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职场中有人轻松漂亮的完成任务，按时下班陪伴家人；有人加班加点都不能完成，结果甚至用糟糕二字形容。 其实二者的工作量差不多，为何差距却如此大？ 去年开始，公司业务从华南地区扩展到了全国。 作为公司的主力部门，近段时间一直在扩大人数，不停的招人。三个月前，小美经过三轮面试，加入了我们。 最近，安排给小美的活总是不能及时完成，甚至是比较容易不费时的任务，都不能够及时给予反馈。作为部门领导的我，在员工转正之前照例需要和下属沟通一次，了解工作和生活上的困难。 昨天，我让小美来趟办公室，等了十几分钟没见到人，我决定去她办公区看看她的工作状态。见到小美第一眼，双眼浮肿头发凌乱，盯着电脑显示器，双手不停的在键盘上敲打着，时不时看看手边的文件，而办公桌上堆叠的工作资料杂乱不堪，像极了大学男生宿舍的电脑桌。 我让她暂停手上的工作，来办公室谈谈最近的工作。她“啊”的一声连忙道歉，说工作太忙了，好多事没做完，所以忘记来找我了。 谈完之后，小美的困惑是:每天都有不同的工作不同的任务，手上的事还没做完，又来了一件事，有时候做完的工作没做好又得重新梳理一遍，几乎每晚都要很晚才回家，睡觉的时候又惦记着工作，导致本来就睡得晚，然后睡眠质量又不好，所以迟到，最后的结果就是第二天早上都没怎么“整理”自己就急匆匆赶到公司。然后就出现了我刚刚看到她的那一幕。 其实并不是小美有这种困惑，很多工作多年的朋友都会遇到类似的情况。那如何才能避免出现这种状况，快速漂亮的完成工作任务呢？ 1、工作要学会归纳总结 不仅学习需要归纳总结，工作更需要。每天早上上班前或者前一天晚上下班前，花几分钟时间梳理下目前手头上的项目，把项目按照轻重缓急和难易程度分类。第二天就把重要的、容易的工作先完成，不急和相对比较费时的可以晚点去做。如果领导中间安排新的任务，可以询问任务急不急，最晚什么时候完成，然后把工作重新安排。如果仅仅是帮领导定会议室之类的不费时小事，最好是第一时间完成，并及时反馈给领导。 当然了，能够把工作安排的有条有序并不是件容易的事，考验的是对各个项目的熟悉程度、自身对项目的把控能力。 2、善于调配人脉资源 不管是谁，身边都有关系比较密切的同事，在自身的工作非常饱和的情况下，可以把一些容易不费时的工作交接给同事，让他帮忙处理。但也是需要有前提条件的，一是同事真的是关系不错，也善于帮忙；二是同事大致了解交付给他的任务，如果完全不知道，还要去从头到尾的了解这个任务，就还不如亲自完成；三是无论同事工作能力，一定要养成自己再检查一遍的习惯，并不是担心同事的能力，而是最了解自己工作的只有自己，检查后才最放心。 3、跨部门沟通的及时性和有效性 绝大部分的工作涉及的部门都不止一两个，所以一定不能把太多时间放在协调部门当中。比如组织多个部门开项目会议，为了让所有参会者都可以准时参加，最佳的办法就是提前打电话沟通会议时间，再者就是邮件通知。如果会议邀请发出去之后，有人临时有事来不了，会议不可取消，需按时召开，让他缺席或者安排别的同事过来都是可行的。 4、勤张口询问 不少职场新人从学校毕业进入社会，角色关系还没转换过来，学校的时候是花钱请老师讲解，如果在职场中还是等着别人来教，就会把工作陷入被动。 不懂的工作流程，不明白的项目任务，不知道的专业技术，靠自己查询资料，不仅花费过多的工作时间，导致工作不能按时完成，而且还会因为个人理解差异性，使得工作出现差错，得不偿失。只要嘴巴甜点，微笑多点，平时勤快点，态度真诚点，问题问对人，相信可以提高工作效率，缩减工作时间。 5、保证充分的睡眠时间 就如小美睡眠不足，头脑混沌，影响的不仅是工作，更会让领导对邋遢的形象产生负面印象，从而怀疑工作的能力。 保证充足的睡眠可以让自己的头脑时刻保持清醒，提高工作效率；让自己的身体充满朝气，展现大家年轻人阳光积极的一面。 职场中并没有真正偷懒的技巧，有的只是合理安排时间，提高工作效率的技巧。 职场的最高境界不是让工作支配你，而是让你去掌控工作。 |
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来自： blackhappy > 《职场》
