新人必备的几个excel技巧 会了这些还怕加班吗？

在如今办公趋向于电脑化的走向，大部分工作都会使用到wps三件套，而且大部门老板也要求说最起码的这三件套要会基本的操作等，老板问会不会，当然是说会了，那么不管会还是不会，到工作的时候就能凸显出来了。

其实现在的人来说，按照现在电脑的普及率，wps怎样都会去接触到的，不过在工作上使用这三件的时候，是有一些小技巧的哦，作为新人来说，掌握了这些的小技巧，那么就不用在工作上做很多的无用功了，你也可以按时下班了。

1、固定名称后加不同字段

这种工作作为文职人员来说是都会接触的，要是每一次都要重新输入或是复制在输入扥等那就略麻烦，其实很简单就可以实现：选中数据区域，右键设置单元格式，自定义格式即可。

2、快速输入固定位数号码

做表格的时候大家都会需要将公司的员工号码输入，但是需要的格式可能有固定，比如说固定五位，不足五位的用0补齐，那么这样又该怎么操作呢？其实很简单的，具体操作如下图：

3、同时查看两个excel文件

工作时经常的需要打开多个的excel文件进行查看，但是一般的情况打开是需要切来切去的查看，这无疑会拖慢时间，也会有点的麻烦，那么下面就来教大家如何同时的能查看到两个excel文件吧。

4、隔行列快速粘贴

如图所示，按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。

今天呢就简单的和大家介绍这四种的小技巧了，相信也对大家有一些的帮助，另外以后还会和大家分享各种工作相关的一些小技巧哦，老铁关注走一波。