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来来来，科普一下搜狗新词【表格疯】。 从上学到工作，我们常常都得填表格，对填表这件事大家早已驾轻就熟~ 然而！总是有大神不按常理出牌，在填表的时候脑回路不知歪到了哪里！ 只想说，填个表戏都能这么多，在下佩服！！ 如何不让您的表格被“张红梅”S给整疯了？ 答：数据有效性。 为你的单元格（填报区域）设置数据有效性，下拉选择： 再也不用害怕那些奇葩的脑洞了~ 在企业里，每个部门（编表的人）下发的表单，都是为了收集数据，并最终进行统计分析的。 那么就不希望，填报后的表单，数据参差不齐、千差万别。 除了写上两三页的填表说明以外，最好的办法是，在单元格中，设置【数据有效性】！！！控制填报人员的填写规范。 数据有效性的设置，有2种方法 ①固定的数据选项设置 数据验证--设置--选择序列--在来源那里，直接手动输入选项 ②动态的数据选项设置 a.用引用数据源的方式 b.用名称管理器设置数据源 c.用indirect的方式引用 适用于： 在选项不多的情况下使用 或者是，下拉设置的选项参数，无需经常更改和变动的情况 如：设置性别，学历等 在数据验证（数据有效性）下 【设置】--【验证条件】下的允许值为【序列】--在来源处 直接输入文本文字 注意，各选项之间用英文状态下的,逗号隔开。 适用于： 在下拉选项变化情况较多，且需要交互式维护的情况 如：员工姓名、产品名称等 a.用引用数据源的方式 在数据验证（office2016版本，office2010及以下版本，叫做：数据有效性）中 设置，【允许】为【序列】 在【来源】中，直接点击excel表格中的单元格区域，如： =$A$2:$A$22 【确定】，效果如下： b.用名称管理器设置数据源 选中数据源以后，在【名称框】中，输入一个名称 如：为以下城市区域，设置名称为“湖南省的城市” 也就是说，我们给A2：A15单元格，起了一个名字为“湖南省的城市” 下一步就是把这个名称，赋值到单元格的有效性当中： c.用indirect的方式引用 上述的方法，对于数据源来说，都是固定大小的区域 只能在这些区域内，进行数据的修订 但不能够实现，数据源区域自动增减的功能 用【indirect】的方式，除了可以修订已有的数据信息外 还可以自定义的增减数据选项 ①建立一张超级表，即给表格套用【表格格式】 将该表的名称改为，浙江
②设置数据有效性中序列的来源=INDIRECT('浙江[city]')
其中： 浙江，为该表格的表名 city，为改下拉选项所在的字段名称 字段名需要用英文状态下的[]大括号括起来 indirect函数内的参数，用英文 状态下的''双引号括起来 语法如下： =INDIRECT('表名[字段名]') 设置以后，可以在数据源city字段下，增加新的内容，下拉选项，随之变动：
【高级】设置双重数据有效性 在很多表格的填报中，希望点选了一级选项后，二级的下拉选择是有筛选性的与之变动，如： 选择了北京市，对应的二级下拉只有：朝阳区、通州区等 选择了水果，对应的二级下拉只有：樱桃、火龙果、猕猴桃等 设置的步骤共三步： 1.设置省份的数据有效性 选中I2:I23单元格，设置其数据有效性为： 序列，来源=$A$1:$G$1
设置后效果如下
2.给省份下的城市，定义名称 选中A1：G22单元格区域 点击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】 勾选【首行】 点击【确定】
此时，点击名称框可见：
3.用indirect函数，将城市关联到二级有效性当中 选中J2:J23单元格区域，设置其数据有效性为： 序列，来源=INDIRECT($I2)
注意：引用时，只锁定列号，不锁定行号。 效果如下：
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