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用好你的时间

2017-07-19  Jakris

用好你的时间 之一

时间这项资产比金钱更值得谨慎支配。丧失了全部金钱,还能再赚,而失去了全部时间,则意味着生命终结。

只要还有大把大把的时间可以利用,而又能妥善地去利用,慢慢地你总会拥有你所想要的一切——诸如金钱、社会地位、人际关系和其他种种重要的东西。然而,你必须意识到,当你拥有这些的时候,你是以昂贵的时间作为一生的代价。

时间总是和价值息息相关的(比如金钱、美好的生活、良好的健康和对别人的爱和贡献等等都是人生的价值所在),往正确的方向投入时间,永远要远比如何正确地去使用和利用时间更加重要。

把时间的利用法则用一句话来概括,那就是只把时间投入到那些重要的事情上,如果再加上一句话,就是不要把任何的时间丢进低价值的泔水桶。

你不但要列出自己应该去做的事,也需要同时列出自己永远不应该去做的事,“列出不能做的事项比列出你打算做的事项更重要。”

“帕累托原则”所提出的高生产率(收入和成就)就是:找出那些耗费了你80%的时间和精力,却只产生了20%价值的事情,然后尽可能快地把它们推掉、取消或者委托他人,将节省下来的时间和精力,尽可能多地投入到那只占20%,却对你价值贡献最大的工作任务上,并力争取得最重要的成果。这是能使你收入和空闲时间加倍的关键所在。

你越专注于做那些能够最有价值地利用你的时间的几件事情,你在这些事情上的表现就会越好,你完成每一件事情所花费的时间就越少,你的努力和所投入精力的回报就会越多。这可以说是取得成功最核心的秘密。

 

用好你的时间 之二

如何才能分清事情的轻重缓急,从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间?

这里有一个非常有效的方法——“四象限”法则。在纸上画出四个象限。在第一个象限内 写下“紧急重要”,在第二个象限内写下“重要但不紧急”,在第三个象限内写下“紧急但不重要”,在第四个象限内写下“不紧急不重要”。

那些能产生80%价值 的20%的事情,全都是第二象限(重要但不紧急)中的事情,全都是!象限二(重要但不紧急的事情)是进行有效的时间管理的关键所在;从某种程度上来说,象限一中的事情,是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。中国人有一句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是让你去重视处理好象限二(重要但不紧急)中的事情。

想象一下,如果忽视了象限二,那么象限一(紧急重要的事情)会怎样呢?如果你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二(重要但不紧急)中的事情,象限一中的那些紧急而重要的事情就会越积越多,象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发现自己时时刻刻像一个救火队员,永远被动地跟在紧急的事情后面跑,被迫去想办法应对和处理,直到你精疲力尽,事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作用的,而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大,它也许会耗尽你整个一生。

从管理学的角度来说,这叫“管理危机”。它使人生惶恐不安、筋疲力尽、却事倍功半,问题会变得非常的糕。很多穷人的一生,不正是在天天忙于应付口和填饱肚子(请注意,这是典型的象限一的事情,即紧急而重要的事情)中度过碌碌一生的吗?却未必能如愿以偿 。

如果你把注意力集中于象限二(重要但不紧急的事情),那象限一(紧急重要的事情)又会怎样呢?你会惊讶地发现,那些所谓紧急而重要的事情,会变得越来越少。当然,一些你根本没有预料到的事情,依然还会被归入象限一,比如经常变换环境就会产生一些这样的事情,但是这些事情毕竟是易于管理和处理的,而因为致力于解决掉了那些重要但不紧急的事情,你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉,会觉得自己的人生简直是在自己的把握中前进,没有什么会比这更让你感觉良好的了。


用好你的时间 之三

那么去做那些重要但不紧急的事情(象限二)的时间和精力将从哪里获得呢?

从象限三和象限四中去获得。象限四(不紧急也不重要)对于任何人来说都是毫无用处的。你能想出一件事情毫无任何意义,从而可以归入象限四吗?休闲重要吗?当然,那它应当归入象限二。睡眠吗,每天保证八个小时的睡眠,当然也非常重要,那它也应当归入象限二。事实上,所有亲密关系的建立、健康、休息和锻炼、阅读、学习、技能的熟练,都应当归入第二象限。

然而,任何一件耗费了时间,却没有什么意义的事情,都可以毫不犹豫地归入象限四,比如无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视,煲没完没了的电话粥……至于象限三(紧急但不重要的事情)也基本上对你没有太大的意义,除非是对他人来说。

只要你坚持不断地对那些紧急但不重要(象限三)和不紧急也不重要(象限四)中的事情说 “不”(说“不”并不难,只要你说得快一点和果断一点),你就会为象限二(那些重要但不紧急的事情)赢得了时间,因为当你对象限三和象限四说不的时候,就意味着你正在对象限二(重要但不紧急)说好。而当你能够有更多的时间去处理好象限二中的事情的时候,你就正在把象限一(紧急重要)变得非常小。

因为你所做的每一件事情都是重要的,都不再是无足轻重的。几乎所有的成功者和失败者、富有者和贫穷者的区别正在于此。而无论对于时间管理还是对于人生本身来说,象限二都是关键。

请记住:时间能创造奇迹,当你把它投入到第二象限的时候。

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