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做好4件事,提升拜访效率

 老鬼哇事 2017-07-25

 

一、预约很重要

1.预约见面时间。一方面,客户也忙碌的,不可能任何时间都可以接见从业人员,预约既是对客户的尊重,又能避免拜访“扑空”。对客户来说,一般都不会拒绝有预约的客人,这样可以实现拜访的目的,也可以培养从业人员的工作积极性和自信心,让从业人员养成预约拜访的好习惯。另一方面,一个人在一天当中各个时间段情绪状态、精神面貌各有不同,如果能够在客户做好准备的状态下见面,效率也会提高很多。在预约见面时间的时候,一定要把预估见面时间的长短告知客户,让客户同样做好时间安排。同时,要事先了解客户的作息规律,在他适合的时间约见。当双方时间契合度一致时,彼此就会在见面时抓紧时间交流,完成见面目的,这样才能够取得最佳的交谈效果。

2.预约见面主题。在约客户见面时,不管是销售也好,服务也好,都一定要跟客户说清楚拜访主题。然而,很多时候有些从业人员“挂羊头卖狗肉”,会找借口或者理由来掩盖拜访是为了销售保险的事实。从业人员之所以不敢说清楚拜访主题,主要是怕客户不会答应见面。

如果从业人员觉得客户经营还不到位,没有把握在预约时跟客户说拜访是为了谈保险客户会答应,那么暂时就不要急于去见客户,可以先在微信等社交媒体上和客户交流,加深关系。如果不能和客户表明见面主题,还不如不约客户,这样就不会造成诸多无效拜访。

 

二、客户分析和拜访演练不可少

  当与客户约定好了见面时间,就把这件事排到工作日志中去。在去拜访客户的前一天一定做好客户分析和拜访模拟演练。

1.客户分析:重新翻出客户资料,了解客户是什么样的人,什么样的家庭情况和背景。尤其是将之前见面的各种细节回想一遍——和客户聊了什么内容,聊到了什么程度,乃至重点讲了什么话,都要一一温习一遍。这样对第二天的见面会很有帮助。当从业人员能将这些细节融入到第二天的拜访时,会让客户感受到从业人员对他很重视,因此也会非常配合当前的交流,这样就会让拜访变得高效。

2.模拟演练拜访过程:从业人员一定要做一个预估流程,将第二天拜访客户的整个预估流程写下来,再将拜访过程中客户可能出现的疑问和反对意见一一罗列出来。然后,找出解决问题的方案,将这些内容做成一个剧本。最后,找一些团队伙伴,做角色扮演,将整个销售过程演练至熟练。

 

三、做好拜访前3准备

“工欲善其事必先利其器”。在拜访之前做好各项准备,能够有效地提升拜访质量和效率,那么,要做好哪些工作的准备?

1.行销辅助工具的准备。行销辅助工具包括:公司及个人的宣传资料,商品介绍彩页,相关剪报、理赔案例、保全资料、投保书、转账协议、计算器、签字笔等。

2.针对客户个性化的准备。比如客户是什么年龄段的人,喜欢什么样的话题;客户个人的喜好是什么,喜欢什么样的礼物;客户个人的保障需求是什么等。

3.突发意外的备案准备。既然做准备,就要全方位思考,准备完善。如果客户因为突发事件临时取消见面,或者缩短见面时间,从业人员一定要事先准备好备用的方案。当客户取消见面时,可改为拜访附近其他客户,可以由销售改为服务;当客户缩短预定的见面时间,来不及作详细说明时,可以拿出事先准备的一些介绍资料,供客户闲暇翻阅,并约好下次见面的时间。

4. 


四、拜访后做总结

  从业人员在拜访完一位客户之后,一定要做一次拜访总结。总结能够让从业人员深度了解自己做得好与不好的地方,看到自身的不足:

1.做得好的地方:每一次拜访,即便是失败的拜访,也是有做得较好的地方。对于做得好的地方,大家往往都是保持原样,其实这样还不够,一定要用“如何才能做得更好”的思维来看待每天的拜访表现。“虽然今天做得很好,但是怎么样还能够做得更好呢?”即使一时找不到更好的方法,也一定要做这样的思考。

2.做得不好的地方:每次拜访,即便已经签下保单,也是有做得不好的地方。对于做得不好的地方,一定要在总结时找到改进的具体方法,否则,在下次拜访时还会犯同样的错误,严重影响拜访效率。


本文节选自《保险行销》杂志



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