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工作上取得优异成果的人都有一个共同点，那就是“不管工作多忙都保持桌面整洁”。虽然听起来很简单，但实际上这一点却非常重要。 在麦肯锡，优秀的前辈的桌面一定也非常干净整洁。在我的印象里，几乎没有桌面乱成一团却从来不进行整理的人。因此，如果他们的桌面很杂乱，说明他们现在一定非常繁忙。 我在麦肯锡工作的时候有一位前辈（历任多家著名企业的经营者），每次我经过他的办公桌，都会惊叹于那整洁的状态，他在办公桌前聚精会神地默默工作的样子也给人留下深刻的印象。 要想做出最佳的表现，一个整洁的环境是必不可少的。办公桌的状态可以说代表了这个人头脑里的状态。 麦肯锡从不教育新进员工整理办公桌。 但当他们开始工作，深入的思考，不断地建立假设并且进行验证时，就会发现如果自己周围的环境杂乱，那么思考也会变得杂乱。仅仅是视野中出现多余的东西，就会使精神无法集中。所以在麦肯锡，下班时将所有东西都收入抽屉里，桌面上只留下电脑，是最基本的行为准则。 另外，为了缩短时间提高工作效率，一个整洁的办公环境也是必不可少的。需要用到的资料、等待处理的数据。还有参考资料和书籍，如果不能够及时的找出来，必然会造成时间上的浪费。 不管从品质的角度上，还是效率的角度上来说，一个整洁的办公桌，更容易使人集中精神，取得更大的成果。
毫不犹豫的扔掉过去的旧成果
整理的基础，就是“断舍离”。总之，要进行一次彻底的大清洗。 虽然现在已经基本进入无纸化办公的时代，但仍然有许多工作依旧充斥着大量的纸质资料。 首先，我们要将已经结束的工作和项目资料，除了最终的报告书之外，全部处理掉。 从客户那里得到的资料，要全部返还。至于其他的资料则全部扔进碎纸机。在建立假设和进行验证的过程中所产生的资料，充满机密和数据，具有非常重要的意义。所以对其进行处理的时候，必须保证没有泄露机密的风险。 在这种时候可能会产生“好不容易完成的工作，这份资料还是留着吧”或者“这份资料或许之后还会碰上用场”之类的想法。 根据我的经验，这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。 现在收集到的数据，经过一两年之后就会变得毫无价值。况且这种经验主义的想法本身就是错误的，会影响我们“从零开始”进行思考。 从更加宏观的角度来看，经过的时间越长，商场的环境，以及世界的局势多发生的变化越大。所以我从来不会参考自己两三年之前思考过的内容。 不只是纸质资料，保存在电脑中的数据也一样。 最好每隔几个月进行一次彻底的清理，每周进行一次也是可以的。 可以养成在周五下班之前丢掉那些不需要的书籍和数据的习惯。这样你在周一上班时就可以以清爽的心情来开始工作。
总结 办公桌的状态，代表你头脑中的状态。 善于安排工作的人，办公桌都非常整洁。 |
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