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如何进行有效沟通?

 阿斌辽宁 2017-09-08

去年,我们公司曾经大量招聘销售工程师。

有一天周六早上,下属约了一个人过来面试。由于非工作日,我亲自接待了他。

他把简历递给我,就只有一页纸,我迅速扫视一遍,大致了解了一下他的概括情况。他工作2年了,之前一直在做销售的工作。我跟他寒暄了几句,便开始正式的面试。

“你在简历中提到你在上一家公司完成的销售额是100万,可以跟我分享下这100万是怎么完成的吗?”我问他。

“可以!”他答道。

他的声音很小。小得我几乎听不到。我以为他还没有进入状态,所以接连问他几个问题,但他依然是这样的状态,甚至声音会有发抖。

我决定结束面试,告诉他回去等通知。

他没有立刻站起来,只是一直盯着我。我问他:“还有什么事吗?”

他思考了片刻,问:“我是不是没有机会了?”

我不想欺骗他,点了点头。

他有点沮丧,稍等片刻,他抬起头,突然对我说:“其实我今天面对你,压力挺大的!我今天讲话的状态完全不是我平时的状态。我对我的一些朋友讲话,我说话很大声,很自信的!”

我知道,其实他今天是被压力打败了!

我想很多人都会遇到这种情况:

当我们拿起电话,想拨打给一个陌生客户,我们害怕客户会开口大骂,无形的压力,让我们开口说话的那一刻开始,我们便就打退堂鼓了;

当我们去见一个位高权重的长辈的时候,他们的光环会让我们退缩,所以面对他们,有些人说话会畏畏缩缩,不敢发声;

当我们面对一个来势汹汹的挑战者,他对你大声理论,有些人,遇到这种情形就低头不语了。

与其说是对方给的压力,不如说是我们自己泄气了。

说话其实就是能量的转移,情绪的传递。

我们也许会发现这种有趣的现象:当两个人面对面进行沟通的时候,如果两个人面对面能够心平气和地交流,彼此眼神有互动,双方表达和倾听都很好,说明他们两个人之间的能量是对等的,那他们的沟通就很顺利;如果其中一个人很强势,而另一个人却很弱势,沟通就会出现问题。最终的结果就是,弱势的人会无话可说,不敢说话,从而导致说话不好!

面对听众给我的压力,当我们的气场和能量不足的时候,我们就很难把话说好!其实压力是一种积极的沟通力量,适当的压力可以让我们的头脑保持清醒,思维高度敏捷,说话语速会加快,从而会让我们能够保持思维的连贯性。但是过度的压力却会把你压垮,从而陷入说话越来越糟糕的尴尬境地。要成为说话的高手,必须要学会和压力共存。做到有效沟通,必须做到以下几点:

(1)面对比你厉害的人,你要不卑不亢

无论是去面试,去见客户,还是去见一个比你厉害的人,如果你要用说话来征服他,首先你必须在自我认知上是和他平等的,不要觉得他比你厉害,你就畏缩。

很多人在语言上的不足,就是因为面对一个陌生人,很难保持自己最真实的状态,所以导致说话上的失败,要么说话紧张,要么说错话。

有一个朋友,他的职业是记者,每次采访的都是一些企业的老板。刚开始的时候,他觉得有点放不开,觉得总是低人一等,所以每次采访效果都不好。经过一段时间的接触,他跟一些老板成了好朋友,发现这些老板跟普通人其实没有什么区别,他们也有缺点,我们完全没必要把自己和他们区别对待。当他突破了这个思维定势,他突然像换了一个人了,面对那些成功的企业老板,他敢于问问题了,也敢于追问,所以他和老板们的沟通完全没有阻碍。

不是你说不好话,而是你在和别人沟通前已经泄气了。所以学会让自己无论面对任何人,都可以保持一颗平常的心,不卑不亢,方能成为滔滔不绝的说话高手。

(2)聚焦对方说了些什么,而非关注自己的感受

内向的人能量一般是向内的,所以相比外向的人,内向的人更容易关注自己内心的感受。一个内向的人和别人说话的时候,往往内心会在想,对面那个人在盯着我,他是怎么评价我的呢?万一我讲错话了,他会笑我吗?他越想着,压力越大,由于注意力不在对方的说话上,很容易落掉对方说话的关键内容,从而导致沟通不能顺利进行,同时自己紧张的表情也会让对方感觉不好,所以我们和别人的沟通就进入了尴尬的循环。

学会让自己把注意力放在对方所说的内容上,会让你轻松下来。也许刚开始你还无法让自己完全聚焦对方说话的内容,偶尔会走神,但没关系,把自己拉回来就可以。有意识地锻炼自己,持之以恒,你慢慢地会让自己成为说话高手。

(3)做好准备,会让你自信倍增

再厉害的说话高手,都需要准备。做好准备,方能让你以不变应万变。怎么来做准备呢?有两种方式,一种是,如果有时间,可以在草稿纸上写上你想要说的关键点;另一种是打腹稿。马云曾透露自己说话并不是出口成章,每次说话他都会打腹稿。所以养成打腹稿的习惯,会让你受益匪浅。

打腹稿不是让把所想的内容都想出来,而是要把你说话的目标想清楚,然后围绕你的目标,想想要说哪些话,才能达成你的目标。这样就不会把自己限制在条条框框上,同时保证你说话不会走偏。(完)

刘仕祥原创作品。

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