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团队管理:团队拖延症怎么办?

 blackhappy 2017-10-22
团队拖延症怎么办?
SiyingSC
拖· 延

 从今天开始,荣小创会很系统的给大家分享提升能力的学习文章,有很多内容都是荣小创自己总结的经验,希望大家喜欢!




 在我们工作中不难看到这样的现象:在团队中领导者将一个任务布置给队员时,就确定了完成任务的最晚时限。


然而,一开始,很多人都不将任务放在心上,总是将任务一拖再拖,等到时限将近,才发现任务只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。


然后就会觉得自己工作得非常辛苦:把苦劳当功劳!


而这样导致的结果是,不但浪费了自己的时间,任务质量也不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题。

“拖延症”对于一个团队成员来说,已经成为了一个困扰很多领导者和队员的头痛问题,而作为一个领导者,帮助队员克服“拖延症”的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务。



先完成棘手的任务
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很多人在潜意识里的一种通病就是“贪图眼下的安逸”不喜欢“先苦后甜”。正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重任务,慢慢地就养成了“拖延症”。

  因此,领导者可以从这个方面入手,在每天的任务中,先将棘手的难以完成的任务让队员集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的任务。这样,既可以提高工作效率,又能防止队员的“拖延症”形成。




不要苛求完美主义
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有些队员之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程。


领导者应该让这样的队员认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估计,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。




把大目标分成小目标
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很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,领导者可以要求队员将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,按照计划去完成一个个小目标。

在小目标实现过程中,领导者还可以适时给予队员一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。



尽量消除干扰因素
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荣小创查了很多资料,有研究发现,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。管理者应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。



紧迫感有助于执行
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通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。

  每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养队员紧迫感,才能事半功倍。 



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