在实际工作中,定位功能是非常强大的,运用的好,可以让你的工作效率翻倍,本期与大家分享的有关定位功能的运用。 1、定位的打开方法 点击开始——编辑——查找和选择——定位条件。 PS:最快的打开方式是按快键键Ctrl+G或者F5。 2、查找文本数字 我们都知道,如果数据中存在文本型数字,会导致结果不正确或计算不出来的,利用定位功能就可以快速知道文本数字并进行修改。 按Ctrl+G打开定位条件,选中常量,勾选文本点击确定即可。 3、保留公式 若只想要保留表格中的公式,可以先定位常量,然后删除即可保留公式。 若想定位公式数据,选择定位条件中的公式即可。 4、批量输入相同的数据 如何在空白单元格中批量输入相同的数据,首先定位空值,然后输入内容,最后按Ctrl+Enter组合键即可。 5、复制可见单元格 不想将隐藏的数据一并复制,可以先定位可见单元格,之后再进行复制。 PS:利用Alt+;可以快速复制可见单元格。 6、比较两列数据的差异 选中区域,按Ctrl+G打开定位界面,选中行内容差异的单元格,确定后添加颜色进行高亮显示即可。 7、批量删除批注 想删除表格中的批注,可以先定位批注内容,然后右击选择删除批注即可。 8、批量删除图形和图片 选择整张表格,定位选择对象,然后按Delete键即可删除。 |
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