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请马上停止你的待办事项清单!

 鹩歌 2017-11-18
小会计大视野 2017-11-17 16:48

hi~大家好~

今天我们来聊一聊时间管理。

请马上停止你的待办事项清单!

我想有写日程表习惯的小伙伴一定不在少数吧~那么时间管理的“好伙伴”——日程表,真正使我们的生活井井有条了吗?

在小编看来,时间管理固然重要,但是,单说“日程小纸条”确实是时间管理的一把强大的双刃剑,用的好,生活的游刃有余,用不好,则挫败感骤增!

请马上停止你的待办事项清单!

那么经常会产生挫败感的小伙伴就要注意了,看看是不是犯了以下的错误:

错误1.列出所有的需要做的事情,然后有选择地去先后完成,那么问题来了,当我们本能地去取舍的时候,大多数的人会先选择简单地去做,复杂的事情以后做,取舍的过程会使复杂的事情往后推,以至于到最后时间会更加紧迫。只要有选择就会有取舍,只要有取舍就会有负面情绪产生。

错误2.清单中优先级的不平衡。举个例子:比如近期车该保养了,但是觉得车的保养对于其他的事情来说不着急办,就将保养车这件事情的优先级放在了后边。那么,问题来了,当在路上行驶的时候,车抛锚了,我们除了抢修汽车之外的事情什么也做不了,耽误了时间不说,心情也变得异常糟糕。所以,不要按照紧急程度来安排事情,应当按照重要程度来安排。(在这里,不是说把紧急的事情往后拖,而是将重要的事情应该适时提上日程,而非不去做)

请马上停止你的待办事项清单!

错误3.在待办事项的后边,缺少完成事项的详情。例如:这件事情我需要多长时间完成,什么时间点之前必须要完成,完成这件事情我需要事前准备什么。如果,一项事情5分钟内就能完成,那么马上去完成他。

错误4.缺少对自己的承诺。遇到问题就容易放弃,去不自觉考虑用更容易的办法来替代这件事情。例如,写论文写不下去了,就出去放松吃东西。那为什么不逼自己一下呢?没有完成的事情自然会加深我们的挫败感!

请马上停止你的待办事项清单!

既然存在这么多的问题,我们就该想办法解决以上问题。小编有个绝好的方法,就是找一本台历,如图:

请马上停止你的待办事项清单!

首先,准确知道对新的项目更好的安排是什么时候完成,日历30天哪天需要休息,哪些已经分配了其他的事情,剩下的时间有效时间。在有效的时间中,将自己需要做的事情安排进去,打开日历,清楚知道每天要做什么,也不用去想先做什么后做什么。用这种方法来替代堆满任务的计划表,大脑也会不自觉轻松起来,没有完不成任务的挫败感,也会更加井井有条~

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