2017-08-06 田彦军 机关文字工作者经常遇到各种困惑，比如，找不着状态、不知道如何落笔、打不开思路、把不准领导意图、难于提高突破、拿不出精品文稿等，解开这些困惑，需要在实践中思考总结。 以文辅政是办公厅的一项重要职能，也体现着办公厅工作的整体水平。作为秘书工作者，一定要练好文字能力这个基本功。这里，围绕机关文字工作者经常遇到的困惑，谈谈自己的一些感受。 找不着状态怎么办 做任何一项工作都需要有状态、有感觉，机关文字工作更是如此。如果没有感觉、不在状态，该怎么办呢？一要有认识。在机关工作，文字能力是基本技能，是成长进步绕不开的。要认识到公文写作也是充满乐趣的，而不是干硬、枯燥、无味的。对文字工作千万不能有抵触、厌倦的心理。二要有冲动。要有一种写作的欲望，想写、想写好，充满创作的激情，而且不是三分钟热度。三要有耐力。文字工作很艰苦，既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动。但我们也要明白这种辛苦是值得的。在文字工作中累上几年，得到的是全方位的锻炼和自身的成长提高。四要有境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作，决不能有功利之心，要耐得住寂寞，经得住批评。 不知道如何落笔怎么办 初写材料的人经常遇到这种情况：领导交代下来一个材料，无论是一个通知、一个方案，还是一篇讲话，接到任务后常常不知所措、一片茫然。这反映出的还是写得少，没经验，心里没底。这时候动笔，可注意几个环节：一是思。无论什么任务来了，都要先“想”。为什么写这个讲话，为什么写这个方案，为什么写这个意见，写这篇材料要干什么，怎样写才能更好地实现这个目的，等等。二是研。就是了解工作的有关情况。向部门要资料，向有关人员要数据，搞清楚这项工作现状是什么、存在哪些问题、下一步该怎么办，这样才能找出落笔的重点在哪里。三是查。就是查阅资料。刚开始写材料都是“照葫芦画瓢”，借鉴的资料越多，拓展的眼界越宽，挥洒的余地也就越大。这个环节很重要，正所谓“磨刀不误砍柴工”。四是谋。就是谋篇布局、拟定提纲。材料不是“写”出来的，是“谋”出来的。要把架构搭出来，写几个部分，分几个层次，要用心谋划好。五是写。要尽量一气呵成，写完以后再斟酌修改。以上五个环节，前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行。 打不开思路怎么办 打不开思路的表现主要是脑袋发木，思维受限，写出来的材料老一套，没活力、没新意。解决这个问题，关键在于思考的高度、宽度、深度和角度。一要深入进去，更要跳得出来。深入进去，就是接到任务后，把有关精神吃透，把工作研究透，但又不能陷进去，不能“只见树木不见森林”。跳得出来，就是站在全局的高度、领导的高度，做到“关起门来当领导”。二要有正确的观点，更要有新颖的见解。观点不能“跑偏”，要符合上级精神、体现领导意图，同时要有独到的见解，有自己思考的成果。三要周全缜密，更要灵动跳跃。思维要活跃，不要束缚自己。思考的时候，不妨“天马行空”一些，落笔的时候，则要谨慎，要有依据支撑自己的观点。四要注意全面系统，更要注意把握重点。思考要全面，有系统思维，同时要抓住重点，抓住工作的要害。 把不准领导意图怎么办 “干活不由东，累死也无功。”文稿必须符合领导意图，但领导意图把握起来并不容易。一要多看领导言论。追踪领导的关注点，多看有关新闻稿，多研究领导讲话。二要善判当前形势。当前形势往往是领导作出决策、安排任务的背景。要多研究中央和省近期在关注什么，多研究基层舆论和群众呼声，领导安排的工作基本都与上级思路合拍，与基层问题相连。三要多请示交流。要多问，勤于请示，听取领导指示。四要加工拓展完善。有时领导的观点比较分散，要及时进行归纳整合、加工完善。 难于提高突破怎么办 在从事写作一段时间以后，总是突破不了，提高慢，为什么？从量变到质变是一个过程，如果发生这种情况，可从以下几个方面入手。一是加紧历练。可抓住一切机会多写、多练，要知道，一名文字工作者要能够适应各种文稿、独当一面，至少需要经过几年时间的锻炼。二是加强总结。要高度重视公文写作中存在的问题和缺点，注重总结改进，保证同样的错误不出现第二次。三是注重创新。要学会变模仿为创造，不能总套用一种写法。同一个观点，在不同的会议、不同的时间地点，演讲的方式、内容就不一样。要不断推陈出新，使每篇文稿都有新感觉。四是深入研究。这也是最重要的一点。写材料的过程是研究工作、思考工作、部署工作的过程，是在做工作，而不是做文章。要尽快实现从做文章到做工作的转变。 拿不出精品文稿怎么办 写了很长时间，但拿不出精品，拿不出代表作来，怎么办？要从以下几点入手：一是内容上要有针对性。写的东西要管用、有用。二是观点上要有思想性。观点要鲜明、准确。三是行文上要有艺术性。行文尽量生动、活泼。四是表述上要有简洁性。“简为文章尽境”，不能“瘠义肥辞”。建议多用单句、短句，一句一个意思，短促有力，简洁明快。（摘自：秘书工作 作者系河北保定市委副秘书长) |
