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技术人员如何实现由管理菜鸟向职业经理人的华丽转变

 houfour 2017-09-05

  

美国管理学家卡耐基宣称:“你可以把我们的所有工厂、设备、市场和资本全部拿走,但是只要保留我的机构和人才,几年以后,我还是钢铁大王。”人才对企业和组织这么重要,对智力服务型机构尤其重要。那到底是谁来进行人力资源管理呢?都是人力资源部的事,还是企业所有经理人都具有的责任?

人力资源管理是所有企业管理者的事,所有带队伍的人都需要进行人力资源的管理。人力资源管理是企业、组织专业分工的产物,带队伍永远是经理人“责无旁贷”的份内事。

直线经理是员工心目中最能代表公司的人。员工对公司文化的体验,最直接的是来自于他的直线经理,所以经理人对人员的影响至关重要。在笔者与很多设计院的的经理人探讨的时候,他们普遍关注怎么实现从技术专家到经理人的转型?他们到底该怎么管人?当然非人力资源经理的人力资源管理重点不是体系建设,而是主要体现在人员“选”、“育”、“用”、“留”的执行上。

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“选”

企业经理在“选人”上经常有如下的困惑:

1、不知道什么时间找什么样的人?

这其实是人力资源规划的缺失。那么怎么做好人力资源规划呢?(1)以业务战略为目标,对内参照历史,对外参照最佳实践、关注对手;(2)要关注人才的合理结构,人员的结构及变动分析,需保证人才梯队的合理,不要断层,也不要某个层次的人员臃肿;(3)合适的人力成本。

2、不知道到哪里去找?

这其实是人才选择渠道的问题。很多设计院大部分的人员补充都是从校园招聘,但培养周期比较长,很难适应业务的动态发展要求,所以需要拓宽并优化人才引进的渠道,根据人才的类型综合运用内部推荐、猎头招聘等渠道;更重要的是经理人要根据业务单元的发展规划,提早进行人才的适当储备,实现“未需先求”。

3、不知道如何评价和判断?

这其实是招聘评价方法的问题。即怎样“去伪存真”,达到更准确的质量控制。面试的准确性,取决于对人才的准确定义,要明确到底需要什么样的人才。在此基础上,建议运用结构化的面试方法挖掘事件SITUATION(背景):当时是什么样的情况;TASK(任务):应聘者接受的是一件什么样的任务;ACTION(行动):应聘者采取了什么样的行动和措施;RESULT(结果):任务完成的结果怎么样?发现候选人的潜在素质,对应聘者有个全面充分的了解,因为充分的了解是判断的基础。

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“育”

笔者对多家企业的一个调查问卷表明,有80%的被调查者认为培训对人力资源的提升非常重要,同时只有10%的被调查者认为本企业的培训满足了企业发展的需求。这表明企业的培训对业务发展需求的支持有巨大的提高和改进空间。

那么怎么才能使培训满足企业发展的需求呢?首先,要体现培训的效果,培训需要与工作高度相关,瞄准业务的需求及员工技能的差距。同时要重视比课堂培训更有效的在工作中学习(on job training)的人才培育方式:导师制,岗位轮换制度、经理特别助理(短期)等,让员工有充分的岗位实践的机会。在很多跨国企业,对需要培育的人才,可让其担任经理的特别助理,让核心员工有机会在经理身边学习,同时通过岗位实践,可以拓展其工作视野,实践证明,这是很好的人才培养方法,并可定期轮换,让员工在游泳中学会游泳。

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“用”

用人之道各不相同,但好的用人机制有其共同点。公平、公正,新的职位空缺公开透明,任职资格对候选人公开透明;职业发展机会与个人发展计划相结合,最大限度地挖掘员工的潜力,把用人当成培养人的一种平台;用人所长,典型的就是某设计院通过工作分解,让资深工程师主要做方案设计和策划,而不用在施工图设计上消耗资深工程师的时间资源。

通过给合适的人委派合适的工作,直线经理的工作重心更多地转向支持、辅导员工完成相关的任务。在员工取得成绩时,给与及时的肯定——士为“赞赏”者死,以激发和保持员工的工作激情。

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“留”

某著名跨国公司基于对离职人员、谢绝邀请人员、从未考虑加盟该公司的学生、处于职业发展初期的技术人才的调研,以及全球员工的反馈意见等表明:

人才保留的关键分三个方面的因素:工作维度(工作满意度、个人成就感、面临挑战的强度、对企业的直接影响程度、创新及决策自由度、接触最新技术的机会),发展维度(职业发展、提高技能或者专业水准的机会),管理维度(员工管理技能、高效工作所需资源、基于事实的决策、薪酬、工作与生活平衡)。

以上是从整个企业的视角看的。从经理人的角度,其面对的问题是怎么保留自己所管理的核心人才。首先是识别核心人才,主要从贡献和潜力两个维度,贡献和潜力比较高的人为我们需要重点保留的核心人才。其次是评估核心人才的流失风险。可以通过工作满意度调查,调查其对目前工作的满意程度,同时让其评估满意度评估要素里各要素的重要程度(如下图1所示),这样可以找到人才保留的突破口。

1 人才保留策略

“落花有意,流水无情”,由于各种原因(工作与生活平衡、更好的发展机会、更好的薪酬待遇),企业总会有核心员工流失的情况。“人之将走,其言也真”,刘备与徐庶的离职面谈是成功的典范,徐庶为刘备推荐了更加优秀的人才诸葛亮,通过真诚和建设性的离职面谈,对员工和公司都是有益处的。

作为经理人要做好以人员的“选”、“育”、“用”、“留”为核心的人力资源管理,应该具备爱才之心、识才之眼、用才之能、容才之德;其中尤其重要的是要有虚怀若谷的容才雅量,能和下属建立信任感。管理人员的职位升得越高,柔性领导技巧越重要,越需要具备领导比自己更专业的“专业人士”的能力。

从非管理岗位(如技术岗位)晋升为管理岗位的经理人,只有关注和能够进行有效的人员管理,充分激发员工的工作热情和奉献精神,才能成功实现从技术专家向经理人的转型。

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