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大多数公司都不会要求员工写日报，但周报和月报是很多公司的管理方法。如果说工作日报是自我要求，那么周报和月报很多时候是公司的要求，读者也更固定和明确——老板 说起周报的价值，从领导角度看 1、节约时间,通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展 2、根据报告给员工提供反馈 从员工层面看 ●让团队每个人都了解彼此的工作进展和业绩 ●通过周报反映问题和困难,向团队成员求助与互助 ●自我反思,并在未来优化工作 周报要写好,最基础的原则是要姑在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己出发。 写周报注意的要点: 1、注重产出,而不仅是过程; 2、站在老板的角度思考、撰写 3、尽可能坦诚、直接、公开、透明 4、周报的撰写——还是金字塔原理 5、其它需要注意的要点 如何写月报? 1.注重产出,而不仅是过程 一个经理人的产出,是他所管理或影响所及的部属工作的成效总和——安迪·格鲁夫《给经理人的第一课》 ●公司内部的工作方法有一条:「结果导向」,即「请告诉我你做成了什么,而不是你在努力做什么」 ●很多人写周报时功劳可谈,只好避而不谈结果,写苦劳 ●在记周报的开始,养成写结论的习惯,可逼自己有产出意识,在写周报时,记得一开始先写上你做成的几件事分别是什么 2站在老板的角度思考 面向领导,可以更直接地写对团队人员的看法或建议,也可以向领导请教团队管理的经验，面向团队队员,更适合多写业务进展、碰到的问题、如何解决。 在周报中,你的产出要与公司和目标的大目标和方向一致,这样大家才能形成「联盟」,一起往前走。 3尽可能坦诚、直接、公开、透明 一个组织要有活力,信息一定要通畅,公司内部倡导坦诚、直接公开、透明的沟通如果你的公司没有那么开放,你也可以用更开放的心态去对待。 4周报应该如何撰写?一金字塔原理 金字塔原理要把最精华的内容在周报的一开始说出来。第一句话是你的结论,接下来是你的分论点,以及论据,论据可以是案例,可以是数据 5.需要注意的其它要点 ●可以考虑写一段简洁清晰的执行摘要 ●一图胜千言,可以结合图表和数据 ●尽量放在邮件正文里,如果在附件,那么正文里写上内容简介 ●如果公司有固定模板,用公司固定模板写 ●简单、清晰,要点式 ●涉及到目标,需要在周报里阐明是否完成目标,以及阶段性进展 6、如何写月报? 把周报汇总,将从一个月的时间尺度来看不那么重要的内容去掉,就形成了月报。 |
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