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趣学Excel | 不解决实际问题,定位功能一点用都没有!

 木头1018 2017-08-04


文|院长大大

操作版本|Excel 2016


高山低谷

来自Skill成长课堂

04:29



在查找和选择这个功能组里面,你会发现定位功能占的篇幅很多,但90%的人压根就不知道,定位功能有这么强大的作用!

 

最多,你就是曾经用它来找出哪个单元格还没有填写,又或者是填充解除合并单元格后留下来的空值,你应该想不出第三个了吧?

 

其实,定位功能里面的条件有这么多,你就真的以为用来摆的吗?


快捷键:Ctrl+G / F5


今天,趣学Excel专栏的第七篇文章,院长为你带来的是定位功能,给你分享13个用定位功能解决的实际问题。

 

你不知道定位功能是什么还好,最怕是你知道了,还不懂该怎么用!


01


定位常量


1) 找出文本数字


数据中存在文本型数字,导致公式计算结果不正确。定位条件选择常量,勾选文本,快速找出文本型数字进行修改。



2) 保留表格公式


表格格式固定,可重复应用,但不希望删除计算的公式。定位条件选择常量,删除,只保留表格中的公式。



02


定位公式


1) 高亮标注公式


表格中存在公式,希望高亮显示,提醒别人不要轻易修改或删除。定位条件选择公式,修改字体颜色。



2) 找出计算错误的公式


公式计算有错误结果,返回错误值。定位条件选择公式,勾选错误,找出计算错误的公式。



03


定位空值


1) 填充空白单元格


表格中存在没有填写的单元格,定位条件选择空值,在编辑栏输入未录入,按 CTRL + ENTER 批量输入。



2) 填充解除合并单元格内容


解除合并单元格以后,希望快速填充其内容,定位条件选择空值,编辑栏输入=A2(上一个单元格),按 CTRL + ENTER 批量输入。


 

3) 删除空行


把员工编号为空的数据删掉,选中A列,定位条件选择空值,使用删除功能,选择整行。



4) 工资表生成工资条


增加辅助列,对源数据进行编号,按辅助列进行排序。复制标题行,选择数据后,定位条件选择空值,然后进行粘贴。



04


定位行内容差异单元格


1) 比较两列数据差异


从左往右选择两列数据,定位条件选择行内容差异单元格,找出两列之间的差异并填充颜色。



2) 不同部门之间添加空行


增加空白列,错位复制粘贴,定位条件行内容差异单元格,使用插入功能,选择整行。



05


定位可见单元格


Excel 2007版本中,需要对筛选后的数据进行复制粘贴。使用筛选功能后,再使用定位功能,定位条件选择可见单元格,再进行数据的复制与粘贴。





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- 作者 -


院长大大,谜一般的男子,一年365天都在琢磨Excel,目标是让你轻松有趣地看看教程,顺便就把Excel学了。


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