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如何正确的管理,提高企业效率?

 半亩花田ro8et4 2017-07-27

管理,就是为了提高效率,相对投入的减少有两条途径,一是在一定的投入下收益的增加;一是在一定收益上投入的减少。而收益的增加,归根结底,也就是为了减少相对投入,或者说降低成本。  

      1.提高人的效率,管理归根结底是对人以及人的行为的管理。通过对人的组织、指导和调节,充分调动人的主动性、积极性和创造性,做到人尽其才。 

    2.提高物的效率,管理好资金、物资设备和物质设施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途径

人本原理,就是管理系统要以人为本,其基本含义是说,任何组织和系统的管理,必须以人为中心,注重人的思想、感情和需求,以激发人的主动性和创造性为根本,以调动人的积极性为主要目的。 从人本原理的概念出发,有三个含义:首先,人是组织管理的核心,离开人的管理就谈不上管理;其次,人力资源的开发是无限的,管理活动的任务是调动人的能动性、创造性和积极性;最后,管理的手段是通过对人的思想、感情和需求的了解,做好人的思想工作,尊重人的感情,采取各种激励措施,最大限度地调动人的积极性,挖掘人的潜能。 市场竞争关键是人才的竞争。谁抓住了人力资源开发这一要素,谁就获得了竞争的主动权。 其次,从管理效果来看,提高组织效率和效益,是组织的目标。而要达到这一目的,主要取决于各部门主动性、创造性和积极性的发挥.

  第二章  实际管理中最常用的八大定律

       木桶定律:注重团队中的薄弱环节   在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的往往不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。只有让所有的员工能力均衡,才能充分发挥团队作用。最好的办法就是对员工进行教育和培训.       员工进入惠普,一般要经历四个自我成长阶段:首先是自我约束阶段,不做不该做的事,强化职业道德;然后进入自我管理阶段,做好应该做的事——本职工作,加强专业技能;接着进入第三阶段,自我激励,不仅做好自己的工作,而且要思考如何为团队作出更大贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,随时随地都能找到学习的机会.   俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。对一般员工激励得好,效果可以大大胜过对优秀员工的激励。

霍桑效应:谈话 沟通,得到理解,人就会变得愉快,工作积极性也会提高。对于员工的不满,企业管理者切莫加以压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。  其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力,因此,管理者应学会与员工谈心,让员工把心里话说出来。  有的下属性格内向、孤僻、缄默,企业管理者找这类下属谈心时,就应该选择他们熟悉的环境如在其工作地点或家中,以便使他们产生优势心理效应,从而能无拘无束地说出心里话。反之,与性格外向、态度傲慢、易急躁冲动的下属谈心,企业管理者就应该选择自己熟悉的环境,如在自己的办公室等,这既能使自己产生一定的优势心理效应,又能有效地抑制对方的情绪冲动,从而为谈心能取得好效果创造条件。

霍桑效应对管理者的启示:对于员工的不满,企业管理者不能随意压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。

二八法则:管理中必须要主次分明 

典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。要想使自己的经营管理能突出重点,抓出成效,就必须首先弄清楚企业中20%的经营骨干力量、20%的重点产品、20%的重点用户、20%的重点信息、20%的重点项目到底是哪些。例子:日事清公司20%的用户:都是严肃的个体户,因此,公司决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在个体上加大宣传力度。

蘑菇定律:员工“羽化成蝶”前的阵痛(这样一种境遇:被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头“大粪”(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。对待初出茅庐者的一种管理办法。   蘑菇定律的积极作用:消除不切实际的幻想;加速适应社会;避免沾沾自喜。 蘑菇定律要落于实处,应该从企业和个人两方面着手:    1.企业      1)避免拔苗助长:他(她)还是白纸,有时候难免会纸上谈兵,不能过早对年轻人委以重任。    2)养分必须足够:培训、轮岗等工作丰富化的手段。     2.个人    1)认真对待工作:认真对待你现在所从事的工作,并全力以赴地做好它      2)适应环境:当你到了一个并不满意的公司,或者被分配在某个不理想的岗位,做着无聊的工作时,要学会适应。这是因为,要想改变环境,前提便是先适应环境。   3)贵在坚持:很多人处在“蘑菇期”时最容易产生的念头,就是放弃。但是,真正的成功,属于坚持不懈的人。只有认准目标,不断坚持,在“蘑菇经历”中积累一些可贵的经验和素质,才能为以后的“厚积薄发”做好铺垫。      4)自强自立:在没有成功时,往往会遭遇歧视、侮辱等不公平的对待,不要停留在对这些问题的纠缠上。明智的做法是,自强自立,不断增强自身实力,以实际行动来证实自己的价值。

布利丹效应:成功始于果敢的决策  古代兵家讲:“用兵之害,犹豫最大;三军之灾,生于狐疑。”只有敢于冒险的人才能在风险面前毫不畏惧,才有可能取得常人所永远无法取得的成就。  

 青蛙法则:时刻保持危机意识  市场竞争太残酷了,只有居安思危的人才能在竞争中取胜。   青蛙法则对管理者的启示:企业最辉煌的时候也许意味着没落的开始,管理者只有时刻保持危机意识才能使企业向前发展     

破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题。。  对于违反企业程序或廉政规定的行为,管理者没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重;等等。  管理者要引起充分的重视,适当的时候要“小题大做”,这样才能防止有人效仿,积重难返。

第三章    为什么我们的管理会显得无效

        一. 没有为员工提供理想的舞台:能够使员工的知识用上;能力发挥出来;智慧彰显出来,这样员工就会有一种成就感。  1 工作环境的塑造:员工间彼此尊重、融洽的氛围 2 学习环境的塑造:员工培训机制  3 成长环境的塑造:员工的工作生涯做出规划

 二.无“法”可依,管理制度缺失  不管多么合理的制度,如果缺乏执行力和严格的监督机制也是行不通的,一个好的规章制度,必然是不断发展和不断改革的。

三. 授权不当,产生管理混乱  身为一个领导,他要明白想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。 1 将棘手的工作授权给下属2 下属有责无权 3 选错 授权对象。  4 随意授权:但授权宜一授到底,不要稍有偏差就马上将权力收回。

四. 高高在上,不尊重员工   尊重员工是企业管理者的基本素质, 1 不要对员工颐指气使,发号施令 2 礼貌用语多多益善:一句“谢谢”  3 要感谢员工的建议:千万不要立即拒绝员工的建议,并且要感谢他提出意见 4 对待员工要一视同仁 5 认真聆听员工的心声 

 五. 用人常疑,不信任员工

 六. 没有把“一碗水”端平;把下属分为三六九等,要用人唯贤  作为一个管理者,调解员工的关系,保持团队的凝聚力是你最重要的工作

七. 在管理的过程中过于“仁慈”

八. 管理者常常推卸责任

第四章 做最棒的决策者:决策是管理的灵魂 

古语云:“将之道,谋为首。” 领导者的主要职责在于决策。 企业决策者应该具有以下几种品质: 1.预见性;信息  2.创新精神      3.决策能力 4.决策基因:由经验、知识、信息和思维方法整合出的逻辑整体。 领导者要想做出准确的决策,应选准目标,取得比较广泛的准确信息,方案必须切实可行,集体决策。 一个完整的决策过程: 第一步:发现问题,确定目标:经过调查研究,分析问题  第二步:分析价值,拟订方案:投入与产出合不合算,效益 第三步:专家评估,选定方案:定量和定性的分析 第四步:实验试行,检验效果  第五步:修改方案,普遍实施 决策方法: “硬技术”方法:决策树法;排队分析法;模拟法。 “软科学”方法:头脑风暴法;德尔菲法;方案前提分析法;提喻法。

下边就拿我们公司的决策者来说,为了提高公司团队的工作效率,我们公司采用了日事清实现移动办公管理,现了全终端覆盖,不受时间和空间的限制。所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。为企业带来巨大的发展。一个决策者,在很大的程度上决定着公司的命运。

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