前期准备
首先在做之前要有一个明确的概念,我们要做的就只是
用PPT把大段文字转换成阅读者看得懂能理解的东西
其次我们要对文稿进行通读,第一遍读不懂倒没有关系
但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致概念
读完之后你一定有这种感觉:卧槽这个人到底在讲什么
没关系我们之后要做的是理清文章脉络,如上面这篇
可将文字删减仅保留小标题部分,得到的就是下面这样
这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架
理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破
将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一转换
当然对没有小标题的文章,我建议你去和作者聊聊人生
总之前期准备后,我们一定要理清整篇文章的行文思路
筛选内容
通过前期准备,我们的转换对象从几千字变成了几十字
当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的,继续筛选
以刚刚文章的保障有力那一点作为例子,点开可看大图
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“卧槽为什么还是那么多字”,没关系我们仍通读这一段
理解段落大意后我们用彩色标出段落的重点和框架结构
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接下来我们就来给这段话“动手术”,把无用部分都删去
用思维导图看可能会更清楚一点(我用的是百度脑图)
没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破”
从大框架中剥离出一个小框架,即“保障有力”
再从“保障有力”中剥离出三个小
框架
这样我们就实现了删去无用文字得到我们所需的精华
进行制作
终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了
通过了这样的精简化,我们接下来就可以进行制作啦
以经费投入为例,要突出的是花钱钱用在培训交流等
注意的是,培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系
因而我用四个矩形表并列关系,下面加上花了多少钱
那么说完“经费”这部分,场地和工资该如何呈现呢?
这里提供我的一个范例,大家不妨也自己尝试一下
这样就大功告成啦,等等,你刚刚还提到了逻辑关系
没错,还没有完
我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况
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有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰
并列递进循环等等,这样的结构可以用关系图表表示
以这段WORD文字为例
我们删去多余文字仅保留小标题部分
这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构
我们往往就可以用关系图表来表示
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
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无逻辑关系的内容,多指很长很长大段的文字内容
比如下面这段对于“虚拟团队的定义”
我们可以直接提炼文字内容,标明重点
如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风”
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而对于数据型内容,比如下面这段WORD数据
我们往往可以用不同类型的图表来表示
如果数据量比较小的话,我们还可以这样