PPT动作设置/自动切换和循环音乐

一、动作设置

　　有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

　　1、插入目录页

　　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

　　2）点菜单“文件－ 打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；

　　3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；


　　向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　　4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

　　5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；


　　2、动作设置

　　1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；


　　2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；


　　弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”，点右边的“确定”返回；


　　然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；

　　3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字；


　　保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

　　3、设置返回

　　1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；

　　2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；

　　3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片 1”，这一页是目录；


　　4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；

　　保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；

　　二、自动切换和循环音乐

　　有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

　　1、插入音乐

　　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

　　2）点菜单“文件－ 打开”命令， 打开上一课的幻灯片“动作设置”；

　　3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；

　　这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

　　点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　　2、设置音乐

　　1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；


　　把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

　　2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；


　　2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；


　　3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；


　　点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

　　3、幻灯片切换

　　1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；


　　2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

　　3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；


　　4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；

　　当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；

　　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；

　　三、插入Flash动画

　　Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

　　注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

　　1、输入文字

　　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；

　　3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

　　2、插入Flash动画

　　1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；


　　2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮


　　，出来一个下拉菜单；

　　3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；


　　4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；


　　5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；

　　6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义 ）”，点击选中，同时右边出来三个点；


　　7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

　　同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；


　　如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf

　　再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf


　　8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；


　　保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；


　　注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；

　　如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；

　　如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；