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高效人士的A3思考法

2017-07-13  张文平读书


用最简单的方式最高效的完成工作是我们一直追求的,用自己惯常的方式来解决问题,熟悉了就会有自己的操作系统,今天要跟大家分享的是《高效人士的A3思考法:如何用用一页A3纸锻炼解决问题的能力》。


这本书薄薄的,但是一本实用的工具书,看起来很容易,能够很好的指导我们学习这种方法。



01

一句话总结此书


从目标点(结果)出发,通过8个步骤将问题逐步分解并可视化,使解决问题的顺序一目了然。





02

作者简介


石井住枝


在丰田汽车工作17年。入社半年被提拔为董事秘书,配合员工研修等工作。为了深造秘书能力,自愿担任综合职。通过设备安全管理、风险管理等,在全公司范围实践了强大的职场培训。现已独立创业,从事企业人才咨询、人才研修,以及通过头脑测试实现人才活性化的研修、BCP研修等。



03

内容分享


A3报告书是丰田公司传承了50多年的独特工作改善法,通过制作这样的模板,来锻炼员工解决问题的能力。A3思考法的精髓在于,从目标点(即结果)出发,通过8个步骤将问题逐步分解并可视化,解决问题的顺序就一目了然了。


这本书从个人的思考到团队的管理,面面俱到,提供了一个书面的可视化管理方法给我们,能够帮我们轻松解决工作和生活中遇到的问题。


这本书适合四类人来读,如果你属于这四类那么你要读读,如果你不属于这四类,那你也应该了解一下,因为如果不是雪中送炭,那么其实也可以锦上添花。


1,工作凌乱,不知道先后顺序

2,头脑经常很混乱,理不清头绪

3,工作中积极性逐渐下降

4,不擅长对下属进行管理


化繁为简其实是我们工作人一直追求的,因为简单了才能更好的来处理好这些事情。很多时候职场人都会有很多的困惑,尤其是面对复杂的事情,所以当你想要更简单的做好自己手头的事情,那么不妨试试这个思考法。


《高效人士的A3思考法》,这本书分享的内容很多都是作者在丰田上班的时候获得的心得吧。该书的副标题是《如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力》,其实也回到了文章开头提到的长话短说的能力,以及背后的思考过程。


A3思考法一共有八个步骤,这也是这本书的核心内容。


1,主题。顾名思义,主题就是要解决的问题核心。最好是用一句标题来解决出来。标题一定要简短,能够说出问题的核心。


2. 主题设定的背景。明确写出主题设定的目的、必要性等背景或理由。


3. 把握现状。如实的调查清楚经过和现状,并对当前的问题和缺陷等进行共享。


4. 目标的设定。用5w2h来设计为实现目标所需的计划,并适才适所地分配任务,从目标出发反向制定计划。在这个过程中目标设定不可过高,不能过低,否则都会造成效率低下。


5. 要因解析:通过连问“5个为什么”把握现状的问题点要因来追究本质,并进行解析。


6. 对策和实施;实施计划内容,边向上司等进行中间报告,边共享实施内容,以实现目标的达成和执行。


7. 实施结果和横向展开:在这个阶段,要从多个角度进行思考和回顾;在公司团队中进行共享。并在成功或失败的经验中进行学习。


8. 反省和思考:对此次的成果进行总结和思考,并可以考虑在个人的工作中、公司的层面上进行流程化。


前五个步骤是在问题实施前就开启了思考模式,后面三个步骤在解决问题的过程中及解决完问题之后进行总结和思考。


这种思考模式,有助于大家理解自己身处的情境,看清问题,理清顺序,最后交上完美的答卷。


这本书前面两章从自身的角度出发说明白了这个方法以及个人使用的案例,后面两章重点在于团队的实行。建议大家打印出来这种模版然后尝试。



04

感悟及点评


读这本书的时候很轻松,因为基本上是以工具手册的心态来看的,看完之后感触最深的其实就是想要马上行动。打印出来这个模板,用心的去实践。这是我在看完之后马上去做了的事情。


在学习新东西,尤其是新方法的时候,我们一定要有清空思想,认真的去看明白这个方法,然后一步一步完全按照这个方法来学习,学习完成之后再去按照自己想要的模版改进。


每次一页纸,高效一整天,建议小伙伴们都来尝试一下这种方法。



备注:此文来自登登老师在社群书院的分享。





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