第1步，你在第2步上做得如何其实无关紧要。若你决定去做的是件错事，自己做得有多好便毫无差别。 决定去做什么 完成第1步要比第2步困难得多，这很可能也是我在关于第1步的资料方面，找到的优秀内容如此少的原因。试图明智解决时间管理第1步的最流行系统之一，是Franklin-Covery管理系统。与较低层级的项目和行动管理相比，这套系统更关注人生使命、角色和目标等高层级主题。然而，我并不认为Franklin-Covey管理系统的关注层级足够高。我看到这套系统产生的许多使命宣言，都是些索然无味的废话，尤其是由众多公司制定的宣言。 在人生角色、目标和使命之上的更高一级，是信念背景层级。请把它想成你当前对现实世界的理解认知，以及你在其中扮演的角色。若你改变了自己的信念背景，其他所有事情也会随之改变。例如，若你改变了精神信仰，就能同时体验到个人感情关系和职业上的变化。 准确性至高无上 信念背景最重要的方面就是准确性。你的信念背景要么准确描述了现实模型，要么就没有。这种准确性涉及你最神圣的精神信仰，它也表明你的信念甚至可能改变自己的外部现实世界。若你的行动是由不准确的信念所引导，那这些行动很可能将毫无意义。一个人的高层级信念若不准确，其行为将无法产生任何富于意义的成果。此人还不如去挖个坑，自己再把它填上。 我是从项目和行动层级开始学习时间管理，但一直是以自上而下的视角着手此事。与把事情做对相比，我现在远为关注去做正确的事情。我会花大量时间反省自己的信念，寻找个人信念和现实体验之间的不一致之处，探索其他可能更为准确的潜在信念。致力于项目和行动层级，能使人产生微小的效率提升，而致力于信念背景和人生目的的更高层级，能给人带来重大突破。这个反省过程便引导我离开电脑游戏开发领域，开始致力于个人发展领域。当自己信念背景发生改变时，其他所有事情也发生了改变，包括我的人生使命、目标、工作项目和行动。 我相信自己在管理时间上能做的最重要事情，就是尽可能准确地努力理解现实世界。首先这意味着我不能忽视有用数据。我所体验的一切事物 — 我认为自己知道的一切事情 — 都必须以某种方式和我的时间管理做法融为一体。其中不能存在不和谐一致的地方。我的信念、想法和行动，都必须能与现实本身保持和谐一致。 Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利纳） 2006.02.06 感谢支持 :-)
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