时间管理简单来说,主要有四个步骤:收集,整理,执行和回顾。 看着简单,但在实际操作中会遇到好多问题,怎么才能简单又方便的来实现,其实可以采用思维导图的方式来进行。 今天就分别按这四个步骤来带大家了解下如何用思维导图做时间管理。 时间管理的前提是要知道你有哪些任务需要去做,然后才能安排时间。 平常采用列表的形式进行任务收集,经常会发生收集不全,遗漏的情况。要么是别人来提醒才想起来,要么是在做一件事的过程中想起了另外一件事。 采用思维导图的方式来收集任务,首先是进行一下分类:大体上可以分为工作,生活,学习和人际这几块,也可以根据自己的情况增加分类。 接下来就把所有和自己相关的任务展开列出来。以一周为例,就需要把下一周所有工作上的,生活上的任务都列出来。 这样做的好处就是列任务的时候不会混乱,可以想到更多,想工作的时候就只集中想和工作相关的任务,把工作的列完了,再想生活上的。 整理分两步,第一步先给每个任务加上一个时间截点,是要周一完成,还是周三要完成。加了时间截点后就需要重新调整下思维导图的结构了,按周一到周日排开。 第二步是加上优先级,从1到4,一共四级。1是很重要的,要认真对待;2是重要的;3是不太重要的;4是不重要的,不管也可以。 把这两个步骤完成,任务也就更加清晰了。 执行的过程中需要用符号来标一下,哪些是执行完的,哪些是没有执行完的。 没有执行完的需要写一下原因是什么,是自己的原因还是外部原因,后面紧跟的就是解决方案。 不断的总结失败原因,才能让时间安排的更加合理。 最后一步总结,除了刚才说的没有完成的任务要记一下原因和解决方案以外,已经完成了也需要进行一下总结。 看一下这个任务完成的效果到底如何,不能只管完成了,重点要看完成的质量如何,有没有可以继续加强的。 以上就是通过思维导图做时间管理的四个步骤,大家可以先试用起来。 蚂蚁 《好好工作》《自控力》作者 成长导师,百万人气讲师 自律达人,坚持4点起床四年多 效率达人,每天完成一篇文章;每周一次微课分享 实践达人,两年完成从普通员工到总监,三年实现面朝大海 理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万 |
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