采购业务风险 风险1:流程职责不明确 风险描述:采购流程职责划分不明确,导致舞弊风险,采购人员收受回扣,造成设备质次、报价高。 风险2:采购计划未经审批 风险描述:设备采购计划未经领导审批,导致未经过授权的设备采购,造成公司资金浪费。 风险3:采购人员长期固定 风险描述:采购人员长期固定,导致采购人员与供应商暗中操纵采购成本,形成舞弊风险,给公司造成经济损失。 风险4:直属单位采购未上报 风险描述:各直属单位进行设备采购未上报集团公司备案、审批,导致分散采购,增加采购成本。 风险5:采购未进行市场调研 风险描述:设备采购前未进行相关市场调查,了解设备基本情况信息,影响设备采购计划的合理制定,增加采购成本。 风险6:采购计划制定不合理 风险描述:设备采购计划制定不合理,导致设备采购执行困难,增加采购成本。 风险7:未对市场情况进行分析 风险描述:未对市场价格变动进行分析,预测市场价格趋势,导致采购预算及价格制定不合理,增加采购成本。 风险8:询价比价不充分 风险描述:设备采购之前未执行询价比价或询价比价不充分,导致设备采购价格过高,增加采购成本。 风险9:配件供应商考虑不全面 风险描述:设备采购未考虑到配品配件的供应商,导致维修成本增加,增加运营成本。 风险10:随意签订采购合同 风险描述:未经授权签订采购合同,导致舞弊风险,造成公司经济损失。 风险11:采购合同签订不全面 风险描述:采购合同未签订维修或保修条款,导致所购设备在使用中出现大量维修费用,增加设备运营成本。 风险12:付款条约不全面 风险描述:采购合同的付款条约未考虑验收、测试,增加公司的资金风险。 风险13:合同签订流程不规范 风险描述:设备采购合同签订先于审批日期,可能导致采购不必要的物品。 风险14:贷款支付审批流程不规范 风险描述:货款支付审批手续不规范,导致资金管理混乱,造成公司资金损失。 风险15:发票获取不及时 风险描述:未及时取得供应商开具的增值税发票,不能及时抵扣税款,造成公司税务风险。 风险16:未及时进行贷款结算 风险描述:未按合同规定及时与供应商进行货款结算,导致供应商扣留设备或引起法律纠纷造成风险。 风险17:未及时交付设备 风险描述:公司支付货款后,供应商未按合同及时交付设备,导致公司无法进行正常生产,造成公司经济损失。 风险18:采购不完整 风险描述:设备采购的部件不完整或缺失,造成设备无法安装、正常使用。 风险19:验收不符合规范 风险描述:设备验收的人员未包括设备的实际使用人员,导致设备不符合实际使用不到位,增加设备运营成本。 风险20:测试不严肃 风险描述:设备安装测试完毕后未出具相关的测试报告,导致设备检测结果失真,影响设备正常使用。 风险21:设备入库未及时记入设备台账 风险描述:设备入库时未记入设备台账并开具入库单,导致财务无法及时入账,造成账实不符。 风险22:设备交付使用后未及时入账 风险描述:设备交付使用后财务未及时入账,导致财务账记录不完整,账实不符。 风险23:相关资料归档不及时 风险描述:设备采购相关资料归档不及时,导致设备采购后续管理混乱,发生问责事故无法查找相关资料。 风险1:招标范围不明确 风险描述:公司招投标的范围不明确,影响公司采购成本和采购质量。 风险2:未按规定进行招标 风险描述:外部监管要求必须进行招投标的没有进行招投标,存在法律风险。 风险3:自身需求不明确 风险描述:编制招标文件的过程中未对自身需求进行调研、分析和明确,导致招标文件中的要求与实际需求不符,影响公司的采购质量。 风险4:招标文件表述不清 风险描述:招标文件表述不清,影响投标人的响应,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险5:招标文件要求不明确 风险描述:招标文件对于基本需求没有强制性的相应要求,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险6:技术标方案讨论分析不充分 风险描述:招标的技术标方案未经过充分的讨论和分析,导致技术标存在瑕疵,招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险7:招标文件不符合法定要求 风险描述:招标文件未满足法定要求,存在法律风险。 风险:未设置投标保证金 风险描述:未设置投标保证金,导致中标人临时弃标,影响公司采购效率。 风险8:招标文件发布不当 风险描述:招标文件的发布渠道和发布范围不恰当,导致投标人不满足公司要求,影响采购质量。 风险9:投标人数过多 风险描述:投标人人数过多,导致评标过程困难增加,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险10:邀标范围不合理 风险描述:邀标范围的确定不合理,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险11:投标数量过少 风险描述:投标人数量太少,导致开标现场实质性响应招标文件的投标人不足3家,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 风险12:相关人员未做好保密工作 风险描述:招投标相关工作人员没有将相关保密工作做好,导致财政预算或标底泄露,导致竞标人恶意串标,影响公司采购成本。 风险13:泄露投标人信息 风险描述:未考虑对投标人信息的保密,导致泄露投标人名称,存在串标风险,影响采购成本。 风险14:为审核投标人资质 风险描述:对投标人的资质未进行审核和背景调查,影响公司采购质量。 风险15:招投标未设立监督 风险描述:投标过程中没有独立的监督部门,影响招投标的公正性,影响公司采购质量。 风险16:唱标不合理 风险描述:唱标的顺序考虑不当,影响招投标的公正性,影响公司采购成本。 风险17:评标过程未切断外界联系 风险描述:评标过程中未切断与外界联系,影响招投标的公正性,影响公司采购成本。 风险18:评标方法不合理 风险描述:评标方法不合理,导致中标人非最佳中标人,影响公司采购质量。 风险19:签订合同与招标文件要求不一致 风险描述:与中标人签订的合同与招标文件要求不一致,导致招投标的实际达不到预期效果,影响公司采购质量。 |
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