一、让表格始终在同一页中显示 有时页面上部的表格仅有一两行被放置在上一页中了,为了避免表格被断开,可以设置让表格始终在同一页面中显示。方法是先选择整个表格,然后在“段落”对话框中进行设置: 在功能区中选择“开始”选项卡,在“段落”组中单击右下角的对话框启动器,弹出“段落”对话框,选择“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”,单击“确定”。 二、快速删除表格 在表格中选中要删除的部分,按“Delete”键会删除表格中的文字内容,但选中部分的单元格还是存在。如果按退格键(Enter键上方),则会删除所选的列、行、单元格或整个表格。 三、插入编号快速统计表格中的行数 在表格的某列中选择需要统计的行,然后插入编号,查看完毕后在撤销编号即可。方法是: 在某列中选择需要统计行数的行,然后选择“开始”选项卡,在“段落”组中直接单击“编号”按钮,选择“1.、2.、3.、……”的样式,在弹出的对话框中单击“确定”。Word会自动给所选择的列中各单元格添加编号,查看最后一个编号即可。 四、快速将表格一分为二 有时跨页的表格较长,需要将表格一分为二,分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中,按快捷键Ctrl Shift Enter(与在Excel中输入数组公式的快捷键相同),表格便会从该行处断开了,注意光标所在的行被放置到下面的表格中。 五、在表格上面加空行 在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。 更多实用软件技巧、生活实用信息分享,请关注本人头条号“实用信息干货推荐”,本人将在今后为大家分享更多实用信息,“你们的需要,我努力的方向”,有任何问题,请留言!谢谢诸位。 |
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