成功自我管理的29个工具之时间管理

四象限规划时间

时间被用在日常工作和生活中，管理时间要着眼于工作。所有的工作不是同等紧急、同等重要的，我们可以按照事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类。

1、按照工作紧急程度的不同分两类

紧迫性很高-今天工作的要点，不能拖延。

没什么紧迫性-什么时候都可以做，不会有严重影响

2、按照工作重要程度不同分两类

重要的-必须完成的，如果不完成，就会有严重影响

不重要的-如果不完成，不会有严重影响

事实上，在实际工作中，所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同，那么决定优先顺序的就要看这两个维度，分成四类：1、紧急又重要的工作（第一象限）2、重要但不紧急的工作（第二象限）3、紧急但不重要的工作（第三象限）4、不紧急也不重要的工作（第四象限）

以下是根据日常工作经常发生的事情进行四象限归纳得来的。大家可以参考哦！

在工作和生活中，你能分清每件事情所处的象限吗？你把大部分的时间花在那个象限了呢？如果是1，说明你总是忙于应付那些无穷无尽的紧急事情，被这些事情弄的焦头烂额。你忙忙碌碌却效率低下。如果是2，说明你吧时间用在重要的事情上，这些事虽不紧急，但它决定了未来的发展和业绩。是成功人士的行为模式。如果是3.说明你工作自主性和效率都不高，如果你不努力改变，你的生活和工作都将陷入被动局面。如果是4、说明你是很情绪化的人，大量的时间花在毫无意义的事情上面，既没有工作效率，也没有工作效能。非常差劲。

根据四象限的工作制定计划，把80%的时间用于做第二象限的工作，20%的时间做其他象限的工作。完成任务时，一定要遵循重要优先的原则，合理的将自己的工作和事情划分到不同的象限中，先完成第二象限的事项，这是我们追求的目标。

80/20法则规划时间

在日常工作中通常有80%的收获，来自于20%的时间付出，另外80%的时间付出，则只带来20%的结果。一般情况下，人们习惯先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事，或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事，很显然，这些都不符合高效工作方法的要求。二八法则给我们的重要提示是，避免将时间花在琐碎的不产生最大效能和价值的多数问题上，因为你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，应该将时间花在重要的少数问题上，因为解决这些重要少数问题，你只需花费20%的时间，即可取得80%的成效。因此我们需要有重点的分配使用自己的时间，集中80%的精力做20%的工作。

下面做个示例：

第一步，安排事项

●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件

●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户

●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结

●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题

第二步，工作价值分类

价值80%的工作	价值20%的工作
事项一：审阅文件事项二：准备工作总结事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项四：与人事经理淡奖金问题	事项五：例会事项六：准备招聘计划事项七：会见客户事项八：接听电话

第三步，时间和精力分配

价值80%的工作	价值20%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理……	事项五：例会事项六：招聘计划与奖金问题让人力资源部先提供资料事项七：把会见客户的任务授权给业务经理事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理……

ABC控制法使用时

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要分三种情况，有区别的管理时间的一种分析方法。

类型	简述	具体描述
A类	规划与发展	A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
B类	持续性项目	B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%，所费时间占总工作时间20~40%
C类	日常性事务	C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15%

一般情况下上午9点-13点 应该做A类事项，13点-15点应该做C类事项，15点-18点应该做B类事项。

根据三种时间管理方法我们可以综合出一个方法，上午9点-13点，我们做四象限中第一象限的事情，13点-15点我们做第三第四象限的事情，15点-18点，应该做第二象限的事情。整体上来看我们差不多用了7个小时做重要的事情，2个小时做不重要的事情。符合二八定律。