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「我知道，你不知道」，是PPT小白和高手之间最明显的差距。 我们都希望又好又快的制作 PPT，不过前提是，你得掌握足够多的技巧。 掌握的技巧越多，我们可选择的余地就越大，才能够在不同情况下， 选择最省时省力却又能确保效果的操作方法。 那好，PPT 中还有哪些鲜为人知，但很好用的隐藏技巧呢？ 第一个：改后缀提取 PPT 图片 如何快速提取 PPT 中多张图片，保存到本地？ 很多人有个习惯，做完 PPT 后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个坏处，万一以后还要用到这些素材呢，尤其是多张图片、还是给别人使用的时候，怎么办？ 笨办法是，一张张另存为，但浪费时间且手酸。 但如果我们把 PPT 文件的后缀名改为「.rar」，然后用压缩软件解压。 得到一系列文件夹，在「ppt/media」文件夹里，就能看到 PPT 文件中使用的所有图片！ 原先 10 分钟才能搞定的，现在 3 秒钟都不用，就能快速搞定！效率提高了 200 倍呢！ 难怪学员惊呼 Amazing！省了好多功夫。 对了， 做这个操作前，记得把 PPT 备份一下。 第二个：SmartArt 排版图片 整齐排列多张图片，看似简单，但很多人都做不好。 不仅要调整图片尺寸、大小，还要控制好间距。若是一张张调整，还真有一定难度。 利用SmartArt快速排版图片： ? 全选所有图片； ? 单击【图片工具-格式】-【图片版式】菜单； ? 选择一个排版方式。 你会惊奇的发现，图片瞬间排版整齐了！ 接下来只要将 SmartArt 转为形状，然后删除不必要的小圆，再添加文字美化。一页美观的 PPT 立马做好了。 第三个：默认形状/线条/文本框 你注意到没，每做一个 PPT ，我们都会插入多个文本框、形状、线条，还会去做相应的参数调整。比如，给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入，就已经是调整好参数了的该多好啊。 右键一个已调整好参数的矩形，设置为「默认形状」，那么之后每次插入新的形状，都是红色的。 同样的方法，还适用于文本框和线条。 设置成默认形状后，就可以节省很多设置参数的时间。 那如果要变回原样呢？再重复该操作就好。 第四个：自带截图工具 如果你问我 QQ 上哪个功能最好用，我的回答一定是 QQ 截图。不仅可以截屏，还可以进行标注、打马赛克。在给学员答疑操作步骤的时候，非常好用。不过，QQ 截图只能在联网状态下使用。 其实，PowerPoint 软件自带一个「屏幕截图」工具，在【插入】菜单中。 在电脑断网的状态下（高铁出差等），该截图工具就能派上用场了。 第五个：墨迹公式 在 PPT 里面插入公式的麻烦程度，折磨过很多教师。因为公式符号的书写必须严谨，而严谨的公式不容易输入。
可喜可贺的是，Office 2016版中有新增一个功能，「墨迹公式」，在【插入】-【公式】菜单中，可以直接手写公式，软件自动识别。
使用起来，特别方便。 这5个鲜为人知，但很好用的技巧，多掌握一个技巧，总是好的。 因为你不知道，在未来，这个技巧是否能派上用场。一旦派上用场了，那就是力挽狂澜的。 |
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