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按指定部门排序怎么解决?Excel按行排序及按单元格字符串长度排序案例教程

 一杯清茶2017 2017-09-04

Excel基础操作精选

第-11.2-节  排序

小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)以前一直认为Excel只能按列进行排序,而实际上,Excel不但能按列排序,也能够按行来排序,更厉害的是,还可以按照指定的顺序进行自定义排序。

01

课题

对于这种奇葩的按行排序需求,该如何实现呢?

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按行排序

选取要排序的单元格区域B1:E3。工具栏“数据”→“排序”,出现“排序”对话框。单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”单选按钮,设置按行排序后,关键字的列表框内容发生了改变。在“排序”对话框中,关键字列表框中的内容此时都发生了改变。选择“主要关键字”为“行2销量”,排序方式为升序,单击“确定”按钮。在使用按行排序时,不能像使用按列排序时一样选定目标区域。因为Excel的排序功能中没有“标题列”的概念,所以如果选定全部数据区域再按行排序,标题列也会参与排序,出现意外的结果。因此,在本例中,只选定标题列以外的数据区域。

03

自定义顺序排序

员工信息表如何按照综合部、销售部、生产车间的顺序进行排序呢。很显然这种情况是普通的升序或者降序所无法解决的,我们需要引入一个全新的方法,叫做“自定义排序”。选择单元格数据区域-工具栏数据-排序,在弹出的排序对话框中,主要关键字下拉列表选择“部门”,次序下拉列表区选择“自定义序列”。在打开的自定义序列对话框中,选择新序列,并在右侧文本区输入指定的排序序列,各字段之间以Enter回车键分割,点击确定按钮,当然,如果需要经常按照自定义序列排序,也可以点击“添加”,方便后续使用。如果后期出现新增了部门的情况,小伙伴们也可以通过修改自定义序列来实现部门排序。Office按钮-excel选项,在弹出的Excel选项对话框中,选择“常用”选项卡,找到“编辑自定义列表”后单击。

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按单元格字符串长度排序

歌曲名称有长有短,无论用升序还是降序,都会出现参差不齐的情况,影响美观,这个时候可以尝试按字符串长度排序。插入辅助列,字符数列,并在B2输入公式“=LEN(A2)”,复制填充至B11,返回每首歌曲的字符串长度。选择辅助列任一单元格,工具栏开始-排序和筛选,下拉列表中选择“升序”,当然降序也是可以的,全凭喜好,点击确定。

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