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龟兔赛跑之预算新解

 至道从容 2017-10-29


龟兔赛跑可谓是中国人最为耳熟能详的童话故事之一了。


乌龟和兔子相约进行万米长跑比赛,看看谁先到达终点。兔子膘肥体壮、体力惊人,一路发力的疾奔向终点;乌龟行动迟缓谨慎,出发前先对自己的行程进行了规划:前三千米平稳前行,用较慢的速度储存体力;中间五千米进行调整,匀速前进;后两千米加速冲刺,力争第一。事情发展也正如它所料:一开始乌龟远远落后,但路程过半时兔子的速度放慢,乌龟稳步前进、超过了兔子。


没过多久,天降大雨。兔子仗着身体底子好依旧脚步不停,乌龟却扯了片大树叶躲在一旁休息。跑了八千米的时候,兔子精疲力竭,终于停下来休息。它实在太累,不小心睡着了。乌龟把叶子一丢轻装上阵,轻轻松松再次超过兔子,抵达终点。


全面预算管理的出现,赋予了这则童话全新的时代意义。


企业管理中的“兔子”和“乌龟”


“兔子”代表了中国想要“做大”的典型企业。他们预期很高、雄心勃勃,往往有着商业帝国或是全国全球第一的庞大目标。但是,过于好高骛远的目标超出了企业实际,加上行动力不足,反而拖累企业绩效,成为企业战略执行的短板。


其中最典型的例子是1995年、1996年、1997年连续三年夺得央视“标王”的秦池酒厂。起初,3079万元、6666万元中标连续两年使其销售额翻了三倍,但1997年3.212118亿——这个数字是95年利润的6倍多——巨额投资是怎么制定的呢?厂长姬长孔说,“这是我的手机号码。”不得不说,预算是先“预”后“算”再“花”的过程,而秦池的这种投资“预算”十分不合理,最终造成恶果。


秦池“标王”之名享誉天下,一时风头无两。但是秦池酒厂没有料到,白酒市场衰退、前期扩张过快战略跟进不力、自身管理不足、缺乏规划,再加上假冒秦池和勾兑危机应对失据,反受“标王”盛名所累。1997 年秦池酒厂仅实现销售额6.5亿元,98年3亿元,再然后……秦池恰如在赛跑中一睡不起的兔子,黯然淡出了人们的视线。


“乌龟”则恰恰相反。它象征的,是那些行动慢但耐力好,生命顽强持久,致力“做强”的企业。这类企业的成功,往往得益于全体支撑的全面预算和均衡目标。例如,在年初这类企业就会根据内外环境,立足战略,合理制定均衡的目标并分解到各个季度:第一季度因为春节假日影响,实现15%的全年目标;第二季度加速,实现25%;第三季度全面发力,实现35%;第四季度根据前三季度的情况进行协调,完成剩余的25%。具体执行时再据此分解成均衡的月目标和计划,滚动执行。


“乌龟”型企业初始阶段往往不显山不露水,但因为合理分配了体力,预算和规划做的切合实际,利于长远均衡发展,后期反而一骑绝尘,商战领先。


除了做好长远目标的规划和均衡预算的执行之外,外部环境的影响同样值得重视。乌龟和兔子对下雨有不同的应对,也导致了不同结果——天降大雨时兔子不顾皮毛被打湿、视线不清楚,依旧全力狂奔;乌龟审时度势,适时避雨,最终后来居上。这和两种企业对外部环境恶劣、经济形势不佳的典型反应有着异曲同工之妙。兔子型的企业凭借实力进行逆势扩张,产生销售压力和资金周转压力加剧等风险,甚至可能让企业大船倾覆;乌龟型企业采取的则是规避风险的审慎态度,把握态势适当裁员、精兵简政,轻装上阵。


当阴霾退去、云开日出,乌龟加速,兔子却因为体力不足,退出比赛。这就好比面对经济回暖复苏的形势,乌龟型企业步伐稳健,因为前期蓄力充分、规划合理,能够在第一时间抓紧机会冲刺,放手一搏,最终占得先机;兔子型企业扩张过快,后继乏力,已经没有足够的体力储备顺势而起。


企业应该吸取龟兔赛跑的经验,实现从预测到预算的完美蜕变。编制和执行预算时,必须凭借敏锐的商业洞察及早预测经济态势、国家政策和行业形势等因素,合理应对。要像乌龟一样徐徐图之、长远规划,而不能像兔子一样盲目预算、倒在半途。


总结


“龟兔赛跑”的故事不仅仅存在于童话中,而是已经映射到了现实的企业管理中去。做企业,未必体力好、能力强的就能坚持到最后,今日阳光灿烂,明日未必辉煌。企业要实现管理有序的平稳、健康、均衡发展,必须严格预算体系,真正做到事前有计划、事中有控制、事后能考评追溯,才能成就长寿企业。


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