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在【数据透视表工具】菜单中的【设计】选项卡（鼠标要选中数据透视表才会出现哦！）下有个名为【布局】的组，这个组里就包含了设置数据透视表布局的所有控件。具体包含哪些内容呢？ ①分类汇总。可以对数据透视表各分类字段进行汇总求和。 ②总计。可以对数据透视表中的行或者列进行启用\禁用总计求和功能。 ③报表布局。有压缩形式、大纲形式、表格形式可供选择；还可以选择是否要重复项目标签。 ④空行。可以在透视表中针对每个分类插入一个空行，方便区分。 文字描述太过枯燥，下面我们将每种布局图示化可能更好理解一点。 首先是分类汇总，要想使用分类汇总，必须满足一个要求：行或列必须有两个以上的字段。其包含3种汇总方式： ①不显示分类汇总。如上图①所示：只显示行字段①和行字段②。这种方式使得数据透视表看起来很干净，简洁明了。 ②在组的顶部显示所有分类汇总。如上图②所示：汇总结果与行字段①显示在同一行。这种方式既满足了我们对行字段①的汇总要求，又不会使布局改变很大，个人认为是比较符合视觉习惯的一种布局。 ③在组的底部显示所有分类汇总。如上图③所示，汇总结果显示在行字段②的下方，名称为【行字段①+空格+汇总】，并加粗显示。 这种方式可以让人很直观的找到汇总的结果，但是我总感觉好像把数据透视表变复杂了，看起来不是这么方便。我个人不太喜欢这种布局。在行字段比较多的情况下，这种布局会显得数据透视表很乱。 说完分类汇总，我们来看看总计。总计顾名思义，就是对数据透视表的所有行字段或所有列字段进行汇总统计。如上图所示，我们可以同时对行列启用总计，也可以只对行或者只对列进行该操作。对行列同时启用必须同时具有行字段和列字段。 下面来看看报表布局包含哪些显示形式。 以压缩形式显示，是最节省空间的形式，但是我个人认为是最不容易看懂的形式。其特点是每个行字段都被放置在相同的列，并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面，这无形中让我有种行字段①好像比行字段②高一个级别似的，其实它们同属于一个级别的，只是顺序有先后而已。
以大纲形式显示，是最费空间的一种形式。将行字段①和行字段②分别放置在不同的列，并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面，这样又多占用了一行。 以表格形式显示，是我最喜欢的方式，这种方式可以让数据透视表伪装成一般表格的样式，行字段①和行字段②显示在不同的列，但是行字段②的起始行和行字段①起始行一致。这样不会白白浪费一行空间。
是否要重复项目标签，如上图所示，如果重复项目标签，透视表会看上去更完整，和一般的表格无异；如果不重复项目标签，行字段②过多时就无法直接看到其对应的行字段①到底是什么了。如果选择不重复项目标签，最好将行字段①居中显示，方法如下： 选择数据透视表→右击鼠标选择【数据透视表选项】→选择【布局和格式】选项卡→勾选【合并且居中排列带标签的单元格（M）】 空行是否显示，只是起到方便区分各种类别的作用，个人觉得用处不是很大。此处不再赘述。 |
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