企业解除员工应当如何收集证据？

《劳动合同法》对用人单位解除劳动合同须符合3个条件：合法的事实依据及规章制度；充分的证据；正当的程序。因此企业须在开除员工之前，收集全员工严重违纪的证据。企业符合收集证据呢？

 

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员工书面的检讨、悔过书、情况说明、事情经过、调查笔录？

    员工在发生严重违纪行为后，给予其口头警告，指出员工错误。除此之外还应要求其作出书面检讨或书面说明违纪事实经过。这些书面材料应完整记录违纪行为发生的时间、地点、涉及的人员，原因、经过，给企业造成的损失，以及违反了企业规章制度中的什么条款等，根据员工违纪的等级给于相应处分。

02

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证人证言、员工证言、其他厂商的证明等

　  违纪员工的同事如对该违纪行为知情的，可要求知情人提供证人证言。但由于其他员工作为证人与违纪员工之间有利害关系，一般情况下，法律上对这种证人证言采信率低。但有利于辅助其他证据一起形成完整的证据链，而成为确定事实的依据。

03

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员工损害的物品、采购合同、其他财产

    员工违纪后，如造成了企业的机器设备或其他财产损失的，违规采购的合同、将可以成为证明员工违纪的物证，企业可以保留或者以拍照等方式加以固定。

04

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有关的录音、录像、视频、聊天记录、电子邮件等

    如配有监控录像的，记录了员工违纪行为发生的经过，就应注意保留该视频资料原件，不要随意删除或复制。此外，在处理违纪行为过程中的另外的相关录音、录像、照片、微信、短信等资料，也都可作为证据使用。

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刑事处罚及行政处罚的证据、处理记录、证明等

    如果员工的违纪行为导致企业受到行政处罚、刑事处罚的，政府部门出具的处罚文件是证据之一。还有员工本人受到行政处罚、刑事处罚的，如员工有违法行为(如赌博、盗窃等)，受到有关部门处理的，这些处理结果或记录，也是员工严重违纪的有力证据。企业应当注意保留或调取。

提示

解除员工：证据要经过员工确认、事实要经过调查、程序需要符合法律规定及制度规定、处罚要及时。