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老板:数据说话,让企业减少成本!利润增长30%!(干货)

 刘刘4615 2017-11-24
绩效大观   2017-11-22 21:50


 

文/作者:柳老师(zhhczx004)

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在企业管理中,老板很多是数据盲:①不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了多少钱;②不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了;③不关注数据,所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策。

老板:数据说话,让企业减少成本!利润增长30%!(干货)

有一次,一老板在我和我聊天,他说不知道自己这一年到底赚了多少钱。我说:“你不是有财务报表吗?”他回答说:“报表好像不太准,因为对很多数据大家都有争议。”

还有老板向我抱怨说,去年销售额同比增长了10%,利润反而下降了30%,只知道员工收入增加了15%,成本上涨了5%,但是怎么算,也不至于是这种结果……

企业的精细化管理必须从数据和客户价值开始,没有数据结果导向,一切都是空的。


为什么要做预算?

预算具有独特的、不可取代的价值:

(1)有预算,真正实现“一切用数据说话”。

(2)有预算,目标清晰,标准明确,工作结果与评价不再空洞。

(3)有预算,更有效地保障利润的实现。

预算的价值主要通过做到以下四项工作来实现:

(1)目标分解:通过预算,实现目标的逐层逐级、深入细化的分解。

(2)费用管控:每项费用都有两个以上的责任人,并通过激励机制实现主动管控。

(3)责任区分:通过数据化、精细化,做到责任明确、清晰到人。

(4)分析改善:通过在事中与事后的分析、调整,实现改善经营过程的目的。

老板:数据说话,让企业减少成本!利润增长30%!(干货)

企业预算的主要依据是什么?

(1)历史数据:过去1~3年的经营结果。越细越好。

(2)同行状况:尽可能拿到有效的数据。

(3)市场预测:市场分析、推算,不过要注意用客观数据引证。

(4)内部挖掘:内部还有多少空间。

(5)潜在机会:当然也包括风险。

全面预算与财务预算的关系?

全面预算管理就是对一切经济活动进行的数据化、精细化管理以及激励与管控,除财务类指标外还包括:人效、工资、市场、品质、客户等。

财务预算只是对财务类指标的预算,类如收入、利润、成本、费用。

老板:数据说话,让企业减少成本!利润增长30%!(干货)

相比财务预算,全面预算有两大特点乙事和理各个方面重要的结果与过程指

(1)指标覆盖很全面,以财务指标作为核心,包含经营管理各个方面的重要结果与过程指标。形成指标系统,管控到过程与细节,确保经营结果的实现。

(2)做到分级细化,将重要的指标进行全面分解,落实到每一个人,每一个重要的工作项目,确保事事有预算、人人有目标。


企业预算的主要特征

企业预算主要有六大特征:

  1. 数据化:这是企业财务的基本特征,一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。

  2. 滚动性:预算具有“水”性,可以流动。这个月的目标没有达成,自然滚动到下个月,归结到季或年为单位。

  3. 弹性:有的预算项目可以按弹性设置,比如定额预算项目,可以设定上下浮动5%或10%是合理的。有的预算按“百分率”来预算,则具有天然的弹性。

  4. 不可突破性:一般有很多费用预算项目,具有不可突破性。一旦突破,必须走预算外申请的流程。

  5. 精细化:如果做不到精细,预算都只是“框算、估算”,分解越细致,预算管控就越到位。

  6. “三事”合一:事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。

关于滚动性,需要特别说明的是:必须要界定哪些预算项目可以滚动,而哪些项目是不可以滚动的。如交通费用,一般是不可以滚动的。这个月没有用完的,就当作节约了。

有人问,如果是某项工作的交通费用,这项工作我改到下个月进行,而预算在这个月,怎么办?这种情况属于正常的预算调整。跟着工作项目走的预算,都可以灵活调整。不过,从另外一角度来看,还要分析工作项目调整的具体原因,看是客观因素还是主观因素造成的。如果是主观因素导致,比如责任人忘记了、工作计划不到位耽搁了等,原则上要承担一定的管理责任。预算非常严谨的企业,可能会考虑取消这项预算。

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