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条理清晰的表达让自己更容易获得机会

 择日南飞 2017-08-21

在人际交往的过程中,口头语言是一种十分重要的交流工具。现实生活中,很多人不太注重逻辑思维的训练,又缺乏必要的语法常识和说话技巧,所以说话的时候经常前言不搭后语,想到什么就脱口而出,条理和逻辑相当混乱。这种词不达意的表达方式会让别人听着很费劲,会阻碍自己与别人的进一步交流,不利于良好人际关系的建立,会让自己失去很多机会。

小王大学毕业后应聘到一家公司做业务员,刚开始的一个月里,他很卖力,路没少出来跑业务,但是一件产品也没能卖出去。

有一天,小王照例走进一个自己曾多次去过的小区。一位阿姨看到他,就好奇地走上前去,问道:“小伙子,我发现你经常来到这个小区,你到底来干什么的啊?”

小王回答道:“阿姨,我是某某公司的销售人员,我来小区为了推销我们公司的一个新产品。”说完,小王又照常把自己的产品介绍了一遍。

那位阿姨听完小王的介绍,笑着说道:“原来是这样的啊,我们都以为你是一个骗子呢。你见人就‘倒豆子’般的说一大通,我们根本不明白你到底是什么意思。你今天不说,我还不知道你是一个推销员呢。”

小王心里一惊,终于找到了自己卖不出去产品的症结:因为是个新手,跟陌生人说话的时候会紧张,一紧张就前言不搭后语,别人根本不知道自己是干什么的。

找到了自己的问题所在,小王就开始寻找解决问题的方法。首先,他对自己的产品做了更深入的了解,再向别人推销的时候尽量让自己的语速慢下来,介绍产品的时候表达得条理更加清晰,注意说话的前后连贯性。这样一来,别人都能听懂他要表达的意思了,也没有人再对他产生误解,他的业绩一下子有了很大的提升。

生活中有很多人说话的时候总是滔滔不绝,可就是不能把自己的真实意图表达得很清楚。要想条理清晰地表达自己的意图,我们该怎么办呢?

第一、筛选内容

我们可以想象一个这样的场景:自己要去参加一个非常重要的宴会,你是把自己所有的衣服都穿上去参加宴会呢,还是挑选一套比较合适的衣服穿上去参加宴会呢?毋庸置疑,每个人都会选择第二种做法,可是,很多人在说话的时候往往会选择第一种做法,他们会把自己能说的内容全部说出来。这将会出现一种怎样的结果呢?听众肯定会觉得听得一塌糊涂,说得越多,他们就越糊涂。

在生活和工作中,我们身边每天都会发生许许多多的事情,有些事情是可以跟别人说的,有些事情没必要跟别人说,有些事情需要我们在开会的时候说出来或者及时汇报,有些事情汇报给领导没有任何意义。所以,我们一定要学会筛选内容,不该说的话尽量不要说出来。

第二、归纳重点

如果自己所要讲述的内容比较多,就必须把自己讲话的重点归纳出来。不归纳重点会让听众觉得很乏味,你讲得越多,听众就越迷糊。讲话要做到内容有详有略,这样就可以突出重点。

如果讲话开始的时候提出了重点,我们还要在述说的时候加以阐述,否则你讲的其它内容会让听众淡化重点。重点应该是有层次的,所有的讲话内容都必须围绕重点展开,做到“形散而神不散”,层次分明了,条理自然会清晰。 归纳重点最理想的效果就是你着重说的内容正是听众印象最深的部分。

第三、理清次序

哪些内容先说,哪些内容后说,这是有一定门道的,我们讲话的时候要理清次序。在我们的工作场合里,最通常的就是时间次序,每一次开会的时候,领导都会先说过去的工作,做完总结和反思之后,再说当下的工作要点,然后才做下一步的工作计划。这就是时间次序,先说过去,然后说现在,最后说未来。也有特殊的次序,比如在紧急性会议上,往往先说重要的,然后说次要的,如果先说次要的,听众就会没有兴趣继续听下去。

做到以上三个步骤,讲话的条理就会清晰,这样就能把自己的意思传递给听众,从而达到自己的目的。一个会说话的人,可以用语言清晰地表达自己的真实意图,并且层次分明、有条有理,会让别人乐于接受,从而让自己有更多成功的机会。

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