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商品混凝土工程款回收措施及风险控制

 GXF360 2017-10-22


[摘 要]本文通过对商品混凝土公司工程款回收事项进行分析,提出管理方案和应对措施,对提高商品混凝土公司的管理水平,降低公司经营风险、企业健康发展起到积极作用。

[关键词]工程款;回收;风险;措施;控制

0 前言

近年来经济下行压力较大,市场流动资金整体趋紧,建筑业资金深受政策调控影响,资金回收面临诸多的困难。商品混凝土公司唯有在激烈的市场竞争中抢抓新机遇、谋求新发展,才能推动公司规模、整体质量不断跃升。本着“促回收、防风险、提服务、谋发展”的目标,加大欠款清理力度,加快诉讼审理推进速度,加速判决执行回收速度,加强法律风险防范,通过法律宣传、法律指导,切实筑牢公司的法律意识、维权意识,为企业健康发展保驾护航。

1 商品混凝土工程款回收的现状及基本应对措施

1.1 外部因素

部分欠款单位对于善意的催要非常不重视,整日想着借鸡下蛋,时时做着拖过了诉讼时效就可以不给的黄粱美梦。能拖则拖,能少给绝不多给,把混凝土企业当成无息无期的慈善银行。如何引起这些无诚信欠款单位的重视,让他们在思想上绷紧“不给不行、晚给不行、少给不行”的弦呢?首先要督促大家及时特快邮寄发送催款函,让对方处于收不占理、不收也不占理的法律境地。当和平提醒不见其思想觉醒时,就需要大家先行收集资料,以便有备无患,做到仓中有粮,心中不慌;在此基础上作为最后通牒,特快邮递发送律师函,引起欠款方的足够重视。法律诉讼是债权维护最后的抓手。多管齐下,多措并举,不畏困难,敢于突破,不拘一格,求真务实,强力有序推动。

1.2 内部因素

积极履行日常职责,参与公司合同修订、评审,参与公司管理制度的制定、修改。做好经验的保持和传承发扬。冷静思索工作中存在的诸多不足:资金回收的速度和效率不高,难有大额的回款,对公司资金缓解的贡献不大;回收的主动性尚有欠缺,“拖、等、靠”的现象依然存在,甚至出现精神滑坡,不敢担当,计较个人私利的得失;回收的模式比较单一,创新不足。需要在今后的工作中加以克服,扬长避短。

2 商品混凝土工程款回收的基本指导思想

商品混凝土工程款回收的基本指导思想为:深耕细作,关键突破,全面清收。

面对诸多复杂的因素,严格把控回收进度、回收预期。按照 “谁经手、谁负责,谁形成、谁催讨”的原则,对回收计划进行量化分解,确保量化到具体责任人。

(1)深耕细作,对所负责工程回收点深度挖掘。清欠工程是公司面临的大挑战,面临的困难多。面对现状要挺身而出,迎难而上,灵活多变地采取一切有效的手段。

(2)关键突破,要求对所负责工程回收抓关键。清欠回收不能“眉毛胡子一把抓”,要分清主次,要采取一切得力措施,要主抓欠款数额大、对公司资金紧张缓解贡献大的工程。

(3)全面清收,要求对所负责工程回收不遗漏。清欠是营销和诉讼的中间环节,是二者之间的桥梁。需要大家不计名利,不计得失,真干,实干。 如果整天玩表面文章,喜欢干“面子活”,就像偷工减料建成的桥梁一样,经不起岁月,禁不住重压,载不起重托。

3 商品混凝土工程款回收的工作重点

商品混凝土工程款回收的工作重点是:创新思路、规范流程、强化培训、加强债权保护、加强法律风险预警防控。

(1)创新思路,灵活推进,维护权益。创新是企业发展的源动力,要用发展的眼光,看待诉讼维权过程中的问题,要结合工作实际创新方式方法,积极推进,在不损害社会利益的前提下,切实维护公司利益。

(2)规范流程、精细监督,做好债权的守护工作。严格按照公司管理制度的规定开展工作。俗话说“没有规矩不成方圆”,每一位责任人都要守规矩,都要按照规定流程办理业务,在制度面前没有特殊待遇可言,更没有权利私享之特别。在债权守护监督上力争做到细致,认真做好每件小事、管好每个细节。对公司不利的因素要管控好,要防微杜渐。不虑于微,始成大患;不防于小,终亏大德。

(3)强化培训,增强意识,提高素养。在工程款回收系统广泛开展“服务提升”主题活动。结合公司实际,针对以前年度竣工结算的工程,进行集中对账、核账、梳理,一来摸清公司欠款的家底,二来摸清每个人负责外部工程的明细,为公司以及个人外部欠款的回收提供精准的数据。

对大家进行集中授课培训。在公司各个层面提高法律服务的质量和水平,增强大家的法律维权意识,通过培训使每个人都能意识到法律武器的重要性,都能体会法律所带给大家的实惠。

(4)加强债权保护,加强法律风险预警防控,建立风险防控机制。改变过去事后补救的传统工作方法,真正做到 “事前风险防范,事中风险跟踪,事后风险应对”。

1)个人挂靠公司的,要有挂靠公司加盖公章的法人授权委托书;原件要连同合同妥善保管。

2)合同、补充协议及结算单原件等公司最好一式两份予以存档保管;一份固定存档备案,一份存档机动灵活使用,防止一份保管不善所带来的巨大法律维权风险。

3)针对所服务工程,财务每年发函对账要实现全覆盖;一定要妥善建档保管,因为财务对账函有其证据证明力的特殊作用。

4)按照合同约定应付款,但实际未付款期限超过一年不足两年的工程,可经过协商签订付款协议,作为合同的延伸与补充;或通过财务对账函,加强对债权的时效确认;或以邮递特快方式发送催款函,要有邮戳盖章,要在邮寄回执单上注明发送内容为催款函。

4 结语

资金是企业正常发展的血液,保证资金安全和工程款正常回收是企业健康发展的首要任务。“事前风险防范,事中风险跟踪,事后风险应对”是工程款及时回收的良好措施。建立完善的工程款回收保障体系,严格流程控制,利用合同和法律武器积极回收商品混凝土工程款,为企业的健康持续发展保驾护航。

参考文献:

[1] 叶新平.建筑施工企业规避经营风险初探[J].建筑经济,2007(2):72-74.

[2] 张成勇.现代施工企业生存发展探析[J].技术与市场,2007(4):71-72.

[通讯地址]山东省临沂市河东区紫昇街与顺河路交汇天元产业园 天元混凝土工程有限公司(276000)

[作者简介]马康兵(1977—),男,主要从事商品混凝土的技术研发和生产过程控制管理。

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