一、 订立合同、协议采购主管：1合同协议谈判、签约。 （1） 续签合同须在合同协议到期前一个月内完成，最迟不能拖过期限。 （2） 新供应商须在新品试销期后达量才能签约，签约工作在一个月内完成。 2合同协议内各项费用催收。 采购助理：1合同协议谈判前有关数据的提供，此工作采购主管布置后一个工作日内完成，数据须准确。 2合同，协议录入，接任务后一个工作日完成。 3费用单制做，费用催收。 （1） 年节费用须在节日当月制单，催收。 （2） 返利按合同规定时间第二个月内制单收取。 二、新品引进采购主管：市调、谈判、新品讨论，试销协议签约，制定售价，制定售价，指导采购助理配新品到门店，以上工作按新品引进流程要求完成。 采购助理：新品入场有关费用单制做，催收，填制新品引进信息表（除售价），在采购主管指导下配新品到门店，以上工作按新品引进流程要求完成。 三、促销活动采购主管：促销谈判，填制促销确认单，制定促销售价，审核快讯商品，提出预估销量，促销配货计划，促销分析报告。 要求：促销商品，促销活动安排，按要求时间完成，促销分析报告按快讯流程要求完成。 采购助理：促销确认单填制促销商品审批表（除促销售价，预估销量），快讯收费单制做，催收，促销商品拍照配合，按促销配货计划下订单，促销品售后数据提供，促销品售后补差（填制扣款通知交财会）。 要求：促销商品审批表填制正确，清楚，整洁，促销品收费须在蜇照前完成，促销配货下订单按快讯要求完成，促销品销售数据在快讯后五天内完成，促销品售后补差在促销结束后五天内完成，提供的数据必须准确。 四、 采购订单及采购计划：采购主管：1每天须审核门店点菜订单，发同总是及时调整。 2大宗采购计划报告，预付货款报告，报告须经领导审批才能下订单，采购计划要做得正确，避免不必要的损失。 采购助理：1每天检查订单到货情况，及时督促供应商发货。 2按审批后的采购计划下订单。 五、 商品变价采购主管：市调，调低价格库存商品补差确认签约，制定新售价，调价前要认真进行市调工作，制定适合的售价。 采购助理：填制变价库存商品补差信息，填制变更价格信息，要求填制表格数据清楚，按要求时间完成。 六、商品退换、调剂：采购主管：认真审核门店退货申请单，在半个工作日内审批完。 |
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