1 美国著名管理学家哈默为我们提供了这样一个实例: 在纽约,哈默有一个客户:当他在自己的办公室时,除了要与客户电话联络外,还要处理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去处理,每天都忙得不可开交。 每次到加州出差,哈默都要约他早上六点三十分见面,他必然会提前三个小时起床,处理公司转来的传真,做完后,再将传真回送给他的公司。 哈默曾与他谈论,觉得他做得太多,而他的团队成员只做简单的工作,甚至不必动脑筋去思考、去回答他的客户,也不必负担任何的责任与风险。像他这种做法,好的人才不可能留下奉陪到底。 而这位客户说,团队成员没有办法做得像他一样好,对此,哈默向他说明两点:
他进而又说,身为领导者,就必须明白:请别人为你做事,你才可能从他们中发现有才能的人。给他们机会,为你完成更多的工作,也可以说是训练他们承担额外的工作。 所以,作为管理者,不可能什么事都自己做,必须有心栽培值得你信赖的有潜力的团队成员,耐心地教导他们。刚开始的学习阶段,难免发生错误,致使公司蒙受损失,但只要不是太大,不会动摇公司的根本,就把它当做训练费用。 你一定要脱身去处理首要的事情,因为它可能关乎整个企业的前途。适时放手让你身边的人承担责任,并考核他们的表现。当他们妥善地完成工作时,就要让他们知道自己做得不错。 在哈默的劝说下,这位客户改变了自己的工作方法,学会了放权让有能力的团队成员去处理事情,最终他的公司取得了相当不错的业绩。 2 管理学上有一个古狄逊定理,由英国证券交易所前主管古狄逊提出,指出管理是“让别人做事”的艺术,不做一个被累坏的主管。 企业的发展壮大不能光靠一个或几个管理者,必须依靠广大团队成员的积极努力,借助他们的才能和智慧,群策群力才能逐步把企业推向前进。再能干的领导,也要借助他人的智慧和能力,这是一个企业发展的最佳道路。 在现实生活中,我们会发现有不少管理者常常忙得焦头烂额,恨不得一天有48小时可用;或者常常觉得需要团队成员的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情都往自己身上揽。 虽然一个称职的管理者最好是一个''万事通'',但一个能力很强的人并不一定能管理好一家企业。管理的真谛不是要管理者自己来做事,而是要管理者管理别人做好事。 3 有这样一个故事:有一天,一个男孩问迪士尼的创办人华特:''你画米老鼠吗?'' ''不,我不画。''华特说。 ''那么你负责想所有的笑话和点子吗?'' ''也不。我不做这些。'' 男孩很困惑,接着追问:''那么,迪士尼先生,你到底都做些什么啊?'' 华特笑了笑,回答说:''有时我把自己当作一只小蜜蜂,从片厂一角飞到另一角,搜集花粉,给每个人打打气,我猜,这就是我的工作。'' 在童言童语之间,一个管理者的角色不言而喻。不过,一个团队管理者不只是会替人打气的小蜜蜂,还是团队中的灵魂人物。他应该做到五件事:
做到了这些,团队成员们就会死心塌地跟着你打拼,这样还会怕没有工作业绩吗?与自己万事亲历亲为相比,哪个更好呢? 4 有些管理者把困难工作留给自己去做,是因为他们认为别人胜任不了这种工作,觉得自己亲自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己亲自处理困难的工作,而是去发现能干的人去做这些事。而要做到这一点,一方面是给团队成员成长的机会,增强他们的办事能力,另一方面是要懂得授权。 詹森维尔公司是一个美国式家族企业,规模不大,但自从1985年下放权力以来,企业发展相当迅速。CEO斯达尔的体会是:“权力要下放才行。一把抓的控制方式是一种错误,最好的控制来自人们的自制。” 为了让每一位团队成员更有权力,斯达尔撤消了人事部门,成立了“终身学习人才开发部”,支持每一位团队成员为自己的梦想而奋斗。每年向团队成员发放学习津贴,对学有成效的团队成员,公司还发给奖学金。自从实行权力下放以来,公司的经营形势十分好,销售额每年递增15%,比调资幅度高出整整一倍。 分权可调动积极性,执要则不失主导权。管理的秘诀在于合理地授权。所谓授权,就是指为帮助团队成员完成任务,领导者将所属权力的一部分和与其相应的责任授予团队成员。使领导者能够做领导的事,团队成员能够做团队成员的事,这就是授权所应达到的目的。 合理地授权可以使领导者摆脱能够由团队成员完成的日常任务,自己专心处理重大决策问题,还有助于培养团队成员的工作能力,有利于提高士气。授权是否合理是区分领导者才能高低的重要标志,正如韩非子所说的那样“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”。 领导者要成为“上君”,就必须对团队成员进行合理地授权。成功的企业管理者都熟谙授权之道。 |
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