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「走动式管理」管理者深入现场视察走访的正确姿势

 坚持最后5分钟 2017-08-15

「走动式管理」管理者深入现场视察走访的正确姿势

“走动式管理”也叫现场管理法,是要求管理者深入现场,加强巡视检查,调节生产经营活动中各方面关系的方法。这种管理方法的主要内涵是指:企业主要管理者经常抽时间前往各个部门、办公室、生产现场,了解工作进度和存在的问题点、听取客户反馈的意见、检视员工的执行力,以获得更丰富、更直接的员工工作问题与困境。“走动式管理”是一种加强机构主管、员工双方沟通的管理制度。通过现场观察和随机的交谈来与员工密切联系,并获得他们的信任与尊重。

走动管理不是管理者到各个部门走走而已,而是要搜集最直接的讯息,以弥补正式沟通渠道的不足。正式沟通渠道透过行政体系逐级上传或下达,容易产生过滤作用以及缺乏完整讯息的缺点。另外,透过正式沟通渠道搜集到的讯息,缺乏实际情境的辅助,不易让管理者做正确的判断,往往会因此失去解决问题的先机。走动管理就是要各级管理者勤于搜集最新讯息,并配合情境做最佳的判断,以及早发现问题并解决问题。敏锐的观察力是走动管理成功的要素。在走动的过程中,主管必须敏锐地观察到工作的情况与人员,及其所透露出的讯息;同时也通过询问、回答等,对讯息做出及时的回应。主管的态度也很重要。如果让员工或同仁有被视察的感觉,主管就很难获得想要获得的讯息;如果来去匆匆,也难达成预期的效果。同时,主管也不必期望每次都能获得新的讯息,只要有机会获得最新讯息,就有机会防患事发于未然,不必等到事发之后在焦头烂额地处理。走动管理是一种方法或技术,不是一种理论,强调各级管理者应及时搜集第一手的讯息。

走动式管理的形式是“走动”,主旨在“管理”。因此,必须明确其管理的主要内容:一是品质管理:检查、评价、指导、纠正工作质量和产品质量;二是作业方法查核:安全规范、操作规范、行为规范等;三是生产进度控制:督导、协调各部门的工作配合;四是设备保养维护执行状况查核:各类生产、办公设备及设施;五是查核材料供应状况:生产材料的供需协调和质量把关;六是生产效率维护;七是各项制度的落实:督促、指导与检查;八是维护工作纪律及员工士气;九是沟通信息。

走动式管理的“四多”原则:一要多看,走动式管理首先要“勤走”,不能“盲走”。在走的过程中要充分调动眼睛的功能,处处留意、细心观察。不只看表象还要看实质,不只看大面还要看个点,不只看明处还要看暗处。二要多听,在走与看的过程中,要善于倾听,既要听员工的建议,也要听他们的牢骚,既要听员工的有意之言,也要听他们的无心之语;但绝不能只会听或只爱听那些阿谀奉承的恭维之词。三要多问,在听与看的基础上,还要多提问题,并善于提问题。问生产中的困难,问生产进度,问员工在想什么,问员工对公司政策有没有意见等等。另外,看到问题、听到疑点也要问清楚、问明白。四要多想,想就是思考、分析、判断。在走动管理中,“想”既是走、看、问的起点,也是上述动作的归结点。事前没有周密的思考,就会胡走、乱看、瞎问;走到了、看清了、问明了,不用心思考就会使走动管理流于形式,不认真分析判断就有可能做出错误决策。

在企业管理中,各级管理者能够到达生产第一线,与工人见面、交谈,希望员工能够对他提意见,能够认识他,甚至与他争辩是非。“走动式管理”可以把写在纸上和挂在嘴上的规章制度、管理措施和技术方案落实到工作中,有利于调动员工积极性和创造性,提高生产管理与指导的有效性。

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