这是用人管人的第33招 授权不仅是提高管理效率的一个有效方式,而且也是提升领导者形象的一个有效途径。 在一个现代化的企业中,作为管理组织的主要领导者,不可能亲自去实施一切计划。因此在某些领域和方面,他必须把权力下放给某些下属,也就是我们说的授权。 授权是现代企业领导活动的重要组成部分,也是作为领导者要学习掌握的领导艺术。但是在现实过程中,不少领导者对此认识不足,不懂授权,不敢授权,不愿授权,不会授权,导致企业要么权力过度集中(产生独裁)、要么权力过分分散(各位中心),甚至权力关系混乱,严重影响领导权威和领导活动的应有效果。 授权不单单是给予权力,更重要的是,通过授权领导者可以指导,监督,锻炼下属,使下属尽快成长。同时领导者也有时间和精力处理更为重要的事务。为此,授权不是授人以鱼,而是授人以渔。 每个人都希望得到社会的认同从而实现自我价值,为达到这个目的,都会努力表现自己,而授权就是为其提供了一个可以施展才华的平台。 领导者在授权时首先要看企业规模大小。规模越大,上层领导与下属的距离越远,需要处理的事务越复杂,就必须把更多的决策授予熟悉情况的下属,如果规模很小,领导者无需授出更多的权力。其次还要看企业内各种业务活动的性质。业务活动的专业性越强,领导者就越应当授予负责该项目业务的下属以更多的权力,这是避免“外行领导内行”和“瞎指挥”得一个重要措施。 那么作为领导者,可以采取下列授权的形式和方法: 1,柔性授权 领导者对被授权者不作具体工作的指派,仅指示一个大纲或者轮廓,被授权者有很大的余地进行创造性的工作。 2,模糊授权 这种授权有明确的工作事项与职权范围,领导者再必须达到的使命和目标方向上有明确的要求,但对怎样实现目标并为作出要求,被授权者在实现的手段方面有很大的自由发展和创造余地。 3,特定授权 领导者对被授权者的职务,责任及权力均有明确的指定,下属必须严格遵守,不得渎职。 在授权过程中,除了要注意上面的原则外、下面的情况领导者也要特别注意: 1,有些权力不能下放 一般来说,领导者至少要保留以下权力:事关企业前途的生产,经营,改扩建重大问题的决策权;直接下属和关键部门的人事任免权;监督和协调各个下属工作的权力。除此之外的许多权力,可视不同情况灵活掌握。 2,不可越级授权 领导者不可以把中间层的权力直接授权给下属、这样做,会造成中间领导层工作上的被动、扼杀他们的负责精神。授权,只能逐级授权,不能越级授权。 3,要分而不散 按照系统论的观点,授权是将复杂的整体目标加以分解、实行“分而治之”。然而授权不是分权,不是搞各自为政、领导者应当时刻注意观察全局发展的进程,对可能出现的离心现象及时调节、对授权者实行有效的监督。当然,这种监督和调节是对下属偏差的纠正,而不是对下属正常工作的干涉,是对大局的宏观指导,而不是对繁琐事务的具体参与。 总是,企业领导者要做到合理使用干部和安排下属,就必须全面掌握授权艺术,才能充分调动下属的工作热情,发挥其工作效力,搞好各项工作,实现轻松而有效的领导,最大限度地实现企业的经济效益和社会效益。 |
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