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干货|有限公司股权激励法律实务、律师工作流程

 马青山洛郑律师 2017-10-08


股权激励为什么这么火?创始人上过股权课,再来咨询律师,股权律师怎么办?面对客户提出的尖锐问题,股权律师能否hold住,这就检验股权律师的专业和水准了!

——艾黎清说

刚刚过去的2017年国庆期间,本律师至少接待了三个不同行业不同地域的客户咨询,一个是远在黑龙江哈尔滨的客户,一个是在近在长三角的上海,还有一个是中部大城市武汉,分别为体育行业、农业和广告业, 三个公司都有一个通病,都是企业只有一个自然人股东,公司都发展数年了,公司营业额1000万左右,利润基本为20%左右,其中有一个公司购买了我们通用版的协议,公司发展到这个阶段了,有的公司几年下来业绩裹足不前,几乎停滞了,有的有发展,但创始人很焦虑,为此国庆假期都向我咨询股权激励事宜,从中,可看到中国老板的辛苦,也可看出股权激励在中小企业的受欢迎程度,而上面上海的客户直接说付费上过某股权培训机构的课程,但就是无法落地,直到咨询我们。


由于中小企业基本是有限公司,而上述三个企业创始人都向我咨询和了解股权激励的要求及流程,当然也涉及到费用问题,但由于每个企业要求和实际情况不一样,费用问题我们在此不便报价,我们原则上还是一企一价,现在我们分享一下股权律师针对中小企业服务的大概流程,以供各位参考:


有限公司的股权激励相比上市公司来讲方式更加灵活,除股票期权外,分红利益、股权转让、业绩股、岗位股等等,都可以作为不同的激励方式对不同需求产生有效推动。通过全方位的设置,使公司利益、股东利益、员工利益融为一体。


具体到实际业务中,律师要针对客户企业的实际情况进行全面分析,设计相应股权激励模式。根据企业战略发展规划、规模大小、企业文化、企业愿景和理念和使命(很多中介机构服务不关注这个)、部门人员结构、业务发展现状及预期等因素,通常我们为企业提供股权激励服务分为五个阶段,分别如下:

第一阶段(1-15工作日) 《股权激励计划》


根据与客户公司的充分交流、沟通,在掌握该公司各方面具体情况后制定此《计划》,《计划》中明确股权激励涉及的若干要素,一般称为九大定律,简要概括为:



1定目的:

企业出台股权激励计划的目的,是为了留住人才、激励员工创造价值、回馈老员工、吸引高管还是控制成本等,根据目的不同设计股权激励计划的出发点。


2定对象:

建立公司组织架构图,根据公司的股权激励的目的和企业现在发展的现状,确定股权激励的对象人群,并且对企业需求的股权激励对象进行细分(创始人、合伙人、投资人、人才、员工引爆点等),确定出来需要激励的人群以及通过激励计划公司想从激励对象身上得到什么。制定股权激励的对象条件要求,定岗定责定目标,做到更好的鼓励全员去争取股权激励从而提高对自身的要求的目的。


3、定模式:

根据企业的实际需求和股权激励计划的对象选择不同的股权激励模式,如实股模式、身股模式、超额利润分配法和期权模式等多层次多阶段的模式选择,从而能更好的针对不同的激励群体、不同的股权激励阶段进行设计。


4、定来源:

根据模式选择的不同确定股权的来源,如实股来源于那些股东的股份装让,身股来源于分红权的转让等。


5、定数量:

确定企业要拿出多少股进行股权激励,以及股权激励分走的利润占总体的比例。并了解股权激励对象的薪酬结构,确定每个激励对象要被激励的份额,以及考虑股权激励后的分红要占其总体收入的比例是合适的。


确定股权激励计划的每轮的份额和比例,要实行几轮股权激励和每轮要预留出来的份额是多少。


6定价格:

确定股权以什么价格,什么方式转让给股权激励对象。公司进行股价预估,确定对外和对内的股权价格。以及计算收益率,最终确定每股进行激励的价值和价格。


7、定时间:

配合合同和股权激励的周期,确定授予日、授权日、行权日、禁售期等,进行这几个名词的解释。开股权激励大会的重要性,以及在其中应体现的律师的价值

   

8、定条件:

股权激励非无条件赠予,而应是双方协定激励与约束机制并存。确定股权授予的积极条件。股权授予的方式。设立股权激励的消极条件。确定红线和黄线条款。


9、定机制:

针对股权激励应设立的管理机制、考核机制、调整机制等,使之充分发挥其激励效应。约定退出的机制以及代价。


《计划》经客户企业负责人审议,形成定稿后进行第二阶段。

 

第二阶段(30天左右) 《股权激励实施程序及管理制度》、《管理机构设置草案》

《实施程序》详细规定不同股权激励办法下的行权方法及过程,员工与企业之间的互动程序,如,公司针对股权激励发布通知或公告或召开会议,对股权激励设定时间段,在该段时间内,符合激励条件的员工根据要求向管理机构提出申请,明确欲购买股权之额度,管理机构根据申请进行汇总,符合条件的按程序进行确认,并规定现金交费期限、公积金转增时间段、分红权预期收益期间、期权行权具体期间等等,同时形成正式文件向每一名提出申请的员工进行确认。之后按确认文件进行相应股权安排,需要办理章程变更的形成章程修正案并工商变更。这是行权期工作。


分红过程的规定,明确公司年度是否分红及分红比例的依据,分红决议的做出及调整,针对每一不同类别的员工股具体实施。


《实施程序》中还包括约束机制,这是与激励相对应的重要环节,即退出机制和违约责任。根据企业的需要设计若干员工股权的退出机制,以实现有限公司的人和特性,使公司股权不会流于外人。


《管理机构设置》详细规定由公司哪些人员组成管理核心,是会议制度还是一人负责制度,涉及业绩股时要与公司人力资源部密切配合,人力资源部负责业绩考核与汇总,将数据报送管理机构,管理机构据此作出是否给予某员工业绩股份的决定。等等。以及机构职责之中各项事务的操作规程。


《制度》、《草案》经客户企业负责人审议,形成定稿后进入第三阶段。

第三阶段(20工作日) 《股权激励协议》

针对不同类别激励方式,出具不同《协议》,协议条款各有侧重,对激励对象的权利义务进行非常明确详实的规定,确保激励作用,也确保科学的约束。尤其期权,要针对不同人员设计具体的授权时间表、行权期限;可以加入预支分红等要素,据不同人员而定。


如果客户企业的《业绩考核办法》不适用于股权激励需要,也要进行业绩考核体系的设计工作,且均以公司财务指标作为考核基数,因为其他数据难以量化。考核基础(业绩目标)可以是销售收入、利润总额、总资产回报率、净资产收益率等等。加入此工作量需要至少10-15个工作日。


各《协议》文本经客户审议通过,进入第四阶段。

第四阶段(15-30工作日) 《股权激励计划》



根据企业的需要进行此阶段工作,可据实际情况确定律师指导的深度。


律师即要有非诉业务的全面能力,也要有诉讼业务的实践经验,目前针对非上市公司员工持股的法律纠纷并不多,根据我们的非诉与诉讼经验,公司股权激励前期及后期过程中,约束机制与激励机制稍有配合不当,就可能引发激励效果完全背离初衷,导致在诉讼中处于被动。所以,我们要确保的,一是激励效果,二是诉讼优势,三是具有丰富相关诉讼经验的律师指导实施。而这点是很多社会股权激励专家或机构很难做到的,机构出具的方案不会考虑发生诉讼的法律风险,而这样的案例很多,包括阿里巴巴与员工、搜房网与员工围绕股权诉讼展开世纪撕逼大战。

第五阶段(15-30工作日) 《股权激励计划》


根据实施情况的反馈,适时对前期方案进行适当调整。任何体系的建立都不可能是一锤定音,调整是正常必经阶段,经过合理调整之后,股权激励体系进入稳定循环,成为推动企业发展的最强动力。例如2008年的经济危机,由于不可抗力因素和不可预估因素,当年倒闭和破产的公司很多,很多公司面临裁员问题,年初制定的目标不但达不到,公司不亏本或关门就万事大吉了,此时,年初制定的股权激励就要不断的修订和完善。


艾黎清------江苏省第一个为律师举办两天一夜收费培训的股权律师

以下为当时两天一夜培训宣传海报

                                          

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