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出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗? 答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？ 答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。 我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？ 答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。 我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？ 答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。 自费留学生档案归档流程（2017版） 特别提示： 自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称） 1. 从学校——户籍地的“人才”。 持孩子本人身份证和户口本原件（保险起见也带上复印件）+密封的学生档案+《教育部门向劳动部门转移档案花名册》（花名册随档案走，到学校领档案的时候想着要）到户籍地“人才”办理存档手续。 2. “人才”——街道 “人才”存档后，按照规定，会转档到户籍地的街道。大约7天以后，户籍地“人才”会通知学生到街道办手续（据“人才”工作人员介绍，到街道是要转换孩子的身份，从学生转为职工（无业））。 **到街道办手续的时候，可以把直接把档案提走。 3. 留服中心调档函 教育部留学服务中心的调档手续可同时办，记住调档函的单位要写：户籍地的人力资源公共服务中心。 （调档所需的材料参见附件1） 4. 人才——留学服务中心 持身份证件（身份证、户口本）、教育部留学服务中心开具的调档函和街道领出来的密封的学生档案，到“人才”办手续。 办完这一步手续，就可以把档案送到留学服务中心进行存档了。 说明： 1. 以上流程咨询的是朝阳区，其它区的流程请找各区的人力资源公共服务中心 朝阳区人力资源公共服务中心 地址：北京市朝阳区将台路5号院15号楼A座 电话：010-57596100 2.教育部留学服务中心 办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 联系电话：010-62677800 网址：www.cscse.edu.cn 3.留服中心工作日正常办公，不预约，到现场排队办理 4.按照上述流程在各区“人才”和街道办理相关手续，均不收费。 附件1： 出国留学人员长期存档须知（出国）——来自官网 留学人员完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为时，无须等待审核，请直接前来我处提交如下材料： 1、存档人本人身份证复印件1份； 2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份； 3、学生签证页复印件1份； 4、录取通知书（OFFER）复印件1份， I-20复印件1份 6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份； 7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。 我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。 档案转至我处的方式有以下三种： （1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080 收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800 （2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。 我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083 （3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。 我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080 |
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