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在PPT终于完成后，都会有一种长舒一口气的感觉，但还有几件事一定不要忘记。 一、嵌入字体 很多时候，自己感觉自己的PPT效果不错，但到别的电脑上文字换行了，效果没有了...很多时候就是因为展示的电脑没有你的PPT中的字体造成的，PPT完成后，一定要嵌入字体保存。 1、将PPT另存，单击保存按钮左侧的工具下拉选项中的——保存选项。 2、嵌入PPT制作时的字体。 嵌入的字体虽然会让PPT文件变大一点，但这是解决PPT字体显示问题的一种比较理想的方法：不需要要求别人安装字体，也不影响对PPT内容的编辑修改。 二、压缩图片，减小PPT文件存储大小 插入PPT内的文件明显增大PPT文件存储空间，为了让PPT更小一点，方便复制、放映等，建议在完成PPT课件后，一定要压缩图片，让PPT文件变小一点。 在PPT另存时选择保存——工具中的压缩图片，可以对图片的分辨率，裁剪的图片进行压缩。 还可以通过专用PPT压缩工具PPTminimizer，最大程度上减少PPT存储大小。（后续教程详细介绍） 三、保护版权防止修改 如果觉得自己辛苦完成的PPT，不想被别人直接拿去使用，可以为PPT设置打开密码或修改密码（推荐设置修改密码就可以了，不要太“狠”，且行一直倡导以开放的心态做互联网教学资源） 另存为时选择保存左边的工具——常规选项，设置文件的修改密码，另外将PPT发布为PDF、图片、视频等格式也可以在一定的程度上避免内容被直接修改。 四、文件打包 为了保证PPT能够在更多的电脑上正常播放，除前面所述的嵌入字体，可以直接通过文件——导出——将演示文档打包成CD 使用打包可以将PPT使用的媒体素材及外部文件复制到一个相同的文件夹，从而保证内容正常显示，但需要注意，在2016中插入mp4格式的视频，在2010等版本上可能视频无法直接播放，所以在PPT的幻灯片中插入视频推荐使用WMV格式。 五、另存为老版本PPT（比如97-2003演示文档） 很多人会担心用PPT新版本，比如2016设计制作的效果通过老版本软件打开时无法正常使用。这个问题确实困扰人，但也没有太好的解决方法，但为保证文件能够正常打开、使用，一般推荐大家保存两个版本PPT和PPTX，为保证效果能正常呈现，有时通过将PPT转换成视频格式。 |
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