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4S店新建店该如何开展工作

 一二三四五六徐 2017-11-13

筹备期

验收前三个月
工作目标:
做好各项建店准备工作,保障按期顺利验收。
工作重点:
1、制定初期品牌营销方案和销售/服务经营计划;
2、人员招聘与培训,完成各岗位前期培训;
3、店面建设及厂家验收工作(硬件/软件);
4、开业庆典筹备工作。
主要工作:
1、学习掌握公司管理规定、企业文化,尽快进入角色;针对厂家商务政策学习、理解和沟通;
2、学习掌握品牌历史、品牌特点、市场定位、车型卖点;分析所在区域市场该级别车辆客户消费习惯、消费偏好;搜集竞争对手年销量、市场价格信息、所占市场份额和主要销售策略;搜集本品牌当地保有量、年上牌量数据;
3、组织销售、市场团队讨论、研究制定导入期品牌营销方案和销售/服务经营计划;
4、组织协调公司内外资源,制定店面内部验收、厂家验收、开业庆典活动工作计划;

导入期
正式运营前三个月
工作目标:
快速启动公司各项经营活动,健全运营管理基础体系。
工作重点:
1、认真研究充分利用好厂家商务政策,做好订车与进销存管理。
2、密切跟进厂家市场推广、考核返利执行,通过实施品牌营销方案,快速打开市场。
3、通过营销管理系列培训计划,提升团队业务技能。
4、健全公司各项管理制度,规范公司运营平台。
主要工作:
1、展厅现场5S管理做到
①展厅布置温馨化——以客户为中心,营造温馨舒适销售环境。
②销售工具表格化——表卡管理,统一印制并标准化使用。
③销售看板实时化——动态实时管理销售团队目标达成和进度;直观激励销售人员内部展开销售竞赛。
2、展厅人员标准化管理做到
①仪容仪表职业化——倡导微笑服务;着装规范。
②服务接待标准化——电话接待流程;展厅(前台)接待流程;客户信息登记流程;表卡管理流程;销售交车流程;服务接待流程。
③检查工作常态化——对展厅人员仪容仪表、接待流程的标准化检查应做到每日检查,每周抽查;长期坚持不懈才能督促人员自觉意识,形成习惯。
3、销售人员营销管理做到
①例会、总结制度化:晨夕会,展会总结,活动总结,月底销售总结分析会;培训考核细致化——车型六方位讲解一个一个过,业务知识不断进行培训考试(客户谈判技巧培训;竞争对手车型知识考核;Q&A话术演练…)。
业务办理规范化——报价签约流程;订单变更流程;价格优惠申请流程;车辆交付流程;保险牌证办理流程等均应标准化。
4、销售部业务管理重点
①数据分析科学化——展厅每日来店(电)量;试乘试驾率;展厅成交率;展厅客户销售成交比例;大客户(团购)比例;户外展示及活动成交比例;每个销售顾问单位生产力;单位购车与私车比例。
②营销模式差异化——要时刻从客户感受出发,创新服务模式,做到人无我有,人有我优。
③销售任务指标化——从年度计划细分季度、月度、每周销售指标,销售部门从上至下对任务指标要时刻关注,准确掌握。
④销售队伍竞赛化——通过不定期分组销售竞赛、促销政策调整、看板管理、销售顾问“一帮一”、以老带新、月度考核、末位淘汰,使销售队伍竞争常态化。
⑤销售培训系统化——从业务流程培训到销售技巧培训、从现场管理培训到活动组织培训,从岗位资格培训到能力提升培训,销售培训应该贯穿4S运营整个时期、涉及整个销售团队;分步骤、按计划、系统化的培训需要不断执行。
⑥活动组织严谨化——严谨细致制定店头(户外)活动计划,充分沟通落实各部门协调分工,制定应急方案,确保客户邀约来店数量达标、客户建卡数量达标、现场气氛活跃、促销资料发放有序、现场控制有效、危机事件得到妥善处理。
⑦厂家返利最大化——认真研究厂家商务政策,综合月度订车/月度季度销售/市场推广投入/厂家CS调查,配合市场、财务等部门精细测算,确定销售数据报送计划,确保厂家返利最大化。
5、市场部业务管理重点
①市场及竞争对手信息搜集、市场信息分析——《月度市场分析报告》。
②短期/长期市场推广策略制定——《月度市场营销推广计划》。
③活动组织与媒体公关——形成《活动策划组织方案》:车展活动组织;户外展示活动组织;展厅集客组织、现场控制;媒体邀约;媒体关系维护;定期软文撰写发布。
④广告执行与效果监控——广告来店(电)增加量监控统计;《广告渠道效果统计月报》、《专项市场推广活动效果评估报告》。
⑤促销工具开发与管理:根据销售和客户需求反馈,适时制作宣传品,开发汽车精品、活动礼品和各类促销工具,配合销售部提升成交率和汽车后市场销售额。
⑥差异化媒体(线上)传播计划:认真分析品牌受众,消费目标客户群,搜集统计各品牌传播渠道影响力、竞争对手主要传播渠道,制定导入期媒体及公关策略,《导入期媒体整合投放组合》、确定导入期媒体公关软文方向,在传统传播渠道之外走差异化线上传播。
6、信息员工作重点
月平均销量、重点车型销售进度与库存匹配分析;各车型库存月数(安全库存当量);库存结构分析(超期库存预警);在途在线车辆信息;内部报批订货数量;厂家订货系统执行;厂家返利执行跟踪(配合销售部、财务部)。
7、售后维修业务管理重点
每日入厂台次、维修产值;服务部毛利率;配件销售毛利率;保修索赔毛利率;平均技工产值;单张工单平均金额;零配件合理库存与周转率;车间技师培训考核达标率;一次修复率;车间生产率;车间安全管理制度建设;重大客户投诉处理满意率;车辆保有量数据及客户资料管理;

提升期
正式运营三个月之后
工作目标:
培养打造充满朝气的4S经营管理团队。
工作重点:
总结前期运营管理不足,分析提出改进方案,不断提升管理能力;以市场为中心,不断探索营销创新与服务差异化;时刻关注企业总体运营KPI指标并持续改进;完善各项管理制度和流程,推行全员绩效考核体系;建设高素质、高度专业化4S运营团队工作思路。
主要工作:
1、关注主要运营指标KPI,降低运营成本
公司验收通过试营业三个月后,进入营运期。作为4S店管理层,应实时关注年度/季度/月度销售目标进度;以便对计划进行调整,同时制定纠正措施和努力达成目标方案;须关注整体4S店面资金占用额度变化和资金成本;定期分析销售及售后单台毛利;配件毛利率;监控管理费用变化;财务部门做好保本台数测算、投资回报率测算;通过调整和出台各种新的管理制度不断降低运营成本。
2、精细化进销存管理
根据月度(三个月)平均销售量及畅销、滞销车型,结合在库车型数量和在途订购车辆到车日期,充分研究内部环境(区域市场近期特点)和外部环境(厂家排产车量和商务政策、竞争对手新车发布和促销政策)——分析总库存结构,预测车辆未来资源缺口,做好月度订货分析会,公司内部报批订货计划,集约资金占用,提高资金周转率。
3、厂商关系维护
与厂家保持长期良好合作关系——确保旺季库存充足,淡季不能大量压货;吃透商务政策,确保返利最大化——厂家活动努力争取协办,争取厂家最大广宣费用的支持;
与厂家区域管理人员建立良好联系,吃透各种商务政策——想走在市场前面,就必须紧跟在厂家后面。
4、做好成本控制
通过每月财务报表和日常费用审批,总经理应掌握管理费用变化,做好费用控制,通过财务管理做好财务费用控制和优化;通过与财务税务人员研究,与公司配合做好单店的税务筹划,降低总体税赋。
5、营销创新+渠道创新
组织销售与市场部门积极开拓大客户洽谈、政府采购、团购、二级网点开发;积极与销售品牌目标客户一致的商业品牌推广活动洽谈,策划实施联盟营销活动。
紧密关注时代潮流和近期社会热点,结合车型自身特点,策划线上(线下)营销方案,扩展传播渠道。
充分利用互联网时代网络营销新技术、新手段,整合传播网络营销活动;积极配合参与厂家统一组织的在全国或区域性市场推广活动,挖掘本地市场阶段性推广主题,配合线下活动,展开体验式营销,精心策划,通过媒体和客户活动制造新闻点带动展厅客。
6、业务创新
研究厂家政策,适时开展二手车置换业务;开展银企合作消费贷款业务;开发汽车精品、汽车后市场销售业务。
7、做好客户资源管理,不断提升客户满意度
定期举办客户维系活动:车主讲座;车主俱乐部活动;VIP车主季节性特别服务;特殊活动日客户邀约到店率;客户服务跟踪到位执行率,生日提醒,保养提醒坚持不懈;客户回访制度执行检查。
研究分析客户投诉处理满意率、CS调查表、客户转介绍率、老客户成交比例等CRM数据。
8、各部门业务技能和服务能力持续提升计划
推行快捷准时服务计划;推行微笑服务计划;开展销售和售后服务技能竞赛(销售技能考核,产品知识考核,一次修复率)。
开展岗位技能持续提升培训计划:提炼总结各岗位关键知识、关键技能;不断设置提升要求,通过培训-考核-绩效挂钩-末位淘汰,形成员工内部不进则退、热爱本职、钻研业务、自我驱动学习的良好氛围。
设立技能创新、服务创新奖励计划。
9、不断优化改进业务流程,创造管理效益
在实践中不断改进流程,制定清晰严谨的规章制度与业务流程。
10、完善奖励机制和绩效考核体系
绩效考核方案原则:公平公正公开;方案目标:奖勤罚懒,表彰先进,鞭策后进;鼓励创新,提倡团队协作价值;避免短期目标取向;考核范围:全员绩效考核。
11、长期团队建设
发现人才,对员工职业生涯引导规划;设置高难度工作计划,鼓励员工挑战;关心员工生活,注重员工思想交流。
12、企业文化建设
倡导乐观向上,不断进取;鼓励创新、相互尊重,团队配合,客户至上的企业核心价值观与文化。最终塑造与公司和经营品牌一致的企业文化。


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