|
时间管理的十个重要观点： 自我意识是先决条件。只有你了解自己是如何支配时间的，才能管理你的时间。做一个三到五天的时间日志，分析自己的时间去向。 目标设定是第一步。首先要确定自己想达到的目的和目标。 选择是艰难的。每天24小时，每周168小时。如何使用这些时间，选择权在你自己。目标达成就是要在付出时间、相互竞争的需求中做出选择。 你可以“创造”时间。寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。有效利用碎片和空闲时间，让其发挥效用而不是浪费掉。通过运动和健康饮食增加能量，来提高个人生产率。 拖延是大敌。拖延是令人讨厌的诱惑，你必须同这种冲动作斗争。 要有一颗“似水之心”。断舍离，清理工作区域和生活，清理思想中的杂波，增加自己的工作成效。 计划和准备是值得花精力去做的。通过提前计划和准备，可以增加成功实现自己要做事情的预期。 通过确定优先次序，你可以做到去芜存菁。通过确定最重要的项目，可以增加达成自己目标的可能性。 专心致志是问题的关键所在。减少干扰保持专注，可以使自己努力的效果成倍增长。 选择对你来说行之有效的时间管理技巧。 什么是时间管理？ 时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效的利用你的时间。 回顾：你目前是如何利用时间的？ 你能意识到你的时间去哪儿了吗？你所花的时间是否让你更接近你的目标？你做的选择正确吗？ 你是否在有效使用时间。不仅仅将时间用在正确的地方，而且要更加有效地利用时间。 意识是时间管理的先决条件。 通过更好地意识到你如何利用时间，可能发现可以调整的地方。 了解如何花费时间，就有机会找到可以利用的时间。 关注时间，记录时间日志，把时间当作一种转瞬即逝的资产。 目标提供路线图。 通过确认目标，为实现目标建立一个行动路线图。 一旦你确立了目标，就能更好地确定你需要采取的步骤，以及你必须作出的时间承诺。 但是，如果不知道要采取哪些步骤来实现自己的目标该怎么办？如果知道了步骤，但不知道要花多少时间，又该怎么办？有时，对未知的方法步骤和所需时间一开始不清楚或预估不准确，这个也没关系。通过计划和准备可以理清思绪，在行动中发现和总结，可以渐进明细。 首先，通过对步骤和时间思考，你的分析能力和创造性得以调动。 第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。 第三，你正在对你的决心进行测试。 选择是难点。 你需要彻底反省，你到底想要得过且过，做你选择马上想做的事；还是为未来着想，做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？ 通过不断地对自己的目标进行反思和适时地调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程进发。 让你所拥有的时间发挥最大效用 高效地利用时间，你可以创造时间：精力，寻找时间空隙，杜绝浪费时间。 拖延是大敌。 策略和技巧：清理头脑和生活中的杂波，规划：计划清单，确定优先顺序；集中精力的威力，技巧。 把对时间的浪费降到最低。 迅速决策 快速阅读 提高记忆能力 如何提高记忆能力？ 拓展智慧 均衡食物和饮料摄入量 坚持体育锻炼 增加抗氧化剂摄入量 学习记忆技巧 创设关联词语或歌谣 充足睡眠 集中精力 把事实转化成可以帮助你记忆的形式 不要太看重记忆技巧 拖延源自非常强大的物理法则，人们称之为惯性。 惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力作用。为了向前移动，人们需要推动自己。 拖延是梦想的杀手。 战胜拖延的策略： 在口袋里放一张纸片，写上自己要达成的目标。 将大项目分解成易管理的小块。 教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。 坚持做好笔记。 杂乱不堪是大敌 使你的工作区域有吸引力，配备你工作所需的一切。 创建一个档案系统。按主题将材料分类管理。 创建一个清单，把你需要关注的一切事情写上去。 及时处理每一项任务。 给每项工作选定行动项：立即行动，放弃，排入后续行动清单 将想法转变为行动步骤。 一旦决定了行动步骤，如果可能要马上行动。 保持良好的提醒系统。 每周对你的存储和生产率系统进行检查。 至少每月重温一次你的长期目标。是否做出正确选择，是否在向长期目标迈进？ 计划，提前决定在某一个给定时期内要做的具体事情。每天早晨至少花十分钟的时间来规划这一天该如何度过，或者在前一天晚上做好计划。 问自己一些问题： 今天我想要完成哪些工作？我有多少时间可以用来完成这些工作？我可以将某些对我不重要的工作放到其他时间来做吗？在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？ 任务清单是体现计划和准备的实物产品。 制作任务清单时，把每项任务归入四个象限之一：重要又紧急，紧急不重要，重要不紧急，不紧急不重要，然后确定优先级。马克 吐温曾说：如果你每天早上必须做的一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事了。吃青蛙的原则：如果你必须吃掉两只青蛙，你要先吃较丑的那只。也就是说，如果面前有两项最重要的任务要完成，那么要先完成那个最大、最困难且最重要的任务。 不要用忙碌来取代效率。二八定律：你80%的成就来自于20%的行为。 问题的关键，如何确切地知道，到底哪些行为和努力是关键的20%，从而使你获得了巨大的成功。 审视你自己的一个目标，然后列出为了这个目标，你正在做的5件事情。问自己，这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？那么，它就是你应该投入最大精力和注意力的关键行为。 集中注意力，保持专注。 解决分心和干扰的建议： 远离互联网 关掉手机 关闭所有电子邮件提示 拔掉电视剧插头 将一切电子产品移除工作区域 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人。 作者最喜欢的提高效率和时间效能的技巧： 摈弃。学会迅速丢弃且不内疚。学会丢掉没用的东西。 立即做决定。对每天日程中的各项事务，要立即做出如何处理的决定。 创建档案系统。分类管理，有助于整理思路。 选择具体时间回电话或电子邮件。一天抽一两次时间回语音讯息、短信或电子邮件。工作中被打断，可能需要5-10分钟才能恢复原来的工作状态。 携带笔记本。方便随时记录一天中进入脑海的想法。减少遗忘和紧张。也可用手机备忘录记录。 学会浏览。教会自己快速阅读。速读是一种可以培养的技巧。无论读什么书，都不要逐词阅读。 下列组合方法可以了解所需的内容。 只读每个段落的第一个句子。 阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分。 只阅读有关内容介绍和总结的段落和章节。 纵向浏览而不是横向阅读。 读书时要不出声地读。 一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。 寻求帮助。毫不犹豫地寻求帮助。重新发明车轮毫无意义。 一次性完成任务。只要有可能，要一次性或一个时间段内完成一项任务。帕金森法则表明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。 继续前进，做完的就做完了。完成一项工作后，就不要再想它，不要浪费在已经过去的事情上。 |
|
|
