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想必问这个问题的人一定是希望提升自己的。本人平时也比较喜欢看相关的书籍。因此，我在此做了一些总结，希望能对你有用。 其实，怎样进行时间管理也就是怎样使自己的时间发挥最大的效用。接下来我会先让你认识到你自己是如何利用时间，进而采取实际行动尽可能最大化地利用自己的时间。 意识是时间管理的先决条件 回顾一下，你每天花了多久在吃饭、睡觉、学习、上网······，做一个时间表让你更清楚自己是如何使用自己的时间的。只有对时间保持高度的敏感，才能成为一个有效的时间管理者。 目标提供线路图 只有当你明确自己的目标和努力的方向的时候，你才能决定应该如何安排你的时间。 进行“目标-步骤-时间”分析 将你的目标与时间分配联系起来，为了达成这个目标你就应该如何把24小时合理地分配。 如果你的时间分配与时间容量（24h）产生了冲突，那你就必须想想自己是否花在睡觉或者吃饭的时间上的时间可以适当减少一些，让时间的分配与目标值相符。当然，我并不是说让你通过熬夜或者节食赢得更多的时间来达成目标。这是极不科学的。例子只是为了让你更深入地理解分析过程罢了。 选择是难点 不得不承认事实：生活是不公平的。 很多鸡汤文会告诉我们：只要我们努力奋斗就能得到我们想要的。生活却偏偏不这样。很多事情是超出人们的控制能力范围的，并对生活产生影响。 时间管理很大程度上讲就是选择。面对互联网的诱惑、晚睡的渴望、对朋友或自己做出的承诺......以及任何会影响到你达成目标的事情，你必须做出选择。而且只有你自己能做出选择。 我很喜欢这句话：人如果不能为自己所想要的做些牺牲的话，那所想要的就会被牺牲掉！ 意识到你是如何使用时间以及你所做出的选择 把时间和精力匹配起来，从而“创造”更多的时间 a.在你精力最充沛的时候处理那些最棘手、困难的工作 b.“空隙”（Gap）时间：变非生产性时间为生产性时间 伟大的时间管理者是如何减少不必要的时间浪费的？ 迅速决策 快速阅读 提高记忆力 战胜拖延 a.认识拖延--惯性 b.培养坚韧不拔的精神 b1.在更高层次聆听你的思想 b2.将思想想象为一个有形的物体并控制它 b3.大脑一次只能处理一个主导信息：转移思想 比如：当心情压抑时，将消极思想转变为积极形象或想法 c.定期清理思想 我们总会有些时候总感觉有太多事情要做，又无能为力。这时，无论是停下来清理电脑内多余的东西，或是清理桌子，还是打扫一下房间，都会让思想得到暂时的放松。无论在任何情况下，只要进行清理和组织，就可以使思想得以解放。 拥有一颗“似水之心” 这个概念来自大卫·艾伦（David Allen）。“似水之心”就像那阳光明媚的日子里，平静的湖水给人的感觉，没有涟漪，没有波浪。亦即思想不被外界的杂波所干扰，拥有一颗平静的内心。 来自大卫的《尽管去做：无压的艺术》（Get Things Done）中有关时间管理的重要技巧： 1、创建任务清单（To do list）--后面会详细说明如何任务清单。 将其写或者打出来，避免因想要做的太多而使大脑凌乱不堪。 2、及时处理每项任务 当我们处理一份刚刚收到的文件，邮件，语音信息的时候，在第一次看到或听到它们的时候尽可能立即对其处理。不“留到最后”。 3、将想法变为行动步骤（模糊的——具体的） 4、一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。 5、每周对你的存储和生产率进行检查 看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多东西而感到不堪负重？然后按照需要进行调整。 6、至少每个月一次对你的长期目标进行重温。 你最近所做的是否离你的目标更进一步？确保你是朝着自己的目标前进，没有偏离轨道。 计划（1h的计划=5h的执行） a.分批处理（Batching）:在计划每一天的工作时，将在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事集中完成 b.充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。注意：过分计划会让系统瘫痪。在某一时点，必须采取行动，或至少做决定，认为采取行动是不正确的。 计划，连接着现在和未来，能让不确定变为确定。 任务清单 建立信息搜集和处理系统以达到内心平静——任务清单的作用 任务清单的可以帮助你： 1、组织效率 2、减轻压力 3、重审目标和优先事项 4、创造力 无论你以何种方式、何时建立任务清单，重要的是你参与这样的过程：明白你接下来有哪些事情需要被完成，以及你会何时何地怎样去完成它。 确定优先次序（Prioritizing） 假如现在摆在你面前的有四件事，你会怎样确定优先次序？ 重要且紧急、不重要也不紧急、不重要但紧急、紧急但不重要 大多数人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的事情，而不是根据自己的主动性来确定优先次序——去做那些会对自己更重要影响的事情。 让我猜猜你可能是这样选的：重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，最后是不紧急也不重要。对吧？ 做决定时，我们总是在紧急与重要项目之间徘徊。但是，斯蒂芬·柯维（著有《高效能人士的七个习惯》）却建议，在可能的情况下，应将重要的项目放在紧急项目之前。成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来对一夜之间突然冒出来的信息、邮件做出反应，而不是主动思考我们新的一天应该怎么去过，采取让我们接近自己的理想和目标行动步骤。 最后确定优先次序，将其用ABC分别给每个项目进行标注，按照顺序完成。不知道大家是否想过这样的问题。如果遇到两项重要的任务要完成，应该如何取舍？从那个最大、最困难的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后坚持到任务完成，再去做其他事情。 a.现在，让我们来谈谈一个重要的话题——习惯 我们都知道，拥有一个好的习惯受益终身。的确如此，但一个好的习惯是不容易养成的，正如“万事开头难”嘛。可是，一旦养成了一个好习惯就会很容易坚持下来，达到受益终身的目的。这是因为，习惯是具有惯性的力量。 换句话说，习惯就是通过创造有助于产生良好效果的行为模式来增加实现自己想要达成目标的几率。 下面有一些利于进行时间管理的习惯供大家参考： 1、减少不必要的行为 如，总是记不住车钥匙放在哪里。那你就可以每次都把它放在一个固定的位置，节省寻找的时间与精力。 2、减少思考从而保存能量 如，每周在相同的时间进行体育锻炼。通过将运动和时间固定下来，不用浪费精力去考虑自己是否（或什么时候去）应该去运动了。 b.提高效率（streamlining） 提高效率指的是通过少做去完成更多的任务。而完成一个目标最好的方法就是专注，直到完成。并且，只有到那时，才向下一个目标进发。 巴伯塔有一个观点，有时，当我们想完成更多的事情，反而比平时做得更少。 忙碌，并不代表你做的事情更多。有时，它只是你缓解内心的不安与焦虑的表象而已，让你看起来好像十分富有成效，实则是高效的杀手。另一方面，忙碌使你没有时间进行反思。 熟悉的“二八定律” 定义如下：你80%的成就来自你20%的行为。 那么，我们该如何将定律应用到生活中去呢？ 问问自己：你的目标是什么？ 为了这个目标，你正在进行的5个行动步骤？ 在5个行动步骤中，哪一个最利于你靠近你的行动步骤？ 那么，你就应该投入更多的时间与精力去做这件事。 以上 乃个人通过阅读相关书籍及生活经验对时间管理的做一些总结 |
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