新添加了一位合作伙伴为好友,因为匆忙没来得及改备注,等再想找他的时候发现翻遍了通讯录不知道他是哪个了,看到各种图形符号拼成的名字,更是各种黑人问号! 微信昵称就像一个人的名片,当你添加了领导、同事、客户微信时,真实的名字就可以直接帮你“对号入座”,除了让对方加深对你的印象,也能直接避免对方改错备注的尴尬。 2、工作沟通请发文字 前段时间工作的时候收到一条语音,因为手边没有耳机所以直接点开听了,没想到当时的模式是扬声器播放,音量还是最大!!于是方圆5米的同事都用眼神向我致敬,那感觉,再多的形容词都没法形容! 还有的小伙伴上来就是50多秒的语音,刷刷刷,连发几条,看到这些的时候宝宝的内心是奔溃的!微信语音没有暂停、快进或快退,一个词一个字没听清就要重新听! 语音里的重点要听三遍才行啊!以后想找聊天记录都无从下手啊!而文字呢,对方只需要一眼,就能既快又准地找到重点,并且利于对方整理保存。 森么?语音转文字?请问你的普通话过一甲了吗?而且,仿佛有魔咒一样,语音转文字时所有的关键词一定会出错! 发语音是方便自己,发文字是方便他人。 3、重要文件记得邮箱备份 有次想找一个文件,因为时间比较长了,所以脑子就开启了倒回模式:文件是谁发的?什么时候发的?叫什么名字?好不容易在漫漫聊天记录中找到了,结果系统就出现这样的提醒: 宝宝心痛到无法呼吸了! 微信中的文件下载有一个期限,如果没有及时下载或者清理内存就会出现这种情况!我们自己遇见这种情况都是崩溃的,更何况领导同事呢? 所以!重要的文件记得邮箱也发一份用来备份!这样无论别人找还是自己找的时候总不至于一脸懵逼了!(血的教训!) 4、“撤回”不要滥用 港真,当你打开微信看到对话框是这样的时候你是怎么想的?有没有万匹草泥马奔腾而过? 微信撤回功能就像涂改液,虽然那句话看不到了但却留有遮盖的痕迹。 在工作中“撤回”两个字是特别不礼貌的,如果对方没有看到,会好奇你到底发了什么,如果对方碰巧看着你撤回是不是很尴尬? 虽然你的撤回可能只是因为一个错别字,但是能在两分钟内发现的错误为什么不能在发送的时候避免?撤回给人一种随意、不严谨的感觉,不随便撤回是对他人最起码的尊重。 5、区分工作圈和生活圈 和家人朋友调侃玩笑怎么都不为过,但如果工作中的同事、伙伴看到后可能会产生另外一种看法,因此把工作圈和生活圈区分开来无可厚非。 怎么分? ①把好友加标签,公司、客户、家人、朋友随你怎么分~ ②发朋友圈时区分“给谁看”或“不给谁看”~ 最大的bug: 微信标签不如QQ分组那样直观,所以有的人很容易被漏掉,此功能需谨慎使用,千万别玩儿掉里!不然会很尴尬! 6、请别那么多废话 和朋友聊天时最讨厌的两个字就是“在吗”,不是有段子讲“我回了万一你找我借钱呢?”“我不回万一你请我吃饭呢?” 工作中同理! 问这些问题到底想干嘛?有事儿说事儿,拜托别那么多废话!该回的对方自然会回! 7、开玩笑可以,记得加表情 文字最大的缺点就是不能体会对方的语气,所以,如果你是玩笑话记得要加表情,不然就不要怪别人较真了! 有次和同事撒娇卖萌的一句玩笑话被当真了,差点儿很严肃地来一次撕逼,自此之后我丰富了自己的表情包,因为再多的形容词都不足一个表情包来得形象生动! 8、暗黑技能 不想第三个人知道的话就发语音。 职场中总有些话不想第三个意外的人知道,可又怕对方是个大嘴巴,甚至添油加醋、断章取义,那就发语音吧,反正没有了截图为证,想说什么就放心说吧! 工作中微信的正确打开方式,快检查一下自己符合几条吧。 |
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