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用好你的时间 之一 时间这项资产比金钱更值得谨慎支配。丧失了全部金钱，还能再赚，而失去了全部时间，则意味着生命终结。 只要还有大把大把的时间可以利用，而又能妥善地去利用，慢慢地你总会拥有你所想要的一切——诸如金钱、社会地位、人际关系和其他种种重要的东西。然而，你必须意识到，当你拥有这些的时候，你是以昂贵的时间作为一生的代价。 时间总是和价值息息相关的（比如金钱、美好的生活、良好的健康和对别人的爱和贡献等等都是人生的价值所在），往正确的方向投入时间，永远要远比如何正确地去使用和利用时间更加重要。 把时间的利用法则用一句话来概括，那就是只把时间投入到那些重要的事情上，如果再加上一句话，就是不要把任何的时间丢进低价值的泔水桶。 你不但要列出自己应该去做的事，也需要同时列出自己永远不应该去做的事，“列出不能做的事项比列出你打算做的事项更重要。” “帕累托原则”所提出的高生产率（收入和成就）就是：找出那些耗费了你８０％的时间和精力，却只产生了２０％价值的事情，然后尽可能快地把它们推掉、取消或者委托他人，将节省下来的时间和精力，尽可能多地投入到那只占２０％，却对你价值贡献最大的工作任务上，并力争取得最重要的成果。这是能使你收入和空闲时间加倍的关键所在。 你越专注于做那些能够最有价值地利用你的时间的几件事情，你在这些事情上的表现就会越好，你完成每一件事情所花费的时间就越少，你的努力和所投入精力的回报就会越多。这可以说是取得成功最核心的秘密。
用好你的时间 之二 如何才能分清事情的轻重缓急，从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间？ 这里有一个非常有效的方法——“四象限”法则。在纸上画出四个象限。在第一个象限内 写下“紧急重要”，在第二个象限内写下“重要但不紧急”，在第三个象限内写下“紧急但不重要”，在第四个象限内写下“不紧急不重要”。 那些能产生８０％价值 的２０％的事情，全都是第二象限（重要但不紧急）中的事情，全都是！象限二（重要但不紧急的事情）是进行有效的时间管理的关键所在；从某种程度上来说，象限一中的事情，是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。中国人有一句老话叫“未雨绸缪”，实际上就是让你去重视处理好象限二（重要但不紧急）中的事情。 想象一下，如果忽视了象限二，那么象限一（紧急重要的事情）会怎样呢？如果你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二（重要但不紧急）中的事情，象限一中的那些紧急而重要的事情就会越积越多，象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发现自己时时刻刻像一个救火队员，永远被动地跟在紧急的事情后面跑，被迫去想办法应对和处理，直到你精疲力尽，事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作用的，而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大，它也许会耗尽你整个一生。 从管理学的角度来说，这叫“管理危机”。它使人生惶恐不安、筋疲力尽、却事倍功半，问题会变得非常的糕。很多穷人的一生，不正是在天天忙于应付口和填饱肚子（请注意，这是典型的象限一的事情，即紧急而重要的事情）中度过碌碌一生的吗？却未必能如愿以偿 。 如果你把注意力集中于象限二（重要但不紧急的事情），那象限一（紧急重要的事情）又会怎样呢？你会惊讶地发现，那些所谓紧急而重要的事情，会变得越来越少。当然，一些你根本没有预料到的事情，依然还会被归入象限一，比如经常变换环境就会产生一些这样的事情，但是这些事情毕竟是易于管理和处理的，而因为致力于解决掉了那些重要但不紧急的事情，你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉，会觉得自己的人生简直是在自己的把握中前进，没有什么会比这更让你感觉良好的了。 用好你的时间 之三 那么去做那些重要但不紧急的事情（象限二）的时间和精力将从哪里获得呢？ 从象限三和象限四中去获得。象限四（不紧急也不重要）对于任何人来说都是毫无用处的。你能想出一件事情毫无任何意义，从而可以归入象限四吗？休闲重要吗？当然，那它应当归入象限二。睡眠吗，每天保证八个小时的睡眠，当然也非常重要，那它也应当归入象限二。事实上，所有亲密关系的建立、健康、休息和锻炼、阅读、学习、技能的熟练，都应当归入第二象限。 然而，任何一件耗费了时间，却没有什么意义的事情，都可以毫不犹豫地归入象限四，比如无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视，煲没完没了的电话粥……至于象限三（紧急但不重要的事情）也基本上对你没有太大的意义，除非是对他人来说。 只要你坚持不断地对那些紧急但不重要（象限三）和不紧急也不重要（象限四）中的事情说 “不”（说“不”并不难，只要你说得快一点和果断一点），你就会为象限二（那些重要但不紧急的事情）赢得了时间，因为当你对象限三和象限四说不的时候，就意味着你正在对象限二（重要但不紧急）说好。而当你能够有更多的时间去处理好象限二中的事情的时候，你就正在把象限一（紧急重要）变得非常小。 因为你所做的每一件事情都是重要的，都不再是无足轻重的。几乎所有的成功者和失败者、富有者和贫穷者的区别正在于此。而无论对于时间管理还是对于人生本身来说，象限二都是关键。 请记住：时间能创造奇迹，当你把它投入到第二象限的时候。 |
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