第四单元经理领导权力(上)
一个管理人员的任务中最困难而最重要的部分也许是管理他自己,使自己成为下级欢迎而且有权期望的那样一种“上司”。——(美)迪克·卡尔森 经理不仅仅是一个职位,他更是一个王国权力的化身。一个君主是否成功并不在于他是否已经取得权力,而是在于他如何巧妙地运用和维护自己的权力,开拓疆域,战胜对手,造就一个强盛的王国。——编者
真正的企业家是这样的人,即使他遇到了某件很棘手的事情,只要正确,就要坚持。 松下幸之助
权力运用原则 现代组织理论认为,经理是权力的拥有者,领导是权力化身。凡是经理,不论其职位高低,都有相应的、法定的权力。领导功能发挥得怎样,从一定意义上讲,主要取决于权力运用艺术水平的高低。 领导权力的含义
权力也不等于权威。在现实社会中,许多人认为当了官就有权,有了权就能领导与指挥,其实不一定。真正要实施高效率的领导与指挥,必须形成一定的权威。如上所述,职权既然不意味着实际的权力,就更不能意味着权威了。权威从本质上讲,是具有高超驾驭和操纵决策系统,并在决策系统中建立起极高威信的能力,是职位与权力的高度符合。人类社会发展史和现实都证明,经理建立权威是极其重要的。 经理的权威不同于职权,职权是以法律、奖惩等手段来维护其尊严的,而权威的树立主要是靠经理的品德和能力等获得经理的信任来确立和维持的。因此,一个好经理,必定是一个具有较高权威的经理。而要成为一个优秀的经理,就应当充分认识权威的重要性,并在实施领导过程中,充分发挥主客观条件,努力建树,做出实绩,逐步形成权威,成为能力强、威信高、有职有权的经理。 领导权力的特征
所谓非法定权力,主要是指经理个人的威望、威信和影响力以及应变能力。任何经理在领导实践中,随着个人素质的提高、经验的积累、威信的形成,影响力是会变化的,有的领导者由于业绩显著,非法定权力会扩大,同时更有利于法定权力的使用;而有的经理或者由于工作的失误,或政绩平平,无所作为,或由于本身素质跟不上事业发展的需要,威信会降低,实际权力也可能会越来越小。同时,现代科学发展迅速,客观环境变化快,领导目标也会随着时代的发展而转移,领导工作的内容和方法也要随之而更新,领导机构的结构和权力划分也必然随之而调整。因此,领导权力的动态性将会日趋明显。了解这一特征,经理就可能会更加注意本身素质的提高和事业的开拓,上级经理会注意观察下级经理实际权力的变化,高层次经理就应经常从总体上审查和调整领导结构和权力配置,使层层领导组织保持活力。 权力运用条件 1 经理本身条件要适应,领导班子结构要合理 这是权力运用条件中最重要、最主要的方面。如经理本身的素质、品德、作风不适应,那就很难谈得上艺术地运用权力问题。比如,经理不懂经营,那就无法行使经营的决策权;品质差,以权谋私,就不能为企业正确行使权力。另外,任何经理行使权力或开展活动,都离不开本层次领导集团各成员的支持与配合,需要领导集团集体的影响力。如果班子成员各种素质不能互补,结构不合理,甚至内耗严重,在被管理者中威信较低,也就难以有效地行使权力。
2 要考虑被管理者的承受力 3 适应复杂多变的客观环境 经理运用权力,开展领导活动,绝不能离开客观环境。只有熟知客观环境,按照实际可能性,因事因地变通,在权力运用中注意灵活性,才能符合客观,不失民望。如果客观条件不具备,强行用权,往往是事与愿违,不能取得好的效果。在复杂多变、事情紧急等情况下,冷静地、巧妙地掌权用权,掌握驾驭客观环境的技巧,是衡量经理领导才干的重要标准。 权力运用的一般原则 经理运用权力,必然会产生其应有的效用。要想取得好的效用: 要善于使用影响力,千万不要炫耀权势,玩弄权术。高明的经理,是十分善于利用影响力推动工作的,他们实权在握,宁可备而不用,而靠影响力去推动。这样会增强下级的主人翁感,减少被驱使的感觉,从而心悦诚服地按决定行事,有利于调动下级工作的积极性。
4 对下级尽量以发问代替命令
6 恰当运用奖励权
7 实事求是
经理是一定范围内事业发展的能手,在行使权力时,如果不实事求是,决策错误,其影响面及损失同普通群众大不一样。如奖惩过头,表扬批评失当,会招致相反结果;再如,不顾主客观可能性,提高指标,加快速度,会打击群众积极性。只有求实,才会得到被管理者的信任和拥护,权力的运用才能被客体接受,从而产生下级行动的信念,形成事业前进所需要的巨大力量。 影响权力运用效果的因素
经理运用权力,要依据一定的信息。信息正确与否,关系到权力运用的效果高低和目标确定的正确与否。目标错了,也就谈不上取得好的权力运用效果。 另外,如社会心理、领导方式、经理素质、传统习惯、社会思潮、理想信念等,都会对领导权力运用的效果产生一定的影响。 一、 权力运用技巧 2 相宜授权的艺术——分身术 委授权责要适度。授权者所委授给下级的工作任务和权责,既不要超出被授权者力所能及的范围,又要使其有紧迫感。授权者与被授权者应建立相互信赖的关系。授权者应当考虑所授的工作量,不能超过被授权者的能力和体力所能承受的限度,应适当留有余地。
另外,授权者不可将不属于自己权力范围内的事授给下属,否则必将造成机构混乱,争权夺利,导致严重后果。 二、实用权力操作窍门 “ 安全区”指企业明确允许和鼓励的事,像停车位置安排、休假权利、请假的便利等等。“自由行动区”指企业的规定和政策表现出弹性、暧昧或放任的部分。 实际上,世界上没有哪一本守则可以为人类的一切可能行为制定规范;也没有哪一本指南可以包容一切可能发生的情况。即使是最复杂最严格的机构,也需要一定的灵活与变通。 “禁区”顾名思义是指企业明文规定禁止的事项,诸如从事兼职工作、穿着奇装异服、工作时喝酒等等。
权力存在于这三个区域中。安全区和禁区基本上包含于企业的领导体制中,所以,自由行动区及其所提供的扩展权力的机会上,是最值得注意的。 理论上,企业中的每个人都是在从结构上划分清楚的限制范围内工作。组织架构、工作介绍、规则和制度等都注明了权力如何分配。但事实上,哪怕是在控制最严的领导体制中,员工也拥有一定的自由行动权。 ①理论上应该是什么样; ②实际上应该是什么样。
①权力源于攫取控制权;
②攫取的控制权极少受到挑战; 如果攫取的权力未受到挑战,最终会成为合法的权威。 照理说,资料库的工作并不太受欢迎,因为这是办公室工作,但有责任感的人却能发现 它的潜能并加以利用。这两点都十分重要,没有人授权资料库经理擅自控制行政人员,也没有人让他替补暂时离岗的同僚,但他发现了空缺,并及时填补进去。额外的经验增加了他的知识,拓宽了他的权力范围,最后扩展了他的权力。 总经理感觉到同时与六位部门经理联系很麻烦。于是,权力真空又产生,其中包括总经理必须授权别人负责的任务。但他又认为把这样的责任推给下面的经理有欠公平,资料库经理便利用他与总经理接近的机会,逐步运用他的知识和经验取得了其他的任务。通过这种做法,他把自己放到了代言人的位置上,并很自然的被视为下届领导人的最佳人选之一。 第四单元经理领导权力(中) 适度的距离感 保持距离的程度要因人而异,其目的应该是要人在不被孤立的前提下蓄而不发,在不使之成为不利的前提下,为自己创造一个性格多变的名声。下面几点建议将助于你保持神秘感: (1)不随便给别人便利; (2)在自己的地盘进行重要的讨论; (3)节制社会活动; (4)培养深不可测的性格。 当牡蛎多而且价廉的时候,它们总被看成一种上不了台面的食物,经理人也该吸取这个教训,让自己变得“稀罕”,这样将会比其他人赢得更多的尊敬。在别人认识你之前,你就可以给他们造成你是个重要的大忙人的形象,从而取得他们的尊敬。 进入别人(尤其是属下)的办公室很容易引起他的警觉。重要的讨论会最好还是在你的办公室里进行,因为在那儿你有心理上的控制优势。下面是如何利用这一优势: 1让对方在你办公室外面等 不要管对方是什么样的重要人物,想要让他们尊重你就得让他们在外面等——特别是与你第一次见面时,哪怕几分钟也好。有可能的话,你还可以让一两个属下愁眉苦脸的进出你的办公室,这样做更使你显得重要。 2刻意安排让讨论中途被打断 这是向对方表示他们在你眼里并不重要的信号。要小心一点,太多的打断会显得你杂乱无章,一个电话就够了。 如果你被迫要到别人的办公室,你也可以设法安排在那儿接一个重要的电话,哪怕完全是个骗局也无所谓,你还可以把这当作结束会议的藉口。 3安排自己人加入 这一招常能出奇致胜,特别当对方期望的是一次私下密谈时,第三者出场会令他不知所措。 4采取主动 你有了主动权就该运用。一开始就提出要求:“我需要见你,因为……”或“我有三件事要和你谈谈。”当会议进入尾声时,你也可以藉由示意来控制时间。 基于礼貌你应该称呼对方的名字,但也可以装作忘了来贬低他,手头拥有所有资料固然很好,但你也可以什么资料都不准备以示此事是多么无足轻重,不需作任何准备或记录。同样,装作忘了这次会面也是向对方表示你认为对方不重要的信号。 5运用资源 你可以借着叫人调取资料、侍候咖啡、拿复印文件等,使对方感到你的权力很大,然而,不要让人拿一份你不熟悉的文件;记住,你必须要有十足把握。这种原则的唯一例外是,当你认为这份文件存放在别处或丢失了对自己有益时。 凡事都有例外,地盘原则也有不适用的时候: (1)你希望对方放松时。 (2)戏剧性的安排更为恰当的时候。 人在自己的办公室里总是更能放松,因而也就更能容忍并做出让步。处理不稳定的局面或请人帮忙时则最好到别人那儿。 如果你想发牢骚的话,一种方法是走进别人的办公室里去攻击,然而不等对方开口就离开,这样不仅能有效表达不满,还可以造成心理优势,让别人知道你可以随意侵入他们的地盘。 社交活动一定要小心控制,特别是有属下参加的时候。如果你在这种场合不慎喝醉了、泄露了秘密、或举止不当,神秘感就会被一扫而尽。最好的办法是利用社交活动来突出距离,但要控制接受邀请的次数,并早早退场。假如您想要留下较深的印象,最好的退场时间应是:想离开之前。 注意吃相,有权势的人好像从来不需要食物。被人看见在午餐时间边逛街边吃会给人留下一种平庸的印象,含着一嘴馅饼走出电梯的总经理既使被当成小职员,他也根本无法辩解。 深不可测就是说要看上去反复无常,而实际上收发自如,这种机会是非常多的。例如,有人报告事情没有做好时,有时你反应很平淡,有时却表现得异常愤怒。又如,这次对某人或某事非常热心,而下次却非常冷漠,甚至假装已把这人或这主意给忘了。 |
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