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“小秘书”不妨从“小结构”学起

 b呐喊 2017-09-26

前言:

作为新手,作为老秘网的铁粉,我们在浏览网站里关于写作技巧的文章时,经常会碰到这些情况。一是作者理论功底深,善于抽丝剥茧,能够抓住事物本质,所以写出来的文章理论性、逻辑性强。这类文章适用于大秘、老秘之间的巅峰对话。对于刚入门的小秘书来说,因为自身理论联系实践的能力不强,所以读起来很有道理,但是真正的消化吸收、应用实践还需要反复研究和学习。二是作者善于从细处着眼,事例结合,逐块剖析文章整体结构。这类文章对于我们新手来说更好掌握,但是文章篇幅大,驾驭起来很吃力。所以作为新手,我们不妨从学习“小结构”入手。

下面一段文字摘自一篇年度工作总结,(注意这是工作总结的一个部分,所以大家可以在写总结的时候可以借鉴),虽然篇幅短小,但是结构比较完整。下面大家共同学习一下。

我们先总体分析一下,然后再具体剖开来讲。

一、突出“两社融合”主题,着力提高农民组织化程度。

我们从完善基层经营服务网络入手,用农民合作社改造传统的基层社,用新型基层社引领农民合作社发展,实现“两社”在组织体制、经营机制和管理方式上的有机结合,使农民合作社与新型基层供销社建设同步发展。全市打造新型基层社XX家,打造具有“两社融合”性质的新型基层供销社XX个,带动了XX家农民合作社,直接参与全市25个主导优势和特色产业发展。承德县大营子供销社利用自身闲置资产入股,组织全乡106户鸭农成立了柳河春养鸭合作社,建成了年加工10万公斤的鸭蛋淹渍加工厂,拥有了自己的配方和品牌,“柳河牌”鸭蛋从大山深处进入县城各大超市和京津市场,产品供不应求。

一、突出“两社融合”主题,着力提高农民组织化程度。


在进入主题之前,我们还可以加一部分内容,作为这段话的引子,因为这段内容比较短小,所以引子不可过长,用一句两句说清楚就行。当然这个引子可以从原因、背景等角度讲,也可以借用、化用领导人的讲话。比如在写电子商务相关内容时,我们就可以说,借助大众创业、万众创新平台。在写项目相关内容时,可以说把项目放在了更加突出的位置上,或者说抓住了项目就牵住了经济发展的牛鼻子。还可以说发展是硬道理,项目是硬支撑。

下面进入正文:我们从完善基层经营服务网络入手,用农民合作社改造传统的基层社,用新型基层社引领农民合作社发展,实现“两社”在组织体制、经营机制和管理方式上的有机结合,使农民合作社与新型基层供销社建设同步发展。

这部分主要写做法、举措。因为这是市级单位的总结,所以这些措施适用于绝大部分的乡镇,理论性、指导性很强,是解决这类问题的本质做法。举个通俗的例子,比如说A村适合养狐狸,用狐狸皮做围脖,B村适合种土豆,加工成淀粉,c村适合养鸡,做成咸鸡蛋。我们就可以提炼出这样的做法:依托自身资源优势,大力培育种养殖产业,通过发展深加工,延伸产业链条,促进一二三产业融合,逐步打造成区域内的支柱产业。

全市打造新型基层社XX家,打造具有“两社融合”性质的新型基层供销社XX个,带动了XX家农民合作社,直接参与全市25个主导优势和特色产业发展。

这部分是成绩,也就是通过实施上述举措,全市达到了什么水平,取得了什么效果。在每个行业里都有几个关键的数字,比如说项目工作就要说全市新建续建项目多少个,总投资多少钱,完成投资多少钱,千万元以上项目多少个,亿元以上多少个等等。数字很重要,领导在听汇报时候着重听数字,有数字了工作总结就显得更加务实。

承德县大营子供销社利用自身闲置资产入股,组织全乡106户鸭农成立了柳河春养鸭合作社,建成了年加工10万公斤的鸭蛋淹渍加工厂,拥有了自己的配方和品牌,“柳河牌”鸭蛋从大山深处进入县城各大超市和京津市场,产品供不应求。

这部分就是具体事例的阐述,他有两个方面的作用,一是用来论证上述工作方法的正确性和适用性,二是展示自己抓出来的典型,也就是显示政绩。这个例子是在工作中总结出来的典型经验,原始资料篇幅很长,用在这里就要进行概括提炼。在提炼过程中,要与之前说过的工作做法对应上,起到论证作用。

注意:这一部分从总体上来看是“措施+成绩+事例”的结构,其实还可以写成“引子+措施+成绩+事例”

刚才是从整体把握,现在咱们具体分析。

一、标题

突出“两社融合”主题,着力提高农民组织化程度。

(因为这是工作总结的一个小标题,所以在写的时候要用结论性的语句,这个标题是“措施+作用”结构,两社融合是工作方法,提高农民组织化程度是作用。“着力提高农民组织化程度”是想要达到的作用。如果变换语气为“农民组织化程度显著提升”就变成了已经达到的效果。)

二、引子

(个人感觉,引子就是想说什么说什么,只要贴切主题都可以。我在写作中主要是用以下几种:一是借用领导讲话。在工作的过程中,多留心单位主要领导平时说的话,这些话可以作为引子,放在开头。领导看见了会十分高兴。二是说原因,因为咱们是政府部门,在讲原因的时候就要站在为民服务、为农服务、为社会服务的角度讲。就是说,咱们干这件事不是为了自己涨工资,不是为了自身政绩,而是为了百姓、为了社会,比如发展农村电子商务,我们就可以说为了满足新形势下农民购销需求。三是可以说一些理论型的话。从国家政策着手,比如项目建设就可以说,紧紧抓住京津冀协同发展的重大机遇。写农村工作时,就可以说抓住美丽乡村建设的重要机遇。无论用哪种方法,都要短而精,虽然是想说什么就说什么,但也不能说废话。)

三、措施

我们从完善基层经营服务网络入手,用农民合作社改造传统的基层社,用新型基层社引领农民合作社发展,(具体举措)实现“两社”在组织体制、经营机制和管理方式上的有机结合,做到农民合作社与新型基层供销社建设同步发展。(做到什么程度)

(这段举措的结构是“措施+作用”,算是一个完成的结构,还可以拓展成“措施+作用+效果”。因为这段文字写的是全市本质做法,所以措施、目标和效果都要具有本质属性,适用于大多数现象。)

四、效果

全市打造新型基层社XX家,打造具有“两社融合”性质的新型基层供销社XX个,(关键数字)带动了XX家农民合作社,直接参与全市25个主导优势和特色产业发展(实现作用)。

(行业的关键数字,这个没有什么技巧,只要数字弄准确,符合逻辑就行。数字在表述上要灵活,比如0.5亿元,写成5000万,会感觉数字比较大。)


五、举例

承德县大营子供销社利用自身闲置资产入股,组织全乡106户鸭农成立了柳河春养鸭合作社,建成了年加工10万公斤的鸭蛋淹渍加工厂(这部分是措施“用农民合作社改造传统的基层社,用新型基层社引领农民合作社发展”的具体体现),拥有了自己的配方和品牌,“柳河牌”鸭蛋从大山深处进入县城各大超市和京津市场,产品供不应求。(作用)

(在举例论证的时候,千万要注意发挥例子的作用,例子就是典型,是可以观摩且具有代表性的典型,还要与前面的举措相呼应)

以上纯属个人观点,不妥之处还请各位道友批评指正。

来源:老秘网

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