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Word大家都会，但你知道菜鸟和高手的差距在哪儿吗？效率、效率、效率…… 同样一篇文档，菜鸟熬更守夜做出来，而高手则是坚决不加班。 当你发现你一直重复在进行一项操作，并且苦不堪言的时候，可以考虑找找其他的捷径了。 下面我们就来看看Word文档做同一件事，菜鸟和高手的区手。 由于我们的文章都要求首行有两个字符的空白，所以在Word中也要求在段前输入两个空格。 菜鸟：那就敲两个空格键吧！不对，这是中文，得按4个空格键！记住了，每次段首按4个空格键。 高手：选择所有需设置段落的内容，选择“开始/段落”组，单击右下角的 PS：也可以选择要设置的段落，打开标尺，通过拖动标尺上的“首行缩进”图标来达到缩进的效果。 为了更好地查看文章中的内容，一篇文章的不同部分往往有不同的文本和段落格式，比如标题都设置为相同的格式，正文内容设置为一种格式，引用的例子使用一种格式。 菜鸟：依次为每个段落设置格式，如果相邻的几个段落使用相同的格式，先选择这些段落，再进行格式设置。 稍有经验的设置一个段落后，单击格式刷将这个段落的格式应用到另一个段落中。 高手：（1）同样是格式刷，高手会选择双击格式刷的方式，将选择的格式可以复制到多个地方。直到再次单击鼠标取消格式刷。 （2）样式，对于文档，特别是长文档，最好使用样式，这样不仅便于快速设置格式，最重要是可以快速将标题提为目录。前两天我们正好讲过“样式和目录”的结合使用，需了解具体操作的请翻看历史记录。 先选择后操作是文档操作的基本法则，所以选择文本是经常不能再经常使用的。 菜鸟：拖动鼠标就可以选择，不管多长的内容都可以选择。（自认为掌握得很好哦） 高手：选择的方法真是太多了，根据选择的内容不一样，灵活选择不同的使用方法。 选择整行、整段文字：鼠标放在左侧页边距处，单击可以选中鼠标点击位置的整行文字。双击可以选中整段文字。按“Ctrl A”键选择整篇文档中的文字 选择不连续的多处文字：选择一段文字后，按住“Ctrl”键不放再选择文字，可以选择不连续的多处文字。 选择连续跨多页的长文本：将鼠标光标定位在要选择的内容前，找到选择内容的最后位置，在单击定位鼠标的同时按住“Shift”键，可以选择这两次单击之间的文本内容。（而且在两间鼠标单击的中间可以拖动滚动条，这对于选择的文本分布在几页的情况下比较好用） 在文本输入过程中，有些内容需要对齐，比如下面选择题的各个选项，如果对齐就会更好。 菜鸟：当然是空格对齐了。所以就出现了上面的结果……总有一点对不齐的感觉。 高手：用“Tab”键，这才是对齐的正确使用方法。 一篇文档，有些内容需要重启一页。所以这时需要分页。 菜鸟：在最后一行文字后敲N个回车，直到定位到第二页。可是这有一个问题，如果前面的文本修改，导致文档行数发生变化，第二页的开始位置也需要重新调整。 高手：定位到段落后，选择“插入/页”组，单击“分页”按钮，将在定位的位置后插入一个“分页符”，自动定位到下一页。 在一篇文章中，不仅仅是文字，很多时候也有配图。图片该怎么配呢？ 菜鸟：就将图片插入文字中呀。图片放在文字之下。 高手：要看图片的大小和数量而定排版方式。 （1）如果图片的宽度比较大，可以将图片单独一行放置，并且图片居中（居中方法与文字居中相同）。 （2）如果图片比较小，且只有一张，可以将图片与文字绕排。选择图片后，选择“图片工具/格式/排列”组，单击“自动换行”按钮，在弹出的菜单中选择“四周型环绕”命令。然后将图片移动到文字的左边或者右边。 （3）如果图片比较小，但有两张或多张，可以将这些图片插入，并且一行显示，但注意图片之间有一定间距。根据需要图片下方还可以标注图号，以进行图片内容的区分。 |
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