officer帮帮忙 2017-06-02 23:10 大家好,我是帮帮。今天发个图文版,给大家讲讲excel的数据透视表使用技巧。真的 不要钱啦 免费,希望能够帮助大家更快更好更轻松的工作,实现帮帮给大家的承诺。 大家请看范例表格(图一),这是某个公司4月份的销售报表,可能很多时候大家拿到报表需要分析的时候就是这个样子的,非常混乱和复杂,用传统的方法分析出结果需要浪费很多时间,下面我们来看看怎么利用数据透视表快速的将各区域下各销售经理、各分公司的销售金额进行汇总分析呢? 图一 1、我们在菜单中点击插入选项卡,选择数据透视表(图2),在弹出窗口中,数据区域已经默认选择好了,我们直接点击确定按钮(图3),excel会自动创建一个新的表格(图4),到这里,基本的数据透视表已经创建完成。 图2 图3 图4 2、拖动客户分类至筛选,为了筛选每个客户的销售金额,这里我们是为了统计各区域下各销售经理的数据,所以我们拖动区域、销售经理至行区域,表示每行显示的数据,拖动所属公司至列区域,所属公司的各项数据就会按列显示,最后,我们是要统计销售金额,所以将销售金额拖到值区域(图5)。 图5 3、拖动完成后 我们看看效果(图6),表格中的数据透视表区域就会自动生成这样一张报表啦,红色框框的就是条件区域拉。如果需要图片中的课件,按图片中的红字添加下载即可 图6 4、大家看一下,是不是我们已经可以汇总个区域下的销售经理、所属公司的销售金额了呢,只点击了几下鼠标就轻松完成了,是不是很简单呢,最后来一张动图给大家看看(图7) 图7 大家看,是不是很简单呢,如果你想要统计其他的信息,只需要拖动相应的字段到指定位置即可,是不是很简单呢?下次再见 拜拜 |
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