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机关单位，如何快速让下级报材料？ （作者：万里有邻） （图片源自网络） 在机关单位，常态性的工作就是接受上级的任务安排，然后按照要求在本级或者下级部门落实。通常上级一份文件后者一个指示下达，你就得迅速找到相关部门联络人，传达指示和要求上报的材料。而年轻人因为初入职场，说话的分量多少有些偏低，对方不是很重视，如果下级部门较多，每次收集材料都会显得比较麻烦。笔者针对自己工作中的感悟，把要汇报材料分为了三种类型，供大家参考： 一、基础型 这个就是最最普通的，接到任务以后，给自己的直属领导汇报一下，看他有没另外专门的指示。接着就是找到对口的部门和人，一个电话打过去，说明内容要求和截止日期，然后通过传真或者QQ把文件传过去。隔段时间了解下进展，快到截止日期的时候，如果进展缓慢则要考虑是否请领导出马来催促一番。如果是这种工作类型，有很大的一个问题就是没有把握主动权，如果材料报过来的时间偏迟，质量又不达标，留下来修改的时间是非常短的。 二、升级型 基础型对于绝大多数年轻人而言，由于工作资历尚浅，对口的部门按照事情紧急的先后程度在安排工作，很可能你的事情就会往后排，即使你强调了事情的重要性，但是出于种种原因，还是会有一定程度的拖延。所以较好一点的做法就是，在跟自己直属领导汇报之后，拿着他的意见和指使去安排工作。在电话里面可以点一下，XX领导对这个事情很重视，过几天要亲自审一遍，你们要确保时间和质量。以领导的名义下发任务，要比自己这个毛头小子下发任务分量来的重的多，下级部门的重视程度肯定会不同。但是也要注意一点，不要每次都打着领导的名义，因为次数多了对方也会疲，而且感觉你总拿领导在压他们，心里有抵触情绪，需要你自己要把握好频次。 三、高级型 在销售行业，有一个共识，就是想要把自己的产品销售出去，得先找准他人的需求点，同时与自己产品的卖点相结合，才能达成交易。同理，对于要报告或者材料，我们大可不必硬生生的要求他人完成任务，可以换一个角度，说是帮他们展示亮点工作，比如说，“王主任，您们最近在大数据宣传工作上面做的挺好啊，我们XX领导多次在大会上提出您们的工作扎实且有创新性，我也觉得您们的思路和做法很有新意，您看最近两天能否把你们宣传工作写一篇详细的报告给我们，我们也好报给市里帮您们宣传一下”。这样说，完全是从对方的角度出发，试问谁不希望自己的工作得到他人的认可和表扬？所以对方报材料的积极性和效率会大大的提高。 所以，在体制内，一定要掌握沟通的技巧，虽然都是在办公事，但是如果太过于机械，会大幅度降低工作效率。我们多从他人的角度出发考虑问题，找到这件事对他人的好处，对方积极性才会上来。 相关文章推荐： 1.又一波干货，7个万能模板教会你在讲话稿中“强调工作重要性” |
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