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带你六步制作可实现的年度计划

 曾氏书库 2017-10-31

听完喜马拉雅邹老师的《带你六步制作可实现的年度计划》,以下为整理篇。本篇文章与老师讲课内容高度重合,听过的童鞋可以不用看了,没购买课程的童鞋按照这个思路去做,你也能轻松搞定2017年度计划。建议看两遍,第一遍看心里有个底,第二遍看就可以找个时间好好地可以跟着这个去做2017年的计划了。

你为什么一直实现不了年度计划?

实现不了年度计划有以下原因:假大空全

  • 假:目标不是发自内心的
  • 大:目标超出能力范围
  • 空:没有落实到具体每个月,每周,每天的实施计划
  • 全:目标太多,想要全部都实现,追求完美,其实完成比完美更重要

怎么样才算是是好的年度计划?

一个好的年度计划有以下特点:

  • 可实现
  • 不会因为过多的目标而感到焦虑
  • 不会因为没有完成年度计划而感到自责

制作可实现年度计划的全景图

写年度计划的正确姿势

先来看通常我们都是怎样做的:先是天马行空,脑袋一热,想一出是一出;然后做出来的目标只有三分钟热度,三天打鱼两天晒网。大部分的目标定下来一看,走脑的。

而真正要做好年度计划,需要我们走脑又走心

  • 目标和内心的连接程度,是否发自内心想要改变?
  • 这个目标是你自己的吗?(还是你周围人对你的期望?父母的期望?)
  • 想要达成怎样的目标?

那怎样的目标或者说年度计划是我们真正想要的?在这里学会区分“需要”和“想要”非常重要。我们要去做「想要」做的事,而不是「需要」做的事。

  • 走脑的目标:需要,不得不要,一开始注定要失败
  • 走心的目标:自己真正想要去做,有两种动力支撑着自己:热情和痛苦。不管遇到什么困难都会自己坚持下去

如何制作一份走心的年度计划呢?

走心的年度计划从展望愿景开始,从愿景出发是人类最自然的计划方式。需要我们学会一种场景展望方式。因为场景能够让我们有印象深刻的画面感,而不是冷冰冰的目标。而且,愿景不仅仅能够帮我们吸引到资源和人脉,还能让自己变得更加积极。

如何展望愿景?

邹老师给出的方法是——写一封给自己5年后的信

来看邹老师的亲身示范:

前不久和家人刚从非洲回来,足迹遍及七大洲了,我终于可以嘚瑟的说,我不仅是个中国人,还是个地球人了。现在财务基本自由,因为几本书还有书的衍生品,包括在线课程和实体产品都销售得不错,苹果出了新手机、新电脑什么的,作为脑残粉都可以轻易地拿下了,应该更关心自己的身体和梦想了吧。

我每周都会去健身房两次,除此之外还经常打羽毛球和篮球,我的杀手锏已经不再是充沛的体力和积极的跑位了,中距离远投也有着很高的命中率。

写下的100个梦想也完成了一半,接下来争取把剩下的早些搞定。除此之外我还经常和一群志趣相投的朋友一起读书,一起喝酒吃肉,互相支持,这种感觉真是太棒了。这就是我想要的生活,简单,幸福,加油吧!

怎么样,是不是读完连我们都会有一种怦然心动的感觉呢?

现在就要你提笔写下来,这封信可以一直保存着,每年可以稍稍的做一些修改。邹老师把这个放在印象笔记的快捷方式里面,电脑和手机随时没事都可以打开来看一看,就像一个能量球一样,当他累了的时候就拿出来读一遍,补充点能量。你也可以找一个自己经常都会看得到的地方,比如手机壁纸,电脑壁纸等。

写这封信应该避免进入两个误区

  • 列干条条,没有画面感
    解决方案:需要运用5感去写:听到什么,看到什么,闻到什么,尝到什么,感觉到什么。这就是刺激五感能让我们写出很有画面感的愿景。

  • 写的全是感受,就像在倾诉一样
    解决方案:写一些实在的东西,而不是太多虚化、没有实质的内容

写愿景的时候,写到某个地方可能会笑出声来,可能会感动到哭起来,可能会有某种怦然心动的感觉,这就对了,这就特别走心。现在我们暂时不要评判写的那些东西能不能做到,你把它写下来就好了,因为一评判就开始走脑了,后面我们再来评判这个愿景是否靠谱。

五年后给自己的一封信前需要准备的三件事:

  • 准备一个不被打扰的环境,可以是周末早晨;一杯温开水,不让口渴打断思路
  • 笔和纸,而不是电脑手机app,因为纸笔可以更直接地把我们脑袋中的东西反映出来。可以是一张A4纸,不能太小。(然后可以拍照存到印象笔记等笔记软件中)
  • 背景音乐,让心绪安静,让思想流淌(邹老师提供了一段音乐,这里读者们可以去找一些古典轻音乐,能够激发我们的大脑α波)

开始下笔,我们开始憧憬未来,5年后是什么画面,你在做什么,你和谁在一起......可以以这样的开头开始:

5年后的XXX,你好,你现在过着什么样的生活呢......

将愿景进行分类

上面我们已经写完给自己五年后的一封信了,也就是我们已经完成了我们的愿景展望,接下来需要将愿景进行分类。

一个没有计划的人生很容易失去生活的平衡,我们会在某一方面投入太多。而健康的计划是多元,是更有趣,是包含人生多个方面的一种平衡。

如何去平衡?

画一个9宫格,A4白纸,画一个井,分成9等分。接下来在这里面写出对人生最重要的8个方面。


愿景9宫格

最底下两个格子是我们的基础,中间两边可以想象成人的两只手,而最上面是头顶(发展)。通常情况下,每个人最重要的8个方面应该是不同却又大同小异的。以上为邹老师认为人生最重要的8各方面,建议一开始就用他这个,他用9年的经验总结下来的,我们可以先认真模仿,等到自己有能力去改变的时候,可以改成自己的定制版。

最中间的格子写下我们的名字(我是handsome)、名字+年度语(2017年是积累的一年or2017是拼搏的一年or2017是爆发的一年)。

讲到这里,邹老师说他的印象笔记也是按这几个方面来分类的,对于印象笔记的笔记本管理比较混乱的童鞋可以借用这个方法,也就是分成这样的8个笔记本进行管理。

我们的分类方法就是将愿景放到这个9宫格里面,进行一项项归类。有的愿景可能同时在两个里面,这个时候不要纠结归类的对错,初心是什么,就归为哪一类。注意不要一下子把格子填满了,可以留下一点空间,后面还要在此基础上写下2017年要达成的目标。

写进里面之后,拍照,收藏,制作手机、电脑桌面,可以经常看到的地方。这真的是有激励的作用,不要反感这是成功学什么的,吸引力法则也不是子虚乌有的东西(可以去看李欣频老师的《秘密》)。

把愿景转换成2017年目标

接下来,我们就要把写下来的5年愿景,转换成明年的目标。有些目标看起来可能已经不那么重要、不那么靠谱了,这个时候就需要把它砍掉。懂得精简自己的目标,将目标范围缩小,更有利于自己去实现。

最能够节省时间的方法就是做减法。你还可以这样想,今年不去做,我还有4年的时间来做呢,今年先完成最重要的几个目标先。

愿景很诱人,但还在高空飘着,怎么样才能够落地呢?问自己一个问题,为了实现这个愿景,在接下来的一年我要达成什么样的目标?写在格子里面相对应的愿景下面,从愿景到目标的转换。有一些很简单可以转换,有一些并不容易。来看邹老师的亲自示范:

足迹遍及7大洲→今年10月份带家人去澳大利亚玩
保持阅读的习惯→保持阅读50本书

再来看案例分解:

有的童鞋愿景是“让自己心灵更加自由,财富自由,成为一个斜杠青年。”这个怎么变成目标呢?他提供了一个简单的方法,只需要三个步骤:先定义,再计划,最后找下一步行动。

“让自己心灵更加自由”转化成具体目标示范:

心灵自由定义:什么是心灵自由,邹老师认为是去做没做过的事。
接下来开始计划,请朋友列下来他们想做的事,这是一个新鲜的尝试。从朋友当中选出12个,每个月做一个朋友们特别想做的事。因为自己想要做的事情可能没有什么挑战性,也大多数在能力范围之内,而做一些没做过的事情能够让他心灵更加自由。他就把这个当做让自己心灵更加自由的小目标。

“让自己财务自由”转化成具体目标示范:

财务自由定义:非工资收入大于总支出。不用工作也能赚到钱。工资收入薪水(上班、接私活)都属于工资范畴。而版税、房租,投资分红,在线客程收益,就是非工资收入。
计划:快速赚到第一痛金,靠每个月的被动收入达到财富自由。你一个月希望的被动收入是多少?比如支出1w,希望能有2w的被动收入。而2w的被动收入,如果是投资,按照10%的年收益来算,需要240w投资组合,就能够基本财务自由。再具体一点就是,基金定投,房产投资,产品制作,来实现自己的第一桶金240w。当然还可以想其他投资方式。
下一步行动:除了工资收入之外,寻求更多开源方式(李笑来老师说的睡后收入)。而邹老师的行动就是:制做在线课获得收益。我认为还有系统学习理财投资等方面。

“让自己成为斜杠青年”转化成具体目标示范:定义,计划,下一步行动。

斜杠青年定义:能够拥有多重职业身份的多元生活。多个标签,都能带来收入。比如,工具书作家,瑜伽教练,时间管理讲师。
计划是:精深学习瑜伽,因为讲师和作家他已经有这个标签了并且可以获得收入了,下一步就是成为瑜伽教练。
行动:咨询和了解口碑最好的培训机构,报名学习课程(具体目标)。

工具——用SMART原则让目标更容易实现

上面我们将愿景已经转换成了具体目标,这个时候用SMART原则来梳理,会增加实现的几率。

SMART原则是什么呢?是几个单词的首字母:具体的,可衡量的,可达到的,和其他目标相关的,必须有明确的时间底线的。

其他几个很好理解,但“和其他目标相关的”这个怎么理解呢?举个栗子。比如小红要背单词,因为要考教师资格证,这两个目标是相关的,就更有动力。而同样是背单词的小明,你问他背单词要干嘛呀?答不上来,这就是与其他目标没有相关性。也就难以实现(终于找到我没能坚持背单词的原因了)。

几个反例,这样的目标不符合SMART原则

例子1:在三个月之内学会弹吉他。
不具体,怎样算是学会?可以换成:在朋友聚会上弹出《春天里》这首歌。那就更加明确具体了。

例子2:继续考研究生。
为什么要考研究生?和什么目标相关?如果是要升职加薪。那就可以改成:通过1月份研究生考试,增加加薪的可能性。

例子3:我要减肥。
严重不符合。不具体,不可衡量,没有时间底线。瘦身减肥的原因没有想清楚,没有计划,减掉多少斤算成功?可以改成:在三个月内,通过每天跑多少公里的步,达成减肥5公斤的目标。

有困难的目标:想找一个男朋友。
结果不可衡量。怎样算是找到了?这种事情当成目标本身就不靠谱,或者可以换成:每个月跟朋友聚会一次,每个月参加一次城市周边活动,这样会更好。聚会多了,就可以增加找到男朋友的几率了。
邹老师的人生感悟:做事靠系统,做人靠真心。找男朋友不是一件事,而是人和人之间互相的吸引,如果用SMART原则就不太合适。

注意事项:

  • 愿景填进9宫格之后,发现有的格子是空的?大多数人都有这种情况,不用担心,哪个格子里面没有目标,试着找一个。为了达到我们生活的平衡,强烈建议加一个。

  • 每个格子的目标不要超过3个。如果超过怎么办?可以用热情,痛苦,时机三个关键词来决定(下面会介绍用法)。

  • 找到实现这个目标的keyman,也就是能够帮助你实现目标的关键人物。这个人掌握着你实现目标的关键资源/技能。

用计算热情、痛苦、时机的数值来决定要留下哪些目标。
栗子:学习厨艺,学习领导技术这2个里面决定要哪个。

热情 痛苦 时机 总分
学习厨艺 5 2 2 9
学习领导技术 3 5 6 14

在这里面分别打分。把三个指标数字化。热情:特别想做就是10。痛苦,不做这件事情感觉越是痛苦,数值越高。时机:如果明年是做这件事情的最佳时机,10分。

梳理一下

  1. 年的高度:展望愿景——5年后的一封信
  2. 9宫格吧愿景分到9宫格里面,保持平衡
  3. 把愿景转化成具体目标
  4. 最后用SMART原则,把目标进一步明晰,更有实现的可能

站在月的高度,如何培养一个好习惯,如何做一个项目计划

再回头看看我们写下的目标,其实这里面可以分成两类:习惯,项目

  • 习惯:周期性要去做的事,比如:每天背单词30个,每天早起,每天跑步30分钟,每天发布一篇微信公众号文章等等
  • 项目:多人多步骤完成的事,比如:要去西藏旅行,要组织公司年会,要建立xxx俱乐部等等

把自己的目标在9宫格上面分类,习惯打个⭕️,如果是项目打上△。
培养习惯是改变自己的一个过程,向内求才是改变习惯的开始。从心跟自己链接,跟自己承诺,跟自己计划。

三部轻松培养习惯——习惯类目标实现

培养习惯分三步:

1.建立仪式——写一个习惯培养的卡片。

培养这个习惯很重要,因为....(培养习惯的初心,很辛苦的时候回过头来看下这个初心还在不在,如果还在就继续下去,如果不在了就把这个习惯干脆停掉)

我一定能养成这个习惯,因为...(因为制定了详细的计划。。。)


习惯培养卡片

标记怎么才算是养成了习惯,也就是衡量标准。比如要养成习惯每天走1w步,给自己成功的标准是连续2周,每天走1w步,就算这个习惯养成了。接下来就是连续4周每天1w步,把它当成2个习惯去养成,这样一步步实现自己的目标。

卡片后面会写,如果这个习惯成功了,会怎么办:如果习惯养成了奖励自己一双心仪已久的鞋子,或者一部自行车。有奖励有惩罚。

如果失败了,我会怎么办,如果遇到状况会怎么做。比如如果下雨,应酬比较晚,提前把障碍找到,提出相应的应对方式,当这个阻碍真正发生时,就觉得没什么,都在预料之中,有其他的替代事件。比如可以在家里做做其他运动等。这就不那么容易因为一两次没有去做而放弃这个习惯的养成。

2.制定一个循序渐进的计划

从能力可以达到的范围开始,中间突破极限,慢慢降回来。每一次提高一点,每一次突破新的极限,这是一种螺旋上升式的锻炼方式。

比如每天1w步,选好固定的走路线路,决定走路的时候要做些什么,比如听听音乐,听听课程什么的。再想好周末是不是也要走,要做好这个计划之前的所有准备。就像健身之前的体能测试一样,设置阶梯式的计划,比如先从坚持2周开始,然后增加到坚持4周,然后再增加到坚持8周。大部分人容易进入的误区就是,一开始就要养成每天1w步的计划,也没有说要坚持多久。

3.给自己增加3条命

比如说先坚持2周每天走1w步,在这两周之内,可以有3次没有去走1w步的机会。可以让我们培养习惯的计划变得更加坚韧,而不是坚强。坚强的计划容易被打破打碎,而坚韧的计划共容易更加持久。

积极地记录。记录培养计划的过程。比如每天走1w步,可以用图表画出来,可视化自己过去的成绩,还有把3条命标注出来,把要给自己的奖励写出来。
让自己更有成就感。激励自己接下来的习惯要坚持下去。


小强老师每天走1W步的习惯记录卡

容易进入的坑:

  • 一次培养多个习惯。
    解决方案:精简,最好同时一起做的习惯不要太多,有助于习惯的养成。
  • 过多关注结果,结果没达到预期就灰心丧气。
    解决方案:关注过程和感受,而不是结果。(比如瘦身和学英语,很难衡量付出与回报是否成正比)
  • 加入过多社群而很少行动。加入社群,跑团,背单词的群,走路的群等,但是孤独地更大家在一起。不是每个人都能在群内培养成一个好习惯。缺乏很好的沟通。不够活跃。没能在群内吸纳能量。
    解决方案:同样是加入社群,但是更多链接大家,与大家一起打卡,交流,参与话题讨论,分享经验,群类组织分享活动。

项目类的目标如何做计划——“水滴计划法”

首先要区分项目和任务,我们容易把项目和任务混为一谈。

任务:一个人多个步骤去完成的事。(项目汇报的ppt)
项目:多人多步骤完成的事。沟通和协调,而不是具体去做事。项目工作重点不是在做事,而是在沟通协调上面。
任务是一条线,项目是一个面。

水滴计划法(思维导图的应用)

1. 落下水滴
项目名称,目标,总的时间段。(建议用笔纸去写,而不是电子的)
把项目名写在中间,画个框圈起来。在下面一行协商项目目标和总的时间段。目标很重要。
2. 激起水花
不要急着对项目进行分解,而应该先找到一个框架。不是想着具体要去做哪些事,而是要想我要去考虑哪些方面的问题。


水滴计划法

比如邹老师的《时间管理课程》就包含:宣传推广,内容开发,客户服务,平台合作

  • 宣传推广:怎么让更多人知道,怎么完成转化,有哪些可以合作的渠道

  • 内容开发:课程包含什么内容,怎么做才能超出学员预期,多长时间录制效果比较好

  • 客户服务:听课的学员聚集到哪里,还可以提供什么样的售后服务

  • 平台合作:打算用什么样的形式去做课程(音频、视频、音频+视频),与那个平台合作能够达到一加一大于二的效果

3.泛起涟漪
细化到具体的行动。具体行动计划,要注意的地方:
细化的时候加上负责人和时间段

后续还要在执行当中进行更新,增加行动,减少行动等。

如果项目有多个人参与或者有多个项目,建议用甘特图。目的是帮助项目管理者掌控整个项目的进度,不至于陷入细节,陷入到琐事,陷入到突发事件的打扰当中。当有了项目计划之后,生成甘特图非常简单。用一张横着的A4纸就可以画了(或者用excel表)。


甘特图

降落在跑道上——完成每一天的事情“4D工作法”

我们通常都是把事情记在脑袋里,但很多人不知道我们的大脑擅长思考而不是记忆。脑袋里面记事情,压力会很大也很容易焦虑。可以想象你如果上着课,或者做着ppt,一直在想今晚要去哪里吃饭好呢,接下来男/女朋友要生日了,送什么东西好呢?这些琐事要是不解决就一直留在我们的脑袋里面,还容易忘掉。

解决方法就是,把要做的事情一条条记在清单上面,一件件来解决。这点非常受用,我们做正事的时候有事情突然冒出来,这个时候别去想要怎么解决,把它记下来,等有空的时候一一解决。最近我用这种方法做了很多平时没做但是要做的事情。

但是有时候一天下来发现我们只是完成了简单的事情,重要的事情没有推进。我们总是乐观估计自己一天内能做的事,而又过于悲观地低估自己一年内能做的事。

重点来了,注意听讲!

首先准备一本特别喜欢的本子(某宝搜索IM手账可以找到小强老师推荐的本子)。用星标去标注应该优先完成的我们写下的最重要的事情。左边用时间轴,来合理安排当天的时间计划。比如有些固定时间做的事,早晨9—10点(上课or开会)。右边空白区域——自由区。随时收集自己要做的事情,以及对所要做的事情做任务分解。

如果你每天都能这样做,会对自己的时间充满掌控力,事情也变得井井有条。


4D计划法

4D计划法
do it now 即刻去做
delay it 计划去做
delegate it 授权去做
don't do it 尽量少做

这些其实你都可以做到,一共只需要三步

  1. 建立启动每日计划的仪式。在每天固定的时间,早饭后用固定的工具比如滴答清单,列出当天的待办清单。我叫XXX,我在每天的什么时候,用什么工具来列待办清单。这种仪式感特别重要——工作仪式,打开电脑,倒杯水,清理一下桌面,打开笔记本。(不要写时间,要写场景。因为特定时间容易变化,但每天都会遇到的场景不容易被打扰也容易记起来,比如每天下班在地铁上列待办清单,每天睡觉前列待办清单等)最后计划的工具最好能够随身携带,方便录入。数码工具有这个优势,如果是笔记本的话要选一个小一点的,方便携带的本子随身带在身上。

  2. 4D工作法梳理每天的事情。遇到一些刺激,不要立刻去做反应。做事靠系统,而不是靠感觉。遇到事情,先经过清单系统,看看这件事情是否是最重要紧急的事情,是的话就立刻去做,不是的话可以先缓缓,拒绝,协商,安排。

  3. 把4D工作法梳理之后的事情写在IM手账上。立即去做的事写在右边自由区,标注星标也就是优先要处理的事情。计划去做的事情分三种情况,第一类具体时间点要做的事,手机日历并设置提醒。第二类某个时间段要做的事,写在左边时间轴里,表示这段时间已被占用。第三类今天要做,没有具体时间的,写在右边自由区。第四类授权去做,跟对方确认跟进的时间。最后尽量别做的事情,不需要写在本子上。


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优秀的人有优秀的系统,普通人有普通的系统,庸碌的人没有系统。小强老师教我们计划从年的高空,到月的半空,再落地到日的跑道,从空中完美落地。做好以上几步,愿你我在2017都能遇见更美好的自己。



作者:韩德胜

來源:简书

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